龙舒张氏（舒城西乡）续修谱工作汇报
各位本家族亲好:
本人代表续谱理事会感谢全体族人对本次续修谱工作的大力支持和关注！现将族内本次续修谱工作汇报如下:
一、前期工作的总结
1.续修谱工作的发起
续谱工作由花城、马松、大院等地多位宗亲发起于去年三四月份。
2.续修谱理事会组织的搭建
由发起人、积极参与人以及各片区代表经多次会议商谈，最终于今年正月初七建立续修谱理事会。理事会构成：会长一名、副会长一名、秘书长一名、副秘书长一名、财务账务主管各一名、理事（各片区负责人）若干名。
3.己完成工作的开展情况
(1)人口信息釆集
去年下半年至今春四月份，进行我族人口信息的釆集及人丁收费工作。主要由参与人员正明/正仓/正应/正荣/张然/加根等积极登门入户釆集信息，棠树片正寿、正权、正胜、申根，龙山片朱来秀，马松大院片正福、道怀，莲墩片学罡，洪宕片正元、学贵，永安片道明，九井片学东等积极支持配合。在全体族人的共同努力下，该项工作于今春四月初基本结束。
(2)续谱资金筹集
一方面来自于人丁收费，目前已收齐十四万六百元。
另一方面来自于族内热心人士的捐赞，今春三月份第一次扩大会既让续谱工作在全族上下作了普及，又让续谱工作的资金有了充分的保证。本次会议议定捐赞款三种方式:现场认捐、场外电话认捐、后期(至年底)追加认捐，目前收到二十位宗亲捐赞款计十六万六千元。
第三方面请谱四部计八千元。
总计三十一万四千六百元。
(3)上谱信息整合
登记表中信息的一张张核查由加根、正明、正荣完成，誊写以及老谱与新增世系对接衔结由正明/加根完成。该工作于四、五两月完成。
(4)老谱及新增信息录入
经理事会主要成员及申荣/正友等宗亲多次对多家承印家谱厂家考察，确定由合肥润方家谱文化有限公司担任我谱的承印工作。于八月份该公司完成老谱及新增信息电脑录入工作并印制新续修谱的初稿。
(5)新谱初稿的第一次校对
该工作由加根、正明、正中、正荣、张然、学罡担任，经九月份一个月的忙碌，日前一校工作已经完成，一校完成稿业已交由厂家进行修订。
二、当前亟待解决的事情
1.新谱新增篇章的釆集
每一位创业有成、学业有成及对家族有大贡献的家族成员，都有权利也有义务写成文字已激励我族后人，己故家族内先人的光彩事迹也可写成文字录入新谱。
(1)布局谋篇方面将安排忠孝篇、功德篇、励志篇、创业篇、长寿篇等。
忠孝篇记述我支己故或在世忠烈之士及孝悌之子、女、媳等；功德篇记述我支己故或在世为国、为家族做出大贡献的张氏族人(含族内媳妇、女儿，下同)；励志篇记述我支己故或在世自强不息或学业上取得优异成就(高学位或名牌院校)的族人；创业篇记述我支己故或在世的取得一定事业成就的族人；长寿篇主要采集族内八十五周岁以上在世老人的生活照录入谱中。
(2)釆集原则采取自愿原则。
(3)题目自行拟定，字数300-1000字之间。
(4)征集时间：自即日起至2017年11月份止。
(5)投稿方式：采用电子投稿和纸质投稿，电子文档请发送至[email protected]，纸质材料请送交宗谱续修理事会办公室，由秘书长张正明收。
2.照片釆集
高寿家族老人的照片收集己完成。
捐赞人士的全家福照片亟待釆集。
上谱在即，全家福照片采集迫在眉睫，为保证登谱照片的质量，作如下要求
（1）对照片的要求：
需要电子版的全家福照片。最好是请影楼专业人士拍摄；退而求次请懂行人士用相机拍摄；再次可用功能好的相机，自行拍摄。若家庭成员短期内无法聚齐，可用过去的全家福照片，到影楼修饰后扫描成电子档。实在没办法，请提供背景一致的家庭成员照片，视其情况，尽可能地采用技术处理。
（2）釆集手段：
本县内以及合肥市的家庭，理事会成员登门用u盘收集电子版照片，相距较远区域外的家庭请将电子版照片发送至邮箱[email protected]。
（3）釆集时间：
十月下旬必须采集到位，逾期将视作放弃。
3.出谱方案及确立执谱人
（1）出谱方式分赠谱/奖谱/请谱三种方式
赠谱，按老房头亲近支系当世人口达五十人以上者领谱一部，执谱人由该支系各户商讨推荐。
奖谱，对本次续修谱做出很大贡献的(家有老谱支持本次续修、捐赞达五千元以上、续谱主要工作人员)，领谱一部。
请谱，凡不符合上两条又有意愿请谱一部的家族内宗亲家庭，可按成谱一部的最低成本2000元请谱一部，该2000元入总帐但不作捐赠款对待(不记入谱中功德榜)。
（2 ）成谱模式
仿民国五年版老谱，新谱每一部分十四卷(十四本)，用樟木(暂定)谱箱盛装。
（3）执谱人员名单
待确定后公示，如有疑议，确有不适合执谱的，理事会保留讨论撤换权力。
经族内第二次扩大会议初步确定，总计出谱62部：赠谱29部、奖谱26部、请谱7部。
因录谱需要，二校时文字篇章需录入编排，图片及出谱字号执谱人姓名住址均须录入新谱，故以上三件亟待解决的问题都必须在近期完成，逾期作自动放弃处理。
三、财务管理
财务实行钱账分管、财务公开制度。正荣管理帐务，正仓管理财务。续谱办公室财务管理制度上墙，帐务上墙张榜公布。截止目前所有收入支出均已入账，每项支出都有理有据。
四、后期工作安排
1.新谱的二次、三次校对。
为保证质量，防止出现疏漏，二次校对将釆用前期釆集信息一样登门校对并由家主签名确认。
本项工作争取2018年1月上旬内完成。
2.新谱的出谱颁谱仪式。
出谱力争年前完成。颁谱仪式正积极筹备中，力争明年正月初隆重举行。
各位本家族亲，正是源于大家的关心理解与大力支持，我们这次续修谱工作才能够得以顺利开展。在此请允许我代表理事会全体成员再次向所有族亲表示真诚的感谢。也请允许我代表所有族亲向理事会工作人员道一声你们辛苦了。最后衷心祝愿顺顺利利的完成我们的续修谱剩余工作！也顺祝我们所有族亲身体康健、家庭和睦幸福、学业事业有成！
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