畢業季，關於畢業、升學、報到、就業、檔案、協議你都清楚嗎？今天就跟大家分享一下關於畢業生檔案，同學們應該知道的那些事兒！
一、檔案有什麼作用？
檔案是到用人單位報到、繳納勞動保險、社保、保退休手續辦理 、專接本、考研、考公務員、考教師編制、個人轉正定級、職稱申報、職稱評定、出國的重要參考材料。
二、 檔案裡都包含哪些材料？
檔案是記錄一個人的主要經歷。是學習成績、政治面貌、在校表現、實習表現 等個人情況的文件材料，是用人單位聘用畢業生的重要依據參考。
1、初中檔案
2、高中檔案
3、團員相關檔案
4、入黨相關材料
5、大學學籍表（含大學成績）
6、畢業生登記表
7、就業通知書
8、體檢表
9、在校獎懲情況
10、實習實踐相關材料
三、檔案應該放到哪兒？
按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專、本科及研究生畢業生就業後的人事檔案。
1、高校畢業生到具有檔案管理權限的機關單位、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。
2、各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。
3、到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。
4、畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。
5、畢業生畢業後檔案可在學校暫時保管兩年。
四、檔案的轉遞
1、落實就業單位，且已辦完改派手續的，檔案轉遞至用人單位；
2、自願由人才交流服務中心代為保管檔案，與人才簽署協議且已辦完改派手續的，檔案轉遞至相關人才交流服務中心。
3、未落實就業單位，未與人才簽署協議的，派遣回生源地，檔案轉遞至生源地畢業生就業主管部門。保管期為兩年，期間不算工齡，落實就業單位以後需辦理檔案轉遞。
4、因特殊原因想將檔案留存至學校的，與就業指導中心簽訂存檔協議，學校保管時間為兩年，檔案在校存放期間不算工齡。
5、專接本、升研的畢業生憑錄取通知書或調檔函，轉遞檔案，轉遞轉遞方式和轉遞地址按照調擋函上執行。
溫馨提示：檔案對於畢業生來說十分重要，簽署就業協議書就意味著要將檔案放到簽約單位，所以畢業生在簽署就業協議書時要慎重考慮，考察單位是否有檔案管理權，本人是否要在單位長期發展，避免後期違約或協議書作廢等問題。
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