數據：
來源於執行項目工作的過程中，是從每個正在執行的活動中收集到的原始觀察結果和測量值。例如包括工作完成百分比、質量和技術績效測量結果、進度計劃活動的開始和結束日期、變更請求的數量、缺陷的數量、實際成本和實際持續時間等。
信息：
從各控制過程收集，並結合相關背景和跨領域關係進行整合分析，從而得到的信息。例如可交付成果的狀態、變更請求的落實情況及預測的完工尚需估算等等。
報告：
報告是由信息經過彙編後所形成的文件，目的是為制定決策、提出問題、採取行動或引起關注。報告的形式包括狀況報告、備忘錄、論證報告、信息札記、電子儀表盤、推薦意見和情況更新等等。
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