毕业季,关于毕业、升学、报到、就业、档案、协议你都清楚吗?今天就跟大家分享一下关于毕业生档案,同学们应该知道的那些事儿!
一、档案有什么作用?
档案是到用人单位报到、缴纳劳动保险、社保、保退休手续办理 、专接本、考研、考公务员、考教师编制、个人转正定级、职称申报、职称评定、出国的重要参考材料。
二、 档案里都包含哪些材料?
档案是记录一个人的主要经历。是学习成绩、政治面貌、在校表现、实习表现 等个人情况的文件材料,是用人单位聘用毕业生的重要依据参考。
1、初中档案
2、高中档案
3、团员相关档案
4、入党相关材料
5、大学学籍表(含大学成绩)
6、毕业生登记表
7、就业通知书
8、体检表
9、在校奖惩情况
10、实习实践相关材料
三、档案应该放到哪儿?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专、本科及研究生毕业生就业后的人事档案。
1、高校毕业生到具有档案管理权限的机关单位、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
2、各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
3、到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
4、毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
5、毕业生毕业后档案可在学校暂时保管两年。
四、档案的转递
1、落实就业单位,且已办完改派手续的,档案转递至用人单位;
2、自愿由人才交流服务中心代为保管档案,与人才签署协议且已办完改派手续的,档案转递至相关人才交流服务中心。
3、未落实就业单位,未与人才签署协议的,派遣回生源地,档案转递至生源地毕业生就业主管部门。保管期为两年,期间不算工龄,落实就业单位以后需办理档案转递。
4、因特殊原因想将档案留存至学校的,与就业指导中心签订存档协议,学校保管时间为两年,档案在校存放期间不算工龄。
5、专接本、升研的毕业生凭录取通知书或调档函,转递档案,转递转递方式和转递地址按照调挡函上执行。
温馨提示:档案对于毕业生来说十分重要,签署就业协议书就意味着要将档案放到签约单位,所以毕业生在签署就业协议书时要慎重考虑,考察单位是否有档案管理权,本人是否要在单位长期发展,避免后期违约或协议书作废等问题。
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