3月24日，省檢察院辦公室檔案科科長宋炎輝、市院辦公室主任王海、副主任朱長雲、市檔案局代麗霞主任一行四人對固始縣院申報的省特級檔案室進行檢查驗收，該院以96.1分的成績順利通過省特級檔案室驗收。
檢查驗收進行時
檢查驗收組首先聽取了朱衛東副檢察長的檔案工作彙報，隨後對我院檔案室進行了實地查看，抽調部分檔案進行檢查，查閱了相關資料，根據檢查情況進行了打分。檢查組對我院檔案室工作給予充分肯定，順利通過省特級檔案室驗收。
朱衛東副檢察長進行彙報
朱衛東副檢察長進行彙報
驗收組聽取彙報
近年來，該院檔案管理工作認真貫徹落實《檔案法》和檢察機關檔案管理有關標準和規定，加強檔案管理工作組織領導，加大基礎建設投入，創新工作機制，檔案管理工作取得了明顯成效。建成了面積約130平米的檔案室，包括檔案庫房和辦公室等，建立了榮譽檔案陳列室，實現了庫房、辦公室、閱覽室的三分開，專門配備了一名專職檔案員，配備了大型檔案密集架15組和掃描儀、電腦、打印機等設備各1臺，添置了防潮去溼的空調、除溼機、溫溼度計、刻錄機、照相機、攝像機、防磁櫃等設備，建立了文書、訴訟等分類檔案電子數據庫，共收錄檔案電子目錄29045條，對1955年以來永久保存的訴訟檔案進行了電子掃描，並刻成光盤脫機備份，實現了22525卷檔案資料的數字化保存，受理本院內設科室及外單位借閱檔案申請130次，查閱檔案408卷，提供複印資料310份，查全率、查準率均達98%以上。
驗收組驗收我院檔案管理電子數據庫
乾淨整潔的檔案管理辦公室
陳列有序的檔案庫房
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