（1）信息選擇：從採集到的、處於無序狀態的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息，是信息組織過程的第一步。
（2）信息分析：按照一定的邏輯關係從語法、語義和語用上對選擇過的信息內、外特徵進行細化、挖掘、加工整理並歸類的信息活動。
（3）信息描述與揭示：也稱為信息資源描述，根據信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特徵、物質形態等進行分析、選擇、記錄的活動。
（4）信息存貯：將經過加工整理序化後的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動。
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