楊浦開啟“雲”公證“不見面”開標保障企業復工

楊浦開啟“雲”公證“不見面”開標保障企業復工

受疫情影響,線下活動紛紛轉移至線上,一些企業開啟了“不見面”開標模式。如何保該證操作的權威公證?

楊浦公證處積極回應企業需求,提供周到細緻公證服務,確保開標工作公平公正公開,保障企業復工復產。

杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

近日,楊浦公證處接到上海某招標代理公司的諮詢,公司稱承接了國網上海市電力公司2020年有關設計、施工、服務的集中招標項目,根據當前疫情防控要求,公司經與招標人、監督單位協調,決定採用在線直播等“不見面”方式組織開標工作。希望通過公證的方式對開標過程進行全程監督,以保證開標各環節的權威公正。

公證受理後,公證處指派企業服務專門團隊公證員具體承辦。鑑於“不見面”開標的創新形式,以及招標項目發包數量多,分散於全國各地的特點,公證員研究制定了辦理方案,特別梳理了10條注意要點對當事人予以提示,並協助招標代理公司擬定開標現場組織流程,確保各項前期準備工作落實到位。

杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

3月2日、4日、16日,公證員提前到達開標點,架設公證設備,確認場地安排,以保證開標現場既符合規範又滿足疫情防控要求。同時,為確保全過程萬無一失,引導工作人員對視頻會議系統和開標流程提前進行了模擬演練。

杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

在公證員的全程監督下,投標文件密封性的檢查、浮動係數的抽取、投標文件的拆封、報價文件的開啟、現場唱標、價格公示等所有流程均有序、公開進行。投標人對任一環節有異議均可在視頻平臺即時提出,或通過撥打現場監督電話反映。從正式開始到所有投標單位完成報價,全程無一投標人提出質疑,“不見面”開標會議順利完成。

截至目前,楊浦公證處已連續為國網上海市電力公司招標項目“不見面”開標辦理三場現場監督公證,共涉及23個分標106個包。


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