真假公章難分辨!鑑別「蘿蔔章」的方法你還不知道?

真假公章難分辨!鑑別“蘿蔔章”的方法你還不知道?

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一般所說企業公章分為企業公章、財務專用章和合同專用章,這些印章在當地公安局都有備案,具有法律效力。市面上存在的有哪些“蘿蔔章” ?如何鑑別?如何規避“蘿蔔章”風險? 本章將做詳細介紹。

真假公章難分辨!鑑別“蘿蔔章”的方法你還不知道?

一、市面上普遍的三種“蘿蔔章”:

1. 偽造的公章:行為人無權制作公章,冒用他人名義,非法制作獲得的公章或刻制不存在的公章。

2. 變造的公章:在真實公章上進行變造,使變造後的內容不完全一致的公章。如公章上有英文名,但變造的公章上故意將英文拼錯或少品字母等。

3. 作廢的公章:公章在刻制使用後,可能會出現公章內容變更或公章損壞等情況而需要刻制新的公章,這樣,原來刻制的公章就失去了法律效力,即為廢章。

真假公章難分辨!鑑別“蘿蔔章”的方法你還不知道?

二、如何鑑別“蘿蔔章”?

國家對公章字體有嚴格要求,一般都是宋體和仿宋,如果是其他字體,必須警惕。此外,除了中央國家機構以外,公章直徑一般小於5.0公分,企業大多是4.0,如果過大或過小,一般來說是假章。

掃描打印公章也是一種常見造假方式。鑑別公章真偽的五大核實點,分別是:看字體、看顏色、看角度、看形狀、看方位。

但是,如果對方使用了報廢的公章,則很難用肉眼來鑑別了,需要進行公章鑑定才行。申請公章鑑定一般需要第三方機構留存的公章樣本或交易雙方認可的樣本(如經過備案的公章、工商行政管理機關調取的工商內檔中留存的公章等)。

真假公章難分辨!鑑別“蘿蔔章”的方法你還不知道?

三、如何規避“蘿蔔章”風險?

實踐中,因為很多合同是“蘿蔔章”進而導致合同無效,經濟交易無法正常進行。除了事前公章鑑定、公證處公證、律師見證之外,以下幾點措施也可以用來防範交易對手使用“蘿蔔章”,降低合同無效的概率,保障合同己方的合法權益:

(1)拒絕專用章。如果能夠加蓋單位名稱章,則儘量拒絕各種專用章。在談判與合同起草、修訂過程中,可以明確要求加蓋單位名稱章。因為經過公安機關備案的單位名稱章只有一枚,發生爭議後能夠鑑定的可能性比較大。而各種專用章首先可能有多枚,其次未必備案,難以找到比對樣本。

(2)預留印鑑。核對預留印鑑更常見於銀行的審批貸款過程。普通公司亦可參考銀行的方式建立供應商/客戶系統,初步達成合作意向時,要求供應商或客戶在預先製作的表格中填寫如公司名稱、註冊地址、法定代表人、聯繫人銀行賬戶等信息,並加蓋公司的公章。在以後簽訂業務合同時,可比對預留的公章以判斷是否屬於“蘿蔔章”。

(3)注意簽訂地點。通過簽訂地點來防範“蘿蔔章”,即在交易對手的註冊地或實際經營地簽訂合同。一方面能給予經辦人一定的心理壓力,讓其不敢貿然在公司及公司同事在場的情況下拿出“蘿蔔章”來使用,另一方面也可以通過實地考察判斷其是否為該公司的員工及公司的經營情況。

此外,針對交易對手使用”蘿蔔章“的情形,結合代理行為是否有效對合同有效性進行分析,大致有兩種情況:假人假章(無效代理+假章)無效;真人假章(有效代理+假章)可能有效。

一旦印章的真假很難有效識別,因此用印環節確保真人很重要。在無法驗證印章真偽的情況下,為了確保在“真人假章”情形下的合同效力,大家應當採取下列措施保證合同效力:

(1)身份認證。在非法定代表人簽署合同的情況下,都必須要求對方提供身份證及授權書,以證明其是具有代理權的授權簽字人,儘管存在《授權書》可能是偽造的情形,但是,履行此步驟可以用作證明己方善意無過失的證據。

(2)社保記錄。要求用印人員出具社保繳納記錄(或截屏)以證明勞動關係,保證合同效力。

(3)拍照錄像。對蓋章人員,工作證件,辦公環境,座位銘牌,用印過程進行拍照錄像以證明該人員是在履行工作職責時用印章的。

(4)增加代表人簽字。除加蓋公章外,應優先考慮增加法定代表人簽字,而不是另外加蓋法定代表人印章。如果公章都是假的,那麼另外搞個假的法定代表人印章也不是難事。注意,是法定代表人簽字,而不是其他授權代表。這樣做很大程度上可以降低因交易對手使用“蘿蔔章”而否認合同效力的可能性。

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