初創公司如何規避財稅風險

初創公司如何規避財稅風險

熊貓君一直以來敬佩所有創業路上的老闆們,希望能夠在自己的財稅專業方面為大家提供幫助。今天我們將聊到,創業過程中財務問題到底有多重要!

首先先舉個例子:某O2O項目的創業團隊,2014年經歷一年燒錢期後,2015進入了創收期,終於有收入了,團隊成員非常高興,努力終於有了回報。可是在第3季度企業所得稅申報時,稅務卻開出了上百萬的企業所得稅補繳單,頓時團隊懵B了。

稅務並非有意刁難他們,因為他們沒有找代理記賬公司,所有賬務只有公司一個出納在處理,到了年底稅務發現全年開據了幾百萬的發票,幾乎所有的費用支出都沒有有效票據,公司出納以為錢出去了,只要公司批了就是有效的憑證。

這絕非是個案,創業公司創始人基本沒有財會知識,把出納當會計使,公司只有一本流水賬,創始人個人的錢和公司的錢混在一起,平臺上的數據與財務賬基本不符。結果造成有收購方來看完賬搖搖頭走了,稅務抽查來了看完賬開完罰單走了,投資人來了盡調完拍拍屁股走了……

初創公司如何規避財稅風險

初創團隊基本上沒有財會知識,又請不起或者請不到專業的財會人員,怎麼破解這些難題,今天就聊聊這些事,熊貓君教你如何避免創業路上那些財會的坑!

1一定要請代理記賬公司

一旦你的公司成立之後,一定要請一家代理記賬公司,因為這個成本遠遠小於聘請一位專職的會計,況且,即使你有預算請一位專職的會計,你也很可能不知道人家的水平如何。

代理記賬至少能保證幫你把外賬縷清楚,並且每個月會幫你申報各類應繳納的稅款,自己申報稅款的話,基本上搞不清楚,如果回頭稅務抽查你被開具了相關的罰單,會影響你未來掛牌、上市等進程的。

初創公司如何規避財稅風險

2公司銀行賬戶不要隨意變更

只要你公司成立了,一定要去銀行開戶的,公司銀行賬戶包括兩種,基本戶和一般戶,基本戶是可以從櫃檯取現金的,一般戶通常只有轉賬的功能。

對於初創公司來說,建議只開一個基本戶(這是必須的,不能只開一般戶),不要再開一般戶了,因為多一家銀行你得多跑幾家銀行拿票據什麼的。

此外,只有一家銀行的服務,可以在這家銀行多積累信用,回頭萬一要貸款什麼的可參考的流水也比較多。

建議基本戶儘量選擇小的商業銀行,四大銀行業務太多,顧不上小客戶的,況且小銀行對中小企業的貸款政策也會比較寬鬆。當然了,你還得要求新進的員工辦理這家銀行的個人卡,這樣代發工資才好直接網上操作。

基本戶開好之後,請不要隨意變更,特別是當你的投資款已經打入這家銀行賬戶之後,不然回頭再去對賬什麼的就比較麻煩。

但是,如果你的創業項目是平臺類的,就是說有大量的錢是代收代付的,比如O2O之類的,建議你多開一個一般戶,平臺的錢和自有的錢分別在兩家分行核算。如果混在一起,回頭很多往來款自己可能都說不清楚了。

此外,開多家分行的賬戶,到底是同一家銀行呢,還是不同的銀行,這個問題就要具體問題具體分析了。

如果你未來可能要貸款,最好就開同一家銀行的不同分行;如果你不需要貸款,就開不同銀行的不同分行,這樣的好處是當作優惠政策談判的籌碼,比如,你不給我啥優惠政策,我就把錢轉到另一家行去了,當然這也要等你賬上很有錢了才有這底氣!

