职场人士必备工作技能,让你效率倍增!

“我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。“”

“我这么拼命,结果却是白忙一场。”

“感觉自己一直被工作追着跑,我到底再忙什么?”

我们一起来学习以下的高效工作方法,让你的时间管理更有效率、让工作变的更简单!

职场人士必备工作技能,让你效率倍增!


方法1 问清楚工作目标,避免重复做工。

你必须厘清的问题:

A 我现在的工作必须做哪些改变?

B 我应该从那个地方开始做起?

C 我可以借助哪些工具与资源?


方法2:勇敢说”NO”,适度拒绝让工作更顺畅。

你可以这么做:

A 比较熟识的朋友同事,现在真的很忙,抽不出时间。

B 半生不熟的同事与不能得罪的客户委婉拒绝,并给他建议。


方法3:排定工作顺序,然后向老板报告工作状况

你要注意的:

A 分清工作的轻重缓急。

B 与老板沟通时,一定要站在他的立场想,并且让他知道。


职场人士必备工作技能,让你效率倍增!

方法4:报告简明扼要,直接告诉老板重点。

你要注意的:

A 有自己的观点,试想如果是老板,会怎么做决定。

B 精准掌控报告时间,10分钟的内容以足够,老板的时间很宝贵。

C 清楚告诉老板你需要的支持和资源。


方法5:善用PowerPoint,页数重质不重量

你要思考的:

A 听众应该记住哪些重点?

B 听众要有什么样的感受?

C 听众听完有哪些决定?


职场人士必备工作技能,让你效率倍增!

方法6:有效过滤email,看重要讯息就好。

你可以这么做:

A 先过滤50%~看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。

B 再过滤25%~浏览剩余邮件,留下近期内(例如二周)必须完成的工作。

C 剩下25%~挑重点看。


方法7:邮件内容要精简,可以增加对方响应机会。

你可以这样写:

A 每一封email的内容大约在8~12句。

B 每一行不超过20个字。

C 每一段不超过3行。


方法8:已经没有沟通空间,就不要再浪费时间。

你可以这样做:

A 微笑点头接受,反正只是一份工作。

B 寻求其它发声管道,找到支持。

C 最后抉择:准备转换跑道。


职场人士必备工作技能,让你效率倍增!

方法9:只要取得信任,不需反复沟通也能争取资源。

你要注意的:

A 想清楚老板会担心的问题,准备好说服理由。

B 让老板觉得你是在为他解决问题。

C 不要第一次提案就把预算提出。


方法10:别为绩效评估而工作!

你要做的:

A 每月询问主管自己的工作表现的优缺点。

B 每月询问自己工作安排有无调整必要。



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