提高写作能力:常用公文之《通报》写作技巧解析,附万能模板

通报通常是用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况时使用的一种公文文种,文种比较灵活,使用频率颇高,具有典型性、教育性、指导性、针对性和事理性等特点。

一、通报的种类

通报主要分为事故通报、情况通报、表彰通报、批评通报。

事故通报通常用于报道重大事故,介绍来龙去脉和前因后果,综合分析,引以为戒。情况通报在于及时通报工作的重要情况。表彰通报用于对先进人物、先进进事迹进行表扬,推广其经验,树立学习榜样,激励人们的工作热情和积极性。批评通报是为批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为而使用。

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二、通报的写作格式

标题一般用通报两字或者关于****的通报或情况通报。

一般通报都有主送单位,少数可以不写,根据具体情况。

正文一般由四部分组成,引言部分主要概括通报的内容、性质、作用和要求;事实部分,既要把主要事实写清楚,又要写得概括精练;分析及处理部分对先进事迹的先进性或错误事实的本质进行恰如其分的分析,并且提出处理意见。结尾部分写范文单位和日期。

下发成张贴的通报要加盖公章。

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三、通报的写作技巧

1.事例要典型。通报所选择的事件、问题、经验等,一定要具有普遍的教育意义和指导作用,所据应当是真人真事。因此,写通报前,一般要调查、核对事实,做到准确无误。还应注意事例的典型性。无论表彰或批评,其事例应让人感到确实值得学习或引以为戒。

2.材料要真实。对通报的事实一定要核对清楚,实事求是,措辞、判断要准确,恰当。通报以叙述为主,用事实说话,但要分析原因,有叙有议,分析情况应观点鲜明,评价要恰如其分。

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3.行文要及时。通报的时间性极强,写作要及时迅速,以指导当前工作,否则,就不能起到很好的教育作用。

4.详略要得当。若过于简单,人们难于受到教育,产生不了爱憎之情。过于详细,又会让人难以把要领。

5.要注意掌握政策。在写通报中的处理意见时,必须注意政策,掌握好分寸,使处理决定与事实、政策相一致,做到合情合理。否则,既对当事人不利,又难以服众。

四、模板赏析

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