攜程客服的世界你不懂|一點財經

“在服務的世界裡,沒有神話,只有不斷的付出,點滴耕耘才能有收穫,服務的規模化是攜程的核心競爭力,以客戶為中心的價值觀更是攜程對服務質量的最基本要求。”

攜程客服的世界你不懂|一點財經

文 | 汪念慈

二八法則是意大利經濟學家巴萊多發現的,他認為任何事物中最重要的都是20%的小部分。在現實生活中二八法則和“黃金分割線”一樣普遍,企業80%的銷售額來自20%的商品,80%的收入由20%的客戶創造。

對於靠服務取勝的旅遊行業來說更是如此,在獲客成本居高不下的當下,靠低價吸引新客戶並非長久之計,服務好老用戶才是發展之道。

作為旅遊行業老大,攜程一直以來都將客戶放在第一要位。成立19年來,攜程在旅遊服務方面取得了很多第一,為客戶創造了價值。但這僅僅代表過去。

面向未來,以客戶為中心的攜程,想要進一步提高服務水平,帶領旅遊行業邁上服務新臺階,因此不久前設立了攜程“616客服節”,今年是第一屆,此後每年都會舉辦,重視程度可見一斑。

01 | “旅行的守護者”

6月15日,攜程客服人員迎來了首個屬於自己的節日,在線旅遊行業首個客服節、首屆攜程“616客服節”在其上海總部大樓以及南通、如皋等9個城市同步啟動,愛丁堡和首爾兩個海外城市也同步舉行了嘉年華活動,共有超過1.5萬人參加。

這一天,攜程為奮鬥在一線的客服人員準備了一場“女皇”般的盛典。上午一開始,就不斷有高層親臨客服人員座位為其派發冷飲、蛋糕、抱枕等禮品。長期在座位上接聽電話的他們終於可以稍微放鬆一下,領取公司準備的萬痛筋骨貼等藥品,享受按摩師的肩頸按摩,讓美甲師為其塗上鮮豔的指甲,欣賞手中鮮花的芬芳,與同事們一起開懷合影。

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他們手中合影的道具上寫著“我的微笑,要讓電話那頭的你聽到!”、“世界那麼大我只‘服’你”、“腰間盤也沒有攜程客服突出”、“要做你的貼心小棉襖”等字眼。事實上,這是他們平時工作的寫照。

客服是一項滿意沒有終點只有最好、服務沒有止境只有付出的工作,顧客至上不是一句空話,客服人員要經常扮演“出氣筒”的角色。當客戶由於各種各樣原因打電話進來時,最先要做的是安撫情緒,讓其消消氣,然後再開始處理事情,設身處地為用戶著想會起到事半功倍的效果,反之就是事倍功半。

成立19年來,攜程從上海天文大廈40平方米的房子裡,成為中國第一大在線旅遊服務商,給全球的消費者提供旅遊服務。這背後,離不開其龐大的客服群體在提供支撐。在浩浩蕩蕩的旅行大軍中,客服人員是“旅行的守護者”,幾乎每張訂單背後都有他們辛勤勞作的身影,無處不在卻常常被忽略。

拿今年春運舉例說,有10億人次旅客使用攜程,很多客服每天要接100多個電話,大到航班取消,小到火車票有沒有訂上都需要客服人員處理。那段時間,客服人員每天都要加班,高峰期時有的人連續工作了17個小時。統計數據現實,攜程客服每天平均說6萬到8萬字,相當於朗讀一部中篇小說。

身體的勞累還是次要的,最要緊的是要時刻處於精神緊繃狀態。有攜程客服坦言:“每天都像如臨大敵,害怕沒有幫客戶解決好。”她最開心的事是通過自己的努力幫助到了客戶。

服務從細節做起,細節決定成敗。每一個在一線的客服人員是一家公司的一面鏡子,公司服務水平的高與低取決於他們的同理心、承受力還有能力。對於公司而言,只有讓客服人員工作舒心才能更好地服務客戶。

攜程CEO孫潔說,攜程的成功,來自於共同創造的服務價值,過去是這樣,現在是這樣,未來更是如此。對於攜程來說,“616客服節”不僅是一個值得歡慶的節日,更象徵著公司對所有為攜程服務和不懈努力的奮鬥者們的最高認可。

02 | 服務世界沒有神話

中國旅遊協會會長段強說:“服務是旅遊業的第一生產力,是旅遊業的支柱。”這意味著旅遊作為服務業,服務水平的高低是成敗的關鍵,而客服人員則是企業和客戶之間的連接線。

攜程客服部門負責人說:“客服是直接面向客戶的崗位,做好這份工作,要發自內心的真誠溝通,瞭解他們的需求,幫他們找到解決方案。”客服工作既需要不斷提升服務水平,也需要大家給予更多理解。

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而攜程領先行業設立“616客服節”,一方面是呼籲全社會關注客服人員,這個群體最害怕的是在一些不可抗力的因素上不被客戶理解,例如航班被取消,他們也無能為力,只能盡力幫忙協調;另一方是為了讓攜程員工感受到其對服務質量的重視,表明與服務相關的人員是攜程最珍視的人力資源。

攜程副總裁陳笛強調稱,設立“616客服節”不僅是為了表明攜程對客服團隊的最高肯定和期望,也是向全球用戶傳遞攜程對旅遊服務的全新定義。

據瞭解,攜程目前在國內設立了規模龐大的客服團隊,在上海、南通、武漢等地擁有9大呼叫中心。為了給出境遊用戶提供客戶服務,攜程還在蘇格蘭首府愛丁堡設立了呼叫中心。作為行業老大,攜程對服務的要求是全年無休,24小時在線,提供高質量的客戶服務,為此招聘了近1.5萬名客服。

