你刚刚入职不久，跟着领导一起见专家见客户开会。
领导跟你说“会上做个记录啊”。
会后，领导让你整理出一份会议纪要，分发给同事和外部专家。
与会人员个个精神抖擞，面对议题你来我往，争论不休。
你奋笔疾书，大汗直冒，笔下速度已经跟不上大家讨论的语速，早已分不清刚才到底是谁、说了什么。
你有认真想过会议纪要怎么写吗？
拿起笔来就记记记？
把记下来的内容稍微整理，就成为会议纪要了？
你有没有想过，你的领导希望看到一份什么样的会议纪要？
专家、客户拿到你写的会议纪要，对他们有什么帮助？
什么样的会议纪要是优质的？
1、内容详实，重点全面。
这是最基本的要求。
如果连重点内容都做不到记录全面，不能复现会议重点，那么会议纪要就失去意义了。
2、逻辑清晰，条理清楚。
忠实开会进程，做会议内容的照搬，不是好的会议纪要。
你疑惑，已经做到内容详实、重点全面，忠实会议原始内容，还不好吗？
开过讨论会的你知道，会上大家发言，可不像写议论文，规规矩矩按顺序排框架。大家是你一言我一语，发言相互穿插进行的，要不怎么叫讨论呢。
按照进程发展，逐字记录，那不叫会议纪要，那顶多叫速记稿。
这样的会议纪要，杂乱无章，不可取。
把大家的发言巴拉清楚，梳理通顺，是会议纪要必备的质量要求，也是一般般的会议纪要跟优质的会议纪要之间最大的区别。
3、有始有终，指导行动。
开会不是目的。
开会的成果，
一是统一认识，知道项目现在处在什么状态。
二是推进行动，知道下一步大家该干什么。
所以，写明下一步行动，是一份完整的会议纪要的最终落点。
优质的会议纪要怎么写？
第一步，记。
会上你要全神贯注，跟着会议的进程，把所有发言人的讲述重点内容，全部记录下来。
这是保证内容详实，重点全面的前提。
至于做记录的方法，手写、电子、录音转写，什么方法都可以。
关于如何打字速度跟上讲话，详见上一篇文章《不会五笔，没受过训练，我是怎么手动“速记”的？》
一个注意事项：谁说了什么，要把发言人记清楚。下一步整理会议纪要的时候，内容要跟参会人对应起来的。
第二步，写。
有了会议内容的全面记录，就等于是会议纪要了吗？
不是。
会议的逐字记录，杂乱无章，混乱不堪。
你的会议纪要，不可以是照时间顺序的、内容的复现和信息的罗列。
你要把杂乱的信息按照某种框架进行归类整理。
以下是两个整理会议内容的维度。
1、归：按照发言人
会议上，经常是大家你一言我一语，甚至唇枪舌战，争论得不可开交。
会议纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。
你需要把发言内容按照发言人进行归类。
上面“记”的步骤里，我让你把谁说了什么记清楚，就是为了这一步能够把内容划归到人。
2、顺：按照主题逻辑顺序
开会讨论问题的时候，大家可能会来来回回往复推进议题，不同问题之间还可能相互交错。
即使按照发言人归集了内容，会议纪要仍然可能逻辑混乱，找不到重点。
你要做的是，把每个人的发言内容，按照会议议题和小问题的逻辑顺序，巴拉清楚。
会上的每个发言人，对每一个问题的发言不是同等分量的，有的人对问题A说得比较多，而对问题B一带而过甚至没有发表意见。
这个时候，就每个人的发言重点，把TA发言的内容归类到问题下就可以了。
这样的会议纪要看起来还很有层次有重点。
经过以上两步，你看出来了，会议纪要里“时间”是最不重要的维度。
虽然会议的开展是按照时间顺序发展的，但是会议纪要里的信息跟发言时间先后无关。
而是按照主题逻辑和发言人归集的。
经过了以上步骤，你的会议纪要基本成形了。
但是，别急，这份会议纪要还差一个部分，没有它，会议纪要是不完整的。
3、推：会后行动要写明，落实到人
开会不是目的，讨论出方案，会后执行才是目的。
所以，会议纪要也别忘了，把大家发言里关于项目怎么推进、后续怎么做的内容，写到每位发言人内容的最后。
在整篇会议纪要的最后，总结行动方案和任务分配，就最好了。
这样写会议纪要，有必要吗？
当年的我，跟你一样有这个困惑。
我求学和刚工作的时候，也经常充当那个写会议纪要的角色。
求学时，导师对着我的同门说，我的会议纪要写得比他好。
好吧，导师肯定我的时候，我以为他仅仅是在鼓励我。
我当时跟你的想法一样：一份小小的会议纪要而已，有什么重要的呢。
工作后，领导拿着我写的会议纪要，严肃认真地说：“这份会议纪要，是我见过的写得最好的。”
哇塞，这个评价也太高了。
要知道，我的老领导可是二十多年的笔杆子，专门给司局级干部写稿的。而我只是个刚入职一年不到的小朋友。
是两位前辈给我的反馈，让我意识到，原来一份小小的会议纪要也有高下之分，促使我总结自己写会议纪要的方法。
虽然写会议纪要的日子已经远去，但是这套方法让我一直受用的。
即：面对一堆杂乱无章、相互混杂的信息，把它们条理化、清晰化。
杂乱的信息给人增加认知负担，而条理化的信息能够为我所用。
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