![职场上提高开会效率的6步小绝招,一学就会](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
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在职场上开会几乎是必不可少的一个事项,开会就会要把大家聚集起来,把工作安排下去,把目标制定下来,让大家有一个工作的方向,然而频繁的开会不仅没有必要,反而会导致工作效率低下,对公司反而不太好,而高效的开会,则能够提高大家的工作效率,对公司也是有益的,那么怎么样提高开会的效率呢?
1、 提前告知内容
提前告诉与会者内容,可以让每个人提前准备,这样开会的时候不至于盲目。
2、 逐个汇报
在开会的时候,让员工进行逐个汇报,然后逐个分析,解决每个员工的问题,切记不要让员工进行自由发言,一般自由发言多数情况下大家的讨论都是毫无结果的。
3、 会议主持
会议的主持要提前准备会议材料,最好是材料繁杂的,提前交给参会的成员,让他们提前熟悉,防止占据开会时间,并且开会时要有一个主题,会议主持要紧紧围绕这个主题,防止成员自由讨论时,偏离主持。
4、 会议记录
一般情况下,很多会议没有记录,即使记录下来也是管理层自己看,其实会议记录是非常有必要的,然而记录下来之后,不能仅仅是管理层自己看,还要打印成材料,分发给每一个成员,这样他们能够明确自己的目标和任务。
5、 会议结果
每个问题或者每个讨论都要形成结果,结果是什么要明确,这样不至于做无用功。
6、 追踪
会议结束之后,并不是结束,而是要有人负责追踪达成情况,可以督促成员保持进度,防止松懈。并能时刻反馈进展过程中产生的问题。
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