實橋荷載試驗組織準備工作非常重要，一般試驗準備工作包括試驗前期準備和現場準備。前期準備工作主要有資料收集、試驗方案擬定、儀器配套以及相應的試驗計算等；現場準備工作則包括加載物準備，測點、測站佈置等。
荷載試驗的組織工作
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荷載試驗正式進行之前應做好以下組織準備工作。
1、試驗孔（或墩）的選擇
對多孔橋樑中跨徑相同的橋孔（或墩）可選1~3個具有代表性的橋孔（或墩）進行加載試驗。選擇時應綜合考慮以下因素：
（1）該孔（或墩）計算受力最不利
（2）該孔（或墩）施工質量最差，缺陷較多或病害較嚴重
（3）該孔（或墩）便於搭設腳手架，便於實測
2、靜載試驗加載位置的放樣和卸載位置的安排
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靜載試驗前應在橋面上對加載位置進行放樣，並預先安排卸載的安放位置，以便於加載試驗的順利進行。
3、試驗人員組織及分工
橋樑的荷載試驗是一項技術性較強的工作，最好組織專門的橋樑試驗隊伍來承擔。試驗人員應能熟練掌握所分管的儀器設備，讀數快速而準確。試驗隊伍應設總指揮一人，其他人員的配備視具體情況而定。
4、其他準備工作
加載試驗的安全設施、供電照明設施、通信聯絡設施、橋面交通管制等工作應根據荷載試驗的需要進行準備
收集資料
在確定試驗方案之前，必須對試驗結構進行實地考察和了解，做到情況清楚、心中有數。
1、技術文件和資料的收集
組織橋樑荷載試驗時要向有關部門收集與試驗有關的設計資料，仔細閱讀與試驗有關的文獻資料，以便對試驗對象有透徹的瞭解，並對試驗進行必要的模擬分析計算。荷載試驗需要收集的資料一般有：
（1）結構的設計資料，如設計圖紙、相關計算資料等，必要時還要設計的原始資料。
（2）結構的施工資料，如竣工圖紙、材性試驗報告、有關施工記錄、隱蔽工程報告和重要質量差錯報告等。
（3）對有些橋樑，須收集試驗前結構尺寸變化的數據資料，如拱軸線的變形、墩臺和拱頂的沉降觀察資料等。
此外，在明確試驗目的後，如果有類似的試驗借鑑則通過閱讀他人試驗報告或情況介紹，弄清試驗目的有何不同，哪些地方可以改進等。
2、橋樑現場
收集書面資料的同時，應該對橋樑試驗現場進行踏勘，收集有關資料。
（1）找負責設計、施工、監理或養護部門的工程師，瞭解與試驗對象有關的設計、施工、監理和養護等問題，瞭解得越多越好。
（2）對實橋進行踏勘，瞭解結構物的現狀、周圍的環境條件和試驗條件，包括：
1）對結構物進行詳細的外觀檢查，查明結構物的實際技術狀況，如結構的尺寸、行車道、支座情況以及各種缺陷等。
2）詳細檢查橋上和兩端接線線路的技術狀況、線路容許車速、橋下淨空、水深和通航情況、橋址處供電情況等。
3）實橋結構和周圍環境的踏勘，詳查擬定試驗方案（如加載方式、量測手段等）。
4）詳細瞭解現場試驗時主管單位可能提供的配合情況，如加載車輛的情況，試驗時的交通、航運影響等，做到心中有數，以便在確定方案時全面考慮。
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