這是我每天一篇文章的第247天
我們每天都面臨著各種各樣的工作要處理，有各種各樣的想法不斷地冒出來，結果就是我們整天都在忙碌，卻沒有做出什麼事情。其實，只要掌握今天介紹的這兩個清單，你也可以輕鬆高效地完成工作。
一、碎片清單
在工作和生活中，我們出門的時候經常忘記帶東西，或者是很多重要的事情忘記去做，或者是想說一件事的時候想不起來，或者是在工作時容易分心。
這個時候，我們就需要碎片清單。簡單來說，就是在紙上或者用APP上收集碎片。
1、具體收集哪些東西呢？
一是有價值的信息；二是要做的事情；三是自己的想法和靈感。
2、收集的時候有哪些原則呢？
一是儘量記錄所有的信息、事情和想法；二是有念頭時要及時記；三是用最方便的工具，比如滴答清單APP；四是用簡短的語言記錄。
記錄的好處在於避免遺忘和焦慮，接下來我們就可以從容地處理這些碎片。
3、如何處理呢?
可以不做的就刪掉；以後做的先不管他；現在可以做的簡單任務就馬上搞定。
可以別人做的就委派；有明確時間點的，做日程安排；就下來就開始做今天可以做的工作。
二、每日任務清單
我們需要從碎片清單中挑出幾件事情，建立每日任務清單。
但是我們經常列了計劃卻完不成，這是什麼原因呢？
一是列的任務太多；二是對工作缺乏經驗；三是隻處理大任務或只處理小任務，應當搭配處理；四是受到意外的干擾；五是我們的身體、情緒等狀態不穩定；六是不能和同事有效配合工作。
事實證明，問題在於我們列清單的方法不得當，該如何做呢？
關鍵就在於，在計劃時要思考整個工作過程。過程想清楚了，我們就可以準確地預估完成任務所需的時間。
比如，我寫文章就要先看書、再寫文章，看書起碼上2個小時，寫文章起要1個小時，加起來就起碼要3個小時。
當然，我們經常不能按照計劃完成工作，這是和正常的，因為一切都在變化。
好了，看了這篇文章，你最大的收穫是什麼呢？歡迎留言討論。
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