檔案很重要?可是怎麼就變成「死檔」了呢?

檔案,說起來人人都有。很多人認為只要不考公務員,檔案就沒有多大作用。那可就得注意啦!檔案雖小,作用很大,一旦與它“失聯”會帶來不少麻煩哦!那麼,檔案到底多重要,這些你不知道的檔案秘密,小編告訴你

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自己不能看的檔案 ,主要裝什麼東西?

檔案少則數張薄紙,多則滿滿數包,人事檔案記錄著人的一生經歷。

檔案很重要?可是怎麼就變成“死檔”了呢?

根據相關法律法規,我國人事檔案內容包括履歷材料,自傳材料,鑑定、考核、考察材料,學歷和評聘專業技術職務材料,政治歷史情況的審查材料,參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料,獎勵材料,處分材料,錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料,以及其他可供組織上參考的材料等。

總之,檔案几乎涵蓋了個人全部信息。你的檔案,組織可以調閱,而你自己卻不能看!

檔案很重要?可是怎麼就變成“死檔”了呢?

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檔案有什麼用?工作、生活都離不開它

人事檔案是記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料,具有憑證、依據和參考的作用。主要會影響到:

①辦理考研、考公務員、出國、升學等相關證明時,需要用到檔案。

②當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

檔案很重要?可是怎麼就變成“死檔”了呢?

③想考公務員的小夥伴,檔案一定要保管好,如果未歸檔,會影響到入黨、升學,考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理。

④工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。

⑤其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。

檔案很重要?可是怎麼就變成“死檔”了呢?

對於大學畢業生來說,考研、考公務員、出國等事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具的有關證明,都會用到檔案,如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

而對於上班族來說,離職跳槽時,如果沒有索取檔案,有保管權的單位無法與之聯繫上,就會造成無處投檔,而無保管權的單位也很難為其出具證明,這樣將導致影響工作年限計算。

檔案很重要?可是怎麼就變成“死檔”了呢?

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如果檔案變“死檔”,怎麼辦?

很多人畢業後,就再也沒有想起自己的檔案,長此以往,檔案也就變成了“死檔案”。為什麼呢?

檔案丟失成為“死檔”:未落實工作的畢業生,其檔案可暫存學校2年,期滿後仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學校處理的),學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源所在地級市的人事局或教育局接收),過程中容易丟失形成“死檔”。

檔案很重要?可是怎麼就變成“死檔”了呢?

“死檔族”如何找到自己的檔案?最有效的辦法就是從學校開始查,因為學校轉出到任何一個地方都有登記。而此後,人事檔案的每一次轉入、轉出也都有記錄,順藤摸瓜很快就能找到。


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