3公司的錢和個人的錢一定要分開

很多創始人習慣只用一張銀行卡,然後公司的錢和個人的錢都通過這張卡處理,回頭專職會計來了,要把過往的賬重新縷時,自己都說不清楚每筆的用途了。

初創公司如何規避財稅風險

所以創始人一定要單獨申請一張個人銀行卡,即使同一家銀行個人也是可以申請多張卡的,有一些小的商業銀行會為創始人開一種專屬的個人卡,這張卡全國全網轉賬都是免費的,可以節省一些轉賬成本,具體哪些銀行就不好打廣告了。

有了這張銀行卡(公司專用個人卡),公司的非對公往來全部都通過這張卡來轉賬,這樣可以留一個轉賬記錄,每天或者每週從網銀將記錄以excel形式導出來,並在每條記錄後面備註這筆款的用途是什麼,這個非常重要,可以為未來的賬務正規化梳理提供直接的佑證。

4公司銀行賬戶與專用個人卡的資金往來處理

創業者在這方面是會最混亂的,如果公司賬上有錢,就從公司銀行賬上轉錢到公司專用個人卡,公司錢不夠時,又從公司專用個人卡轉到公司銀行賬上,這樣轉來轉去,可能自己就亂了。

不要怕,只要你保留了轉賬記錄,回頭專業的會計會幫你縷清楚的,注意以下要點:

1、公司銀行賬轉公司專用個人卡時,銀行備註裡說明是“備用金”;

2、公司專用個人卡往公司銀行賬轉錢時,銀行備註裡說明是“往來款”;

3、如果是個人往公司銀行賬轉的投資款,銀行備註裡一定要說明是“投資款”。

就這麼簡單,只要你有這些記錄,回頭重新縷賬就清楚多了!

5儘量多收集發票,但不要買假髮票

很多創業團隊沒有收集發票的習慣,我建議不管目前公司還能不能用得上那麼多發票,能開票的都儘量先開回來,以免到了年底突然代理記賬公司和你說發票不夠,到時你就沒有時間去找那麼多發票了。

強烈建議創業者千萬不要去買發票,開過公司的都知道,只要以你成為了某家公司的法定代表人,你的手機會天天收到賣發票的電話或者短信。這種發票號稱很便宜,比如只要發票面額的1%,你想想,通常人家開了發票出來都要至少繳3、5個點的稅,1%什麼概念,就是人家賠本做買賣咯!那為什麼人家會賠本做買賣?假的嘛!可是網上好像又可以驗證得到耶?你驗證的只代表這張票的票號和開票公司名是對的,但是驗證不到真實的是開給哪家公司的、金額是多少呀!

總而言之,能開票的儘量開票回來,不要相信那種推銷假髮票的,如果你用了那些假票,事後萬一稅務查起來,稅款、滯納金、罰款可能就一起來了。

6創始人也要給自己發工資

很多創始人為了給投資人信心,號稱不用發工資,這種做法我是不贊同的,創業者大部分是草根,本來就沒什麼其他收入來源,不發工資怎麼活啊?除非自己原來就有一定的積蓄或者是富二代。當然了,給自己發工資也不能發太多,能保證基本生活就行了。

發工資的依據是什麼呢?你是創始人沒錯,但同時你也是經理人啊,你是公司的股東,同時也是在公司上班的職員啊!

給自己發工資有什麼好處呢?發了工資保證生活開銷之後,就沒有把自己各類非業務支出拿回公司報銷的理由了,團隊其他人會更信服你。

如果你真的不給自己發工資,也可以向稅務報個四、五千塊錢左右的工資,那扣除完五險一金之後,也就4000出頭了,也只要交十幾二十塊的個人所得稅。這錢轉出來之後就可以用來衝抵其他費用,省得到處找發票了。

7創始人個人信用卡記錄要保持好

創業通常是在資源無比稀缺的情況下展開的,很多創始人在沒錢的時間會套信用卡的錢出來花,套出來之後,一定要按時歸還,以免留下不良記錄,一旦信用卡有了不良記錄,回頭你公司如果要銀行貸款,同時會查實際控制人的個人銀行信用卡記錄的。如果信用記錄不好,貸款就會黃掉。

總之創業路上,公司財稅是很重要的一個部分,千萬引起重視,也很建議您請一家專業的財稅公司為您提供專業服務與建議,避免入坑!


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