新年初列计划时,Google、Intel、Facebook等硅谷公司在忙什么

又到新年,大家都在忙着写规划、预算执行情况,编制明年预算,而HR和管理者们忙着开始进行考核,评选先进。工作做了哪些,取得了哪些成绩,存在什么问题,主要原因是什么,如何改进?新年重点工作是什么,如何开展?层层开会,层层检查,层层交报告,到处出差,一派繁忙。

与此同时,在硅谷的创新公司都在忙什么呢?

Google、Intel、Facebook、LinkedIn这些公司,将年度目标设定安排在每年第4季度的11月初就开始。11月时,他们集思广益下一年第一季度的目标,然后在分系统内部分享、沟通;到12月,在公司层面沟通下一年及第一季度的目标。员工结合组织目标,起草个人目标。

而到了第二年的1月初,会召开全员大会,确定年度目标及第一季度的目标,在公司、团队不同层级会议上,汇报团队和个人目标。

为什么他们是这样的安排?因为他们都在用一套全新的目标管理方法——OKR,这个方法是继现代管理学之父德鲁克提出目标管理法后的一大创新,除他们以外,Amazon、Dropbox、YouTube、Twitter、Oracle也都在用OKR。

OKR是什么?是怎么横空出世的?

OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,O代表Objectives,意思是目标,KR代表Key Results,意思是关键成果、关键结果,合在一起就是“为确保达成目标的关键结果分解与实施”。简言之:O是“我想要完成什么”,KR是“我如何实现目标”,也就是实现目标的路径。

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OKR最早是由时任Intel总裁的Andy Grove(安迪·格鲁夫)发明并推行的。20世纪70年代,Intel正在从一家存储芯片公司转型为微处理器公司,而当时的管理团队头儿安迪·格鲁夫希望他的员工能专注在最要紧的事务上以便公司成功转型,OKR就在这个时候诞生了。同一时期Oracle的老板Larry Ellison(拉里·埃里森),也在Oracle提出MOKRs(使命、目标和关键结果)。

曾为Intel效力的John Doerr(约翰·杜尔)对OKR这个工具深以为然。他于1999年把这套流程带给了Google的Larry Page(拉里·佩奇)和Sergey Brin(谢尔盖·布林)。由于Google取得巨大成功,OKR开始在Linkedin、Zynga等公司风靡。后来,据杜尔本人介绍,Google在所有它所投资的企业都要专门进行OKR系统的培训和实施。

OKR的发展可以用下面这张图来解读。

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为什么现在是用OKR来管理?

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管理学发展至今,经历了很多理论,从这张图可以看出,自MBO以来,我们熟悉的战略管理、质量管理、KPI(关键绩效指标)、BSC(平衡记分卡),以及OKR,这些管理思想和工具都来自于MBO,而这些管理思想和理论已应用了几十年,在工业化的社会时期得到了很好的应用。那些曾经的世界500强公司,通过设计、品质、生产、品牌宣传、服务等全方位的体系,为客户提供了满意的产品和服务。而现在是互联网时代,企业的发展已不是靠有形的制造产品,更多的是靠创意、概念、设想来驱动,通过设计新的商业模式、赢利模式、资本孵化,而得到全新的快速发展,形成了互联网行业,这是一个无形的但又在各方面深刻影响我们生活的行业,而我们的管理思维和工具却没有与时俱进,因此就造成了目前管理工具落后于“互联网+”行业的局面。


OKRKPI的区别和联系是什么

一开头我们说到,年底了国内大多数公司都在忙着考核,这是因为目前国内大部分公司是采用KPI,年终总结时,大家更多的是进行结果的陈述,是对结果的总结。

这里就能看出 OKR 和 KPI 的区别: KPI 让大家朝前走,因为每年的指标就在那里;而 OKR 用于保证大家朝正确的方向走。在Intel做转型时,新老业务是都有的,如何让公司成功转型,必须保证大家都能保持对焦。不光是公司转型时,平时大家工作时也会遇到,有新旧工作的接替,或者转岗期间的身兼多项职责。这个时候清楚自己往正确方向走就格外重要。有些人拼命想往前走,不希望落后于别人,这时候 OKR可以帮助这些人少走弯路。而有些人本来就不想走,喜欢待在舒适区,这时候就可以用 KPI行使手段。

OKR

是如何运行的?

