“我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。“”
“我这么拼命,结果却是白忙一场。”
“感觉自己一直被工作追着跑,我到底再忙什么?”
我们一起来学习以下的高效工作方法,让你的时间管理更有效率、让工作变的更简单!
方法1: 问清楚工作目标,避免重复做工。
你必须厘清的问题:
A 我现在的工作必须做哪些改变?
B 我应该从那个地方开始做起?
C 我可以借助哪些工具与资源?
方法2:勇敢说”NO”,适度拒绝让工作更顺畅。
你可以这么做:
A 比较熟识的朋友同事,现在真的很忙,抽不出时间。
B 半生不熟的同事与不能得罪的客户委婉拒绝,并给他建议。
方法3:排定工作顺序,然后向老板报告工作状况
你要注意的:
A 分清工作的轻重缓急。
B 与老板沟通时,一定要站在他的立场想,并且让他知道。
方法4:报告简明扼要,直接告诉老板重点。
你要注意的:
A 有自己的观点,试想如果是老板,会怎么做决定。
B 精准掌控报告时间,10分钟的内容以足够,老板的时间很宝贵。
C 清楚告诉老板你需要的支持和资源。
方法5:善用PowerPoint,页数重质不重量
你要思考的:
A 听众应该记住哪些重点?
B 听众要有什么样的感受?
C 听众听完有哪些决定?
方法6:有效过滤email,看重要讯息就好。
你可以这么做:
A 先过滤50%~看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。
B 再过滤25%~浏览剩余邮件,留下近期内(例如二周)必须完成的工作。
C 剩下25%~挑重点看。
方法7:邮件内容要精简,可以增加对方响应机会。
你可以这样写:
A 每一封email的内容大约在8~12句。
B 每一行不超过20个字。
C 每一段不超过3行。
方法8:已经没有沟通空间,就不要再浪费时间。
你可以这样做:
A 微笑点头接受,反正只是一份工作。
B 寻求其它发声管道,找到支持。
C 最后抉择:准备转换跑道。
方法9:只要取得信任,不需反复沟通也能争取资源。
你要注意的:
A 想清楚老板会担心的问题,准备好说服理由。
B 让老板觉得你是在为他解决问题。
C 不要第一次提案就把预算提出。
方法10:别为绩效评估而工作!
你要做的:
A 每月询问主管自己的工作表现的优缺点。
B 每月询问自己工作安排有无调整必要。
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