請項目經理注意:這兩件事情會殺死你的項目

請項目經理注意:這兩件事情會殺死你的項目

每個參與到項目中的都希望自己所在的項目是一個成功的項目,失敗的項目無疑就是自己職業生涯中的一個暗點。

讓項目停工或者導致失敗的原因有很多,但總是有兩件事情會完完全全殺死項目,那就是自滿和競爭,項目經理可以看看自己的項目是不是有這兩件事情存在,如果有,下面提供這個問題的一些解決方法作為參考。

請項目經理注意:這兩件事情會殺死你的項目

自滿就是讓人們逐漸停止關注事情的自我滿足感,項目中大部分人不知道自己周圍存在的問題,或者說就算是他們已經注意到,也不會覺得項目中的這些風險和危險並非意味著什麼,他們已經開始逐步讓項目脫離正常的軌道。

項目中出現自滿的跡象是:

  • 項目團隊不再問問題;

  • 項目成員看起來都很無聊,明顯沒有在從事項目中的工作;

  • 項目成員對當前自己的表現很滿意,沒有任何驅動力來做持續改進,或者說不願意進行總結經驗教訓,更用說增加產出了。

項目中各項任務的進展會慢下來,同樣質量也會在保持同樣的速度下降,這不是一夜之間就發生的,項目經理更有可能會看到項目中逐漸沒有人去做出承諾或者對於項目實施的興趣在不斷下降。

自滿更多的是體現在態度上,特別在處理項目中的風險和溝通方面。經常會聽到“這個風險不會發生的,我們已經搞定了。”

或者“他們不知道事情的背景,很複雜,你就別管了。”如果你有任何警戒心,那麼可能可以解決自滿的症狀。

自滿的產生是有一些原因的:

  • 項目已經進行了很長一段時間,就算是做錯了事情也沒有動力去糾正,或者做錯了沒有得到相應的制裁;

  • 過於樂觀所帶來的偏見,就是說只去尋找積極的信息從而忽略了存在警告提示;

  • 長時間工作或者工作以外生活方面不順所帶來的一些壓力。

出現了自滿的現象,總是要進行解決的,項目經理一定要將緊迫感和參與感重新加於項目,一旦認識到這個問題,那麼就一定有方法來處理:

分享願景;很多自滿的團隊成員往往是真的不知道項目的日常工作有什麼不同,他們不瞭解項目存在的意義和更大的願景。由於各自的角度不同,他們看到的往往只是項目中的冰山一角,這個時候,項目經理通過分享項目的願景以及組織的戰略匹配,會增加他們對於項目的關注度;

保持新鮮;先要檢查自己的風格,確保自己不會已經陷入了自滿的情緒中,然後通過自身的態度和工作風格來帶動別人,保持樂觀和積極,嘗試讓工作做一點創新,比如做一些簡單的流程改進,通過頭腦風暴來增加項目中的創意,激發項目成員的熱情;

使其重要;要嚴格執行項目中的流程,對於不適用的部分可以進行新標準或流程的制定,但必須要確定責任人,採取明確的獎懲措施,讓項目成員重視項目中的每一件事情或任務,在這方面,項目經理要以身作則,不要輕易的朝令夕改,只關注表明。

請項目經理注意:這兩件事情會殺死你的項目

項目中的競爭主要來自於項目內部或外部的競爭對手。對於交付類項目往往是內部競爭的壓力比較大,而對於銷售型項目,很顯然,大多數都是來自外部的競爭對手。但不論是哪一種,競爭給項目帶來的影響是巨大的。

  • 對於項目內部的競爭,跡象可能是項目中各個利益相關者,比如內部資源的分配需要和公司中的另一個項目進行競爭,因為資源並非是當前項目專用的,尤其是需要專家或稀缺資源時尤為重要;

  • 外部的競爭有時候可能表現的不是那麼明顯,但確實始終存在,這種和競爭對手進行賽跑的時候,無形的壓力往往不有形的壓力會更加讓人感到緊迫。

競爭產生的原因:

  • 內部競爭可能是項目經理本身或項目團隊不能滿足項目關鍵利益相關者的需求,或者項目中存在其他的項目引起了公司高層的關注,

    導致當前項目關注度降低,資源的獲取難度加大必然會導致項目內部競爭壓力加大;

  • 外部競爭始終是存在的,如果準備充分進行應對,可以對競爭產生的壓力進行環節,增加項目成功的機會,如果毫無準備,這種壓力會在一瞬間爆發,比如在以為已經勝利在望的時候,很容易被對手翻盤導致全面失敗。

如何去處理競爭帶來的問題:

  • 內部競爭實際上很難處理,但可以提前進行一些預防,比如通過和關鍵利益相關者的持續溝通,通過不同的途徑來收集公司內部的信息,尋找可能有變化的蛛絲馬跡來進行判斷,並根據相應的跡象來制定相關的措施,比如簡化流程,降低成本,將進度計劃提前完成等等;

  • 外部競爭的處理,那需要項目負責人努力跟上行業發展,並對市場的變化保持警惕,公司或組織中往往會有其他人更好的做到這一點,比如專門的分析師或行業諮詢團隊,通過專門的團隊來降低外部的競爭壓力,避免突然死亡事件的發生。

實際上,處理競爭最好的方法就是提供具有強大優勢的項目或產品或服務,可以幫助客戶快速將產品或服務推向市場,這才是避免形成競爭壓力的最佳方法,不過這種方式會轉移外部競爭壓力到內部來。

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