夏塔
做了幾年機械製造業財務，有些小小感觸，不知道所遇到的財務問題是個別現象還是普遍現象？得益於有異地網友諮詢這方面的問題而整理了幾十個小問題出來，中間也可能會有重複，但中小企業財務人員對照這幾十個小問題回答下來，也可以理理思路。
1、公司是否有完善的檔案管理制度，銷售合同和採購合同（或訂單）原件是否有完整的存檔？有完善的檔案管理制度，財務很容易調用到完整的合同及與客戶或供應商之間的變更資料，合同及變更資料是會計核算的根本依據。
2、銷售合同簽訂之前是否有財務和法務的審核？主要是財務風險、稅務風險、法律風險的規避。
3、如果銷售合同簽訂之前無財務審核，銷售合同原件（或複印件）是否能在簽訂的次日傳給財務一份（含技術協議）？商務合同是確認收入和應收賬款的依據；技術協議是財務確認成本的依據，大部分財務人員沒有看銷售合同的習慣，特別是技術協議，結果就是成本管理沒有方向。
4、年銷售合同額大概是多少？可以反映出企業的規模，企業人員的配置與企業規模有關。
5、客單價大概是多少？反映客戶集中程度，客戶過於集中可能對大客戶的依賴比較高，大客戶一旦終止合作，風險較大。
6、銷售合同平均單價大概是多少？合同量的多少會影響銷售部門和技術設計部門的費用。
7、銷售部門是否每月編制收款計劃，財務是否對收款計劃進行審核和跟蹤，銷售部門是否在月度會議上彙報收款計劃及執行情況（如果銷售回款很好，可以忽略）？產品的質量和交期都會影響銷售回款，所以月度會議（公司經營會議）彙報收款計劃及執行情況很有必要。
8、差旅費報銷是否記錄客戶的全稱（包括目標客戶）或項目號？費用可以到客戶或項目，方便客戶或項目利潤的分析；客戶的拜訪記錄是企業的無形資產，也可以間接地降低成本費用。
9、運費在產品發運前是否有估算？費用有估算有實際發生數，兩者之間必然有差異，差異分析可以發現可以優化的費用點。
10、廣告宣傳費是否有預算？機械製造業的廣告宣傳費不高，通常是參加展會、各種會議的費用，事前有預算有利於簡化審批流程，減少付款時財務審核的難度。
以上是10個小問題，主要是銷售環節一些和財務有關的小問題，企業經營問題是你中有我我中有你，不是某一個部門的問題，財務經常在追蹤問題的過程中發現陷入了死循環，找不到真正的責任人了。中小企業經營財務，任重而道遠！這裡也就是拋磚引玉吧。
原作：梁青
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