復工“指導手冊”

2020讓人難忘。這場突如其來的疫情,讓春節假期延長,很多企業也在節後發出延遲復工的消息。對於那些需要按時復工的企業,員工大都也採取了遠程辦公的方式來處理工作。

與往年相比,今年的假期打亂了大家的節奏。好多人在上班後都說“想要假期再度延長但”、“希望一直在家遠程辦公”。當然,也有些人希望能儘快回到自己的工作崗位上,卻由於疫情不得不打消這個念頭,而且對遠程辦公形式也不太適應。

復工“指導手冊”

圖片源自網絡

鑑於這種情況,如何儘快恢復工作狀態,或適應遠程辦公這種形式,是職場人都需要了解並掌握的內容。

1. 如何提高遠程辦公效

調整心態是首要任務

遠程辦公是在現場辦公無法實現的情況下采取的特殊手段-----所謂“非常時期,非常手段”,本質上來說,個人遠程辦公需完成的任務和我們平日裡在公司辦公是沒有差別的,平時如何對待工作,在家就如何對待工作。

如果從一開始就抱著“遠程辦公沒人管”、“想玩就玩想睡就睡”諸如此類的心態的話,起點建立就失敗了

找準屬於自己的節奏

如果說在家辦公不會對工作效率產生任何影響,也是不太可能的。擺平心態後,最重要的就是找準自己的節奏。按時起床太重要了,千萬不要給自己找諸如“我晚起半小時晚上再把這段時間補上就行了”這一類賴床的藉口,這隻會讓你不斷延長自己的休息時間,導致無法按時完成每日工作,然後變得更焦慮。

按時起床,規劃好每天的時間。這個時間,指的是休息的時間,千萬不要將工作時間和休息時間隨意切換,不然你會發現,休息時間越來越多,留給工作的時間越來越少......

同時,將自己的工作任務進行拆解,按照重要程度或工作量進行分類。在自己精力旺盛的時間段內優先完成重要或任務量大的工作,將剩餘的任務安排在其他時間,這樣可以保證每日工作的效率。

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加強定期溝通

遠程辦公與現場辦公最大的一項差別體現在溝通的實效性上。平時有任何問題可以快速找到同事或領導進行溝通商議,而在遠程辦公的情況下這些就無從實現。不妨把遠程辦公看作是一次契機,以此來加強團隊間的協作與解決能力。

一般公司都會在週一舉行例會,特殊時期可以將晨會改為每日一次。通過晨會,組織可以掌握每個人前一天的工作狀態和工作進度,隨時調整團隊目前已有規劃;同時個人也可以在晨會期間就自己遇到的問題與同事進行探討,共同商議出可行的解決辦法。不論對公司還是個人來說,都可以保證遠程辦公的效率。

2. 復工後如何儘快恢復工作狀態

列一個明確的工作計劃

一個小長假過後,對大部分員工來說,他們的崗位性質和工作內容是沒有太大變化的。結合上一年的工作總結,對自己目前負責的事務列一個詳細的清單,併為每項事務規定截止日期。與遠程辦公不同,復工後的人員可以先完成簡單或中等難度的任務,在此過程中逐步找回工作狀態,而後再去完成難度較高的任務。避免在一開始就因工作太難無從下手而失去信心。

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適當的放鬆尤為重要

對於節後如何迅速找回工作狀態,很多人都是懷有焦慮的心情的。越是這種關鍵時刻,越要注意勞逸結合,而不是死死地將自己和工作捆綁在一起。保證充足的睡眠、每天到家衝個澡、適當的運動鍛鍊,這些都是放鬆的有益方法。充分利用起週末的時間,做自己想做的事情,把自己從焦慮情緒中解放出來。

永遠保持積極進取的心

放假不“打烊”,收假不“放羊”。永遠不要把工作視為一項負擔,既然生活總要忙起來,何不把工作視為自己的夥伴?讓目標滲透工作,讓工作幫你實現目標,你最終會發現,我們與工作之間是可以保持平衡狀態的。


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