如何正确选型云ERP ?

管理100问 | 如何正确选型云ERP ?

企业在选择云 ERP 系统过程中,经常会发现:并不是所有的云 ERP 都是对等的,各个云 ERP 间的功能差异很大。有些云 ERP 内置功能很多,满足不同的操作要求,价格相对更高;而有的云 ERP 比较标准化,功能简洁易用,适合中小型企业管理,价格相对平民。

因此,企业在选择购买云 ERP 系统时具有一定的挑战性,除了要理解公司行为方式和原因以外,还需要有考虑到其他因素。如何正确选型云 ERP ?思考一下下面这些潜在的问题,才能确保该云 ERP 是真正适合自家企业。

1.性价比

SaaS 产品的一个特点是低初始成本,较高的后续运营付费成本。当你采用云产品时,不妨不要去考虑每个用户的费用,每个月的费用。考虑那些数据上传和集成的费用,管理费,附加选项费,这些费用可能才是大头。同时,为 ERP 支付的不仅仅是许可证费用,咨询费、集成成本、维护费都可以加起来,在评估时一定考虑清楚这些隐性成本。相应的,你也要考虑那些部署,开发,管理任务方面的成本节省。

当然,云计算时代,需要重视厂商的综合实力,以及其各板块业务的融合和补充能力。在选择一个云 ERP 提供商时,要从厂商的领先能力、产品能力、服务能力、价值能力等方面去综合评估一个厂商的实力。价格只是评估厂商的一个部分,价格低的,并不见得是最好的。

2.一体化集成

云 ERP 系统的中枢神经系统是公司的财务业务一体化,能够与其他系统模块包括进销存、OA、CRM、项目、分销与零售、制造、人力资源等无缝连接,借助先进的管理思想,实现不同业务间数据的联动、监控、分析。然而,一些所谓的云 ERP 系统只是提供一个完整的套件,运行 ERP , CRM 和电子商务,通过收购拼凑应用程序,而并没有提供任何完整的一体化解决方案。因此,选择云 ERP 软件时,确保该云 ERP 系统有强大的应用程序界面和连接器,是围绕面向现代一体化服务的体系结构建立起来的。

3可扩展性

SaaS 服务通常自带一些配置设置,来满足企业和特定行业的需求,但定制选项往往是很有限的。事实上,功能的广度是选择云 ERP 软件的一个重要因素。对于大多数企业而言,其长远目标是业务的扩大和增涨。所以,需要找一个可扩展的 ERP 解决方案,可与企业共同发展。不仅要考虑现在需要的功能,还要考虑今后可能需要的功能。因此,需要一个足够灵活的解决方案,以适应不断变化的业务流程和新需求,具有足够的可扩展性,以包含更多的用户。

然而,许多企业都无法一开始就保证自己有哪些特定的需求,也没有供应商可以提供给他们一个完全满足他们的现成软件。这也就意味着选择的云 ERP 软件最好是可个性化配置的,否则企业将会花更多额外的时间和金钱。放眼国内云 ERP 厂商,只有 iWorker 工作家的 iWorker Tools 平台满足了这一需求。

4.技术架构

现如今,技术发展呈现群体性突破,云计算、移动互联网、大数据、物联网、人工智能、AR/VR、区块链等频频出现,也都有些其广泛应用前景。只有与时俱进,将各种最先进技术和自己的产品相结合,才能做出让用户满意的产品。

传统 ERP 的 B/S 架构个性化特点低,无法实现具有个性化的功能要求,而且在速度和安全性上都需要花费巨大的设计成本,请求/响应模式也会带来种种性能问题。显然,传统 B/S 架构已不再适用于当下的云 ERP 系统,而借助于云计算、大数据、移动互联网等前沿技术的互联网架构才是时代所需。据悉,iWorker工作家已经做了第一个敢于吃螃蟹的人,旗下的 iWorker 云ERP 正是中国首款基于互联网架构的 ERP 系统。

当然,正确选型云 ERP 要考虑的因素远不止如此,还要综合考虑产品安全性、灵活性、可靠性等等一系列因素。企业发展和业务扩张是必然,因而产品能否适应未来发展的需求,能否支撑企业从小型企业到中型企业再到大型企业,甚至到集团型的持续应用,同样是选型不得忽视的一点。切不可贪图一时之快,而忽视了企业具有更高端市场的实力。知道的越多,就越容易在云 ERP 选型上旗开得胜。


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