不像传统的一次设定目标的方式,OKR有个特点,是对下一季度的目标设定先起草,待实际运行一段时间(约3周)后,通过讨论再最终确定。这样做的目的在于,我们生活在VUCA(不稳定、不确定、复杂、模糊)的时代,互联网信息变化太快,市场的不确定性因素太多,所列的KR可能会因为项目变化而变化,因此需要对设定的KR先试运行下,运行几周以确定项目没有变化,可以具体落实。经过几周的试运行后,如要做修改或调整,不是调整KR的难度系数,而是就项目是否有变化而做的调整。

下面这幅图描述了OKR的运行周期。

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OKR的另外一个特点是,OKR的员工大会是在每个季度的中间(2、5、8、11月)举行,目的是总结上个季度的KR得分,以及展现本季度的KR目标,还有就是评选本季度的最佳OKR奖(以最具有野心为排序)。员工大会是整个OKR在实施过程中的高潮,通过全员公开的方式,以OKR的实际执行情况回顾,可以点评每位员工的工作成果,指出不足,并给予更多的期望,希望在本季度有明显的改进,同时又表彰了OKR的TOP 10的员工,用他们的事例来激励大家,并当场给予重奖,号召大家向榜样看齐。这样一种氛围,是最有激励效果的。

OKR是如何设定目标的?

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1)第一阶段:确定OKR

目标务必是具体的、可衡量的,例如不能笼统地说“我想让我的网站更好”,而是要提出诸如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之类的具体目标;不能说“使Gmail达到成功”而是“在9月上线Gmail并在11月有100万用户”。

其中O,目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。而KR是可量化的,支持O这个方向的有逻辑的,能评分的。一般来说,1为总分的评分,达到0.6~0.7是较好的了,这样你才会不断为目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。员工通常每季度会制定4~到6个目标,目标太多也会令人感到焦虑,不知如何开展。

目标必须达成共识,目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后达成的共识。没有达成共识的目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终点。

从上至下,目标的设立顺序应该是从公司到部门再到组里个人。个人自己想做什么和管理者希望个人做什么,一般来说是不完全相同的。个人可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将其拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。某种情况下,很有可能这个自己想做的事情会变成公司今后改变的发展方向。

2)第二阶段:公示OKR

公示并不只是把确定好的OKR知会到全员,而是要就为什么定了这些目标,实现这些目标对公司的意义,一起完成这些目标需要大家分别做什么等问题做详细的沟通,确保大家对目标的理解一致。

公示在公司的公共服务器上,每个人都可以看到其他人的OKR,包括高管和CEO的OKR。通过了解别人的OKR,个人就可以清晰地评估出与别人相比,自己的OKR是在O上更有野心了还是更保守了,方向是一致的还是有偏离的,管理层再与当事人沟通探讨,个人就会进行自动修复了。

3)第三阶段:执行OKR

当有了关键结果(期望的结果)后,要围绕具体目标分解任务。每项关键结果都会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键结果负责人成为项目经理来组织协调大家。因此,关键结果的项目经理应当是团队非常重要的成员,他们能够调度和影响企业资源,如果他还不具备这个能力,就把这个权力给他。至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。

每个季度和年度都有OKR,并保持这样一个节奏。每个季度都打分,到年度的时候,OKR不是一下就敲定的。比如在12月设了下个季度和年度的OKR,往后集中精力在实施季度OKR上,毕竟这是眼前的目标。而过了一段时间,可以验证年度OKR是不是正确的,并不断修订它。年度的OKR是指导性的,并不是约束。

4)第四阶段:沟通与打分

每个季度做回顾。到了季度末,员工需要给自己KR的完成情况和完成质量打分——打分过程只需花费几分钟时间,分数的范围在0到1分之间。OKR鼓励员工制定有挑战性的目标,走出舒适区突破自我,所以目标100%完成不一定是最好的,最理想的得分是在0.6到0.7之间,高分不一定得到表扬,说明目标设定的野心不够,下个周期需要调整。低分也不一定受到批评,如果低于0.4分,说明可能存在问题,应通过工作分析,找到下一周期OKR的改进方法。

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除了打分以外,每半年公司还会进行一次绩效评估,主要是评估员工过去半年的绩效,并根据绩效评估的结果变更业务职级和薪酬。值得一提的是,所有个人的绩效评估的成就内容及级别都是在全公司共享公开的。

好了,介绍完了OKR的来历和设定过程,希望能给你一些新的启发,原来创新公司的目标是可以这样设定的,当然了OKR不光适用于IT、互联网、高科技企业,还适用于想转型的传统企业。更多详情,可以看由机械工业出版社出版发行的《目标与关键成果法:盛行于硅谷创新公司的目标管理方法》一书。

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