子弹笔记术,提高你工作效率!

子弹笔记术,提高你工作效率!​在工作中,越是复杂的项目,需要记录的事情就越多。对企业经营者来说,不管这是一份内容多么优秀的企划案,如果不在开头把要点清晰罗列出来,他们很可能会对这份企划案感到厌烦,甚至在中途就打断你的讲解。如果你在时间紧迫的情况下还不断重复这种效率低下的行为,会直接导致别人对你的评价变差,认为你是个无能的人。

所以好的笔记可以让人迅速抓住要点,减轻处理信息的负担。《子弹笔记术》这种记录笔记的方法,可以帮你更好地理清思路,大幅度提高工作效率。

这种方法有三个要点:

一,条理化:让对方能够立刻了解笔记想要表达什么。

记笔记时,要注意把内容整理出层次感,把想表达的内容按照主干和分支整理好。减轻读者和听众处理信息的负担。即使信息接收者是十分忙碌的人,或者是对表达者的讲述并无兴趣的人,用子弹笔记都可以将信息轻松传达给对方。

二,剧情化:让对方能够保持兴趣,将子弹笔记读到最后。

剧情化就是要设置一个诱饵,勾起对方兴趣。工作中的笔记常常要和协作伙伴分享,因此在记录笔记时要有对象感,需要换位思考,对方想要看到的是什么。子弹笔记最重要的是开篇部分,如果对方不能被开头的引导文吸引,接下来的内容就无法很好地传达给他了。

三,信息化:用子弹笔记打动对方的内心,让对方行动起来。

信息化的核心理念是有舍才有得,不写正确的废话,不堆积无效的信息。子弹笔记的信息含量是有限的。无效信息的堆积不仅浪费了表达机会,还会影响表达效果。

在笔记中使用精确的数字,而不是“大概”“左右”“多少”等形容词和副词,可以避免因解读不同产生的误解,对方也更容易理解你想表达的内容。

当然,也有很多时候不适合用子弹笔记去表达。在对信息接收方来说处理信息并不是负担的时候,比起使用子弹笔记,全面记述更为合适。比如,信息接收者热衷学习且时间充裕,当他积极地听你的讲述或阅读你的文章时,信息量丰富的全面记述就更适合表达,也更能够将你的想法传递给对方。

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子弹笔记术不仅是记笔记的方法,同时也是一种思维方式,当你熟练掌握后,可以运用这种方法迅速梳理在工作中接收的大量信息,更好地提高工作效率。

子弹笔记术,提高你工作效率!



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