《EXCEL大講堂》正確的製表思路

《EXCEL大講堂》正確的製表思路

到底什麼才是正確的製表思路呢?我們怎麼做才能做出一張正確的表格呢?一共可以分為5步:

《EXCEL大講堂》正確的製表思路

你的問題是什麼?

想用採購單直接進行採購分析,每次給客戶展示的時候,都很費勁,翻來翻去講不明白,不直觀

這其實是不可能呢,這兩個都是展示表,想做分析,就得有數據源啊,所以還是之前的思路,參數表,數據表、展示表。

《EXCEL大講堂》正確的製表思路

你要什麼

比如近半年的採購均價?跟哪些供應商買過 ?歷史均價是多少?向供應商付過幾成款?是不是問了這些問題之後思路更加清楚了,其實問題越明確,答案也越具體準確。

那麼我們將問題拆解,找出其中的要素和誰能提供。

《EXCEL大講堂》正確的製表思路

如何確定數據表

將參數表和數據表都列好

供應商參數表和商品參數表,參數表都包含哪些信息呢?

供應商參數表肯定要有,供應商的代碼,簡稱,全稱,所在城市,地址,聯繫人,電話

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商品參數表:商品編號、品類、名稱、品牌、規格、單位

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採購清單 數據表 裡面肯定是包括採購單號 商品信息和供應商信息

採購商品的數據表

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採購供應商的數據表

《EXCEL大講堂》正確的製表思路

數據表美化和製作展示表

《EXCEL大講堂》正確的製表思路

至於具體透視表怎樣做的,我們下節課再講哦,這節課主要講一下製表的正確思路,就是考慮問題是什麼,自己要什麼,以及如何做好參數表、數據表。


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