在職場上開會幾乎是必不可少的一個事項，開會就會要把大家聚集起來，把工作安排下去，把目標制定下來，讓大家有一個工作的方向，然而頻繁的開會不僅沒有必要，反而會導致工作效率低下，對公司反而不太好，而高效的開會，則能夠提高大家的工作效率，對公司也是有益的，那麼怎麼樣提高開會的效率呢？
1、 提前告知內容
提前告訴與會者內容，可以讓每個人提前準備，這樣開會的時候不至於盲目。
2、 逐個彙報
在開會的時候，讓員工進行逐個彙報，然後逐個分析，解決每個員工的問題，切記不要讓員工進行自由發言，一般自由發言多數情況下大家的討論都是毫無結果的。
3、 會議主持
會議的主持要提前準備會議材料，最好是材料繁雜的，提前交給參會的成員，讓他們提前熟悉，防止佔據開會時間，並且開會時要有一個主題，會議主持要緊緊圍繞這個主題，防止成員自由討論時，偏離主持。
4、 會議記錄
一般情況下，很多會議沒有記錄，即使記錄下來也是管理層自己看，其實會議記錄是非常有必要的，然而記錄下來之後，不能僅僅是管理層自己看，還要打印成材料，分發給每一個成員，這樣他們能夠明確自己的目標和任務。
5、 會議結果
每個問題或者每個討論都要形成結果，結果是什麼要明確，這樣不至於做無用功。
6、 追蹤
會議結束之後，並不是結束，而是要有人負責追蹤達成情況，可以督促成員保持進度，防止鬆懈。並能時刻反饋進展過程中產生的問題。
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