子彈筆記術,提高你工作效率!

子彈筆記術,提高你工作效率!​在工作中,越是複雜的項目,需要記錄的事情就越多。對企業經營者來說,不管這是一份內容多麼優秀的企劃案,如果不在開頭把要點清晰羅列出來,他們很可能會對這份企劃案感到厭煩,甚至在中途就打斷你的講解。如果你在時間緊迫的情況下還不斷重複這種效率低下的行為,會直接導致別人對你的評價變差,認為你是個無能的人。

所以好的筆記可以讓人迅速抓住要點,減輕處理信息的負擔。《子彈筆記術》這種記錄筆記的方法,可以幫你更好地理清思路,大幅度提高工作效率。

這種方法有三個要點:

一,條理化:讓對方能夠立刻了解筆記想要表達什麼。

記筆記時,要注意把內容整理出層次感,把想表達的內容按照主幹和分支整理好。減輕讀者和聽眾處理信息的負擔。即使信息接收者是十分忙碌的人,或者是對錶達者的講述並無興趣的人,用子彈筆記都可以將信息輕鬆傳達給對方。

二,劇情化:讓對方能夠保持興趣,將子彈筆記讀到最後。

劇情化就是要設置一個誘餌,勾起對方興趣。工作中的筆記常常要和協作夥伴分享,因此在記錄筆記時要有對象感,需要換位思考,對方想要看到的是什麼。子彈筆記最重要的是開篇部分,如果對方不能被開頭的引導文吸引,接下來的內容就無法很好地傳達給他了。

三,信息化:用子彈筆記打動對方的內心,讓對方行動起來。

信息化的核心理念是有舍才有得,不寫正確的廢話,不堆積無效的信息。子彈筆記的信息含量是有限的。無效信息的堆積不僅浪費了表達機會,還會影響表達效果。

在筆記中使用精確的數字,而不是“大概”“左右”“多少”等形容詞和副詞,可以避免因解讀不同產生的誤解,對方也更容易理解你想表達的內容。

當然,也有很多時候不適合用子彈筆記去表達。在對信息接收方來說處理信息並不是負擔的時候,比起使用子彈筆記,全面記述更為合適。比如,信息接收者熱衷學習且時間充裕,當他積極地聽你的講述或閱讀你的文章時,信息量豐富的全面記述就更適合表達,也更能夠將你的想法傳遞給對方。

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子彈筆記術不僅是記筆記的方法,同時也是一種思維方式,當你熟練掌握後,可以運用這種方法迅速梳理在工作中接收的大量信息,更好地提高工作效率。

子彈筆記術,提高你工作效率!



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