無論是學習工作，還是平時的生活中，我們總是很容易浪費時間去做一些毫無意義的事情，而在正事上，要麼效率低下，要麼壓根就不重視。
不夠重視、得過且過的體現：比如花大量時間玩手機、看電視、打遊戲、閒聊（並非學習、工作累了之後的適當調劑），而很少、甚至幾乎不做對自己有提升的事情，如看書、完善一下自我的專業知識和技術、學習新知識等。
做事效率低下的體現：做事沒有計劃和安排，本來要完成五件事，結果連三件事都沒做好。做事不分主次和先後，只是憑感覺、憑喜好、憑簡單與否這些無關痛癢的標準去做。比如做作業的時候，花大量時間去練習簡單的題；複習的時候永遠是從第一頁開始。表面上你是做了很多事情，但在學習成績、工作業績、自我價值上並沒有多少提升。
那麼，如何才能避免碌碌無為，開啟高效的學習和工作模式呢？
1、第一步：先制定目標，明確方向很重要。
沒有目標的做事，很容易出現方向性的錯誤，不知不覺就被一些不重要但緊急的事情牽著鼻子走。有了明確的目標之後再看哪些是應該先做的，哪些是可以後做的，哪些是最重要的，哪些是無足重輕的，集中力量在重要的事情上，才能事半功倍。而缺乏目標，缺乏長遠規劃，走一步算一步，這其實就是混日子的表現。
學霸和精英們做事，都是由上至下的，先有目標然後分解目標，最後排出先後順序，一切跟目標有關的就往前排，跟目標無關的就往後排。一定要在眾多瑣碎的事情裡分出輕重緩急。
2、第二步：把目標和計劃寫下來。
寫下來，是行動的第一步，寫下來會增加你去完成的概率。在腦海裡天天的想，想著想著就心累了，也就沒有後續了。你的最大希望是什麼，你的年度目標規劃是什麼，下個月做什麼，下週做什麼，明天做什麼，一一的給自己寫下來，然後貼到牆上。什麼時間，完成什麼事情，這些都是有計劃的。
3、第三步：學會擺脫事物。
每個人都有一大堆事情等著做，你要勇於去拒絕那些無關緊要的，只有拒絕那些事情，你才能騰出時間，專心在重要的事情上。
4、第四步：學會區分“緊急而不重要和不緊急但重要”的事情
時間管理四象限法則中，把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要分為四個象限。乍一看很簡單，可現實總沒有我們想象的那麼容易，特別是在區分“緊急而不重要和不緊急但重要”的事情上，很容易迷糊。比如，朋友約你打牌、唱k、遊戲等就是緊急而不重要的，在家裡看書就是重要而不緊急的。我們往往犧牲的是看書這麼重要的事，跟朋友聚會犧牲看書，打牌犧牲看書......久而久之看書就被徹底犧牲乾淨了，然後你就再沒有提高的空間了。
解決辦法：先把你的“長遠目標”定下來。你知道自己到底要什麼，有了長遠目標之後，自然就知道什麼才是對你最重要的東西。“能夠長期給我回報的，能夠不斷讓我個人增值的，就是最重要的。”比如你在一家公司工作，你要時刻想著：如果我要跳槽到下家，哪些是我能夠拿出來提高身價的工作？這些工作就是你在這家公司該首要做的重點。一個人的價值的決定因素是那個長板，是你做成功了哪件事，而不是你做了多少，也沒人在乎你失敗了多少。所以務必保證在最關鍵的事情上把它做成功，即使其他的地方很失敗，也並不重要。
5、第五步：養成給任務按照重要程度排序的好習慣。
忙成狗什麼都代表不了，只能說明你的效率低，方法差。不妨試一下這個方法：你每天出門的時候，利用1分鐘，把今天要做的最重要的6件事寫下來。然後按照重要程度（目標、需要、回報、滿足感四個維度）排序，裝在口袋裡。晚上對照一下，這6件事你完成了幾件，最重要的事情是否做完了呢？（剛開始肯定是會不習慣的，但經過幾周的訓練，你基本就能夠有的放矢，知道該做什麼了。）
6、第六步：學會抵抗干擾。
你是不是覺得晚上、甚至夜裡工作或學習的效率更高。其實不是你變快了，只是干擾少了。如果你是這樣的情況，一方面可以選擇把那些連續性較強的工作放在晚上做，而碎片化的工作放在白天；另一方面，訓練自己白天的抗干擾能力才是提高效率的關鍵。
7、第七步：不斷提高技術水平（能力）。
水平越高你解決問題的能力也就越強，這一點毋庸置疑。比如你做一道題需要20分鐘，學霸來做可能只需要三五分鐘；你做一個項目策劃可能需要一天的時間，但專業人士可能只需要一個小時。
提高效率的關鍵在於能力（技巧只是輔助），而能力的培養需要前面6點作為基礎。制定並寫下明確的目標，擺脫無關緊要的事，區分“緊急而不重要和不緊急但重要”的事情，並養成給任務按重要程度排序的習慣，抵抗干擾，向著你的目標不斷努力，最終你就能逐步的提升你的水平和能力。
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