通報通常是用以表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況時使用的一種公文文種，文種比較靈活，使用頻率頗高，具有典型性、教育性、指導性、針對性和事理性等特點。
一、通報的種類
通報主要分為事故通報、情況通報、表彰通報、批評通報。
事故通報通常用於報道重大事故，介紹來龍去脈和前因後果，綜合分析，引以為戒。情況通報在於及時通報工作的重要情況。表彰通報用於對先進人物、先進進事蹟進行表揚，推廣其經驗，樹立學習榜樣，激勵人們的工作熱情和積極性。批評通報是為批評某種嚴重錯誤或帶有普遍性的不良風氣與行為而使用。
二、通報的寫作格式
標題一般用通報兩字或者關於****的通報或情況通報。
一般通報都有主送單位，少數可以不寫，根據具體情況。
正文一般由四部分組成，引言部分主要概括通報的內容、性質、作用和要求；事實部分，既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練；分析及處理部分對先進事蹟的先進性或錯誤事實的本質進行恰如其分的分析，並且提出處理意見。結尾部分寫範文單位和日期。
下發成張貼的通報要加蓋公章。
三、通報的寫作技巧
1.事例要典型。通報所選擇的事件、問題、經驗等，一定要具有普遍的教育意義和指導作用，所據應當是真人真事。因此，寫通報前，一般要調查、核對事實，做到準確無誤。還應注意事例的典型性。無論表彰或批評，其事例應讓人感到確實值得學習或引以為戒。
2.材料要真實。對通報的事實一定要核對清楚，實事求是，措辭、判斷要準確，恰當。通報以敘述為主，用事實說話，但要分析原因，有敘有議，分析情況應觀點鮮明，評價要恰如其分。
3.行文要及時。通報的時間性極強，寫作要及時迅速，以指導當前工作，否則，就不能起到很好的教育作用。
4.詳略要得當。若過於簡單，人們難於受到教育，產生不了愛憎之情。過於詳細，又會讓人難以把要領。
5.要注意掌握政策。在寫通報中的處理意見時，必須注意政策，掌握好分寸，使處理決定與事實、政策相一致，做到合情合理。否則，既對當事人不利，又難以服眾。
四、模板賞析
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