對於擁有3億客戶的攜程來說,這1.5萬名客服幫助其解決了客戶旅行中所有遇到的問題。雖然一直以來有不少人質疑攜程這一發展模式很重,試圖用輕資產模式逆襲,但19年來從沒有一家超越過攜程,核心原因也在於攜程的這種重投入是值得的,能隨時響應客戶的需求,不在其不知所措時掉線。

孫潔說,毫無疑問,攜程的呼叫中心是行業最領先的,目前95%以上的客戶在攜程諮詢時能在20秒內被接聽,為了減少客戶的等待,這一比例還在逐月提升。

而為了將人工客服從基礎回覆中解放出來,攜程還投入了大量智能客服機器人,它們可以在一兩秒內回答預訂以及退改簽等方面的簡單問題,從而讓人工客服抽出精力放在更高質量的服務上。

所有的成功並不像看起來那麼容易,背後都有著艱辛的付出。中國很多創業公司存在兩三年後,就從歷史的長河中消失了,最核心的原因是他們並沒有真正滿足用戶的需求,服務好用戶。

新西蘭曾經有一個巧克力工廠由於多年堅持不漲價,遭遇金融危機後瀕臨破產,工廠所在的小鎮居民知道後,發起了募捐活動,共籌集1500萬把工廠救活了,相當於450萬新西蘭人一人捐了一塊錢。原因是多年來,這家工廠一直致力於提升客戶的幸福感,無償給在當地舉辦巧克力豆大賽。

孫潔認為,在服務的世界裡,沒有神話,只有不斷的付出,點滴耕耘才能有收穫,服務的規模化是攜程的核心競爭力,以客戶為中心的價值觀更是攜程對服務質量的最基本要求。

03 | 攜程特色

“19年來,我們在旅行服務方面創造了很多第一,這些都是攜程人用自己的奮鬥換來的。”孫潔說,攜程是行業第一家設立大規模聯絡中心的公司,是第一家推出精細化服務流程的公司,是第一家用六西格瑪(6Sigma)管理方法改進體系的公司,從而保證產品服務率在99.99%以上。

正因如此,攜程呼叫中心幾乎獲得了這一領域內所有的重要獎項,例如“金耳嘜杯”、“金音獎”和中國最佳客戶服務中心等。

攜程創始人梁建章曾明確表示,優勢的服務能力是攜程吸引和留住客戶的重要原因之一,也是攜程的特色所在。

確實在攜程的3億客戶中,除了在中國低線城市以及國際市場上獲得的新客戶外,有不少人是老客戶,並且他們是攜程營收的重要來源。在不久前的財報會上,面對分析師復購率的提問,攜程CFO王肖璠表示,攜程大多數GMV都是已有客戶創造的,通過數據研究發現,攜程三四年前獲得的用戶,2014年到2015年在攜程交易的次數在5次,而現在他們在攜程上交易的次數已經超過20次,這是攜程最重要的收入增長部分。

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這相當於在旅遊這個低頻的消費市場上,攜程老客戶愣是成為了高頻消費者。

當然,攜程之所以能做到,一方面與其不斷擴充業務品類,滿足了客戶各種需求,不僅可以訂旅遊度假產品,還可以訂機票、酒店、汽車票、門票、火車票等有關;另一方面,與攜程的服務水平在業內首屈一指有關。

正如二八法則所言,企業的利潤、收入來源80%由20%的客戶創造,這意味著對於企業而言,服務好老客戶、留住老客戶很重要。而比起那些靠低價策略驅動吸引客戶的平臺而言,像攜程這樣靠服務取勝的企業更有競爭力,也更有生命力。

因為旅遊本身就是生活水平提高後的一種享受生活的方式,在馬斯洛需求層次理論中,高於吃喝等生理上的需要,是一種情感上的需要,位於金字塔的中間部位,這也意味著相對於單純的價格比拼外,旅遊客戶更看中的是服務的能力和水平。

梁建章5月在致股東信中強調,旅遊是一個複雜的市場,旅遊產品具有時間敏感性強,行程關聯度高和不可替代等特性,攜程會面臨持續不斷的挑戰,但攜程會永遠恪守核心價值觀,將以客戶為中心排在第一要位。

為了打造更好的服務體驗,孫潔說,攜程將保持“可靠、積極、高保障、不讓客戶犯錯、迅速和全面”這7個內部考核的衡量標準,延續高標準的服務品質。“成為世界上最為大的在線旅遊公司,這是一個令人嚮往的目標,但只有攜程心懷‘以客戶為中心’的理念,堅持不懈的投入與創新,方能實現。”

04 | 結語

“天之生人也,與草木無異。若遺留一二有用事業,與草木同生,即不與草木同腐朽。”一個企業,真的可以改變世界上的很多東西。從攜程身上,我們可以強烈地感受到這種生生不息的力量。

攜程率先在業內舉辦“616客服節”這件事看起來不大,卻有不容小覷的意義,這是對奮鬥在一線的客服人員的一種認可,代表的是一種態度。

而以客戶為中心並不是說說就行,它需要持續不斷的投入,需要無數客服人員日夜守在電話機前耐心傾聽並給予解決方案,這是一種重資產的運營模式,卻會給企業帶來長久生命力,也只有這樣,客戶在無助時才不會失望;也只有這樣,企業才能獲得更美好的未來。


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