王乾
超出的內容打印在一張紙上，excel有對應的設置：
在打印預覽頁面，設置裡面有個【縮放】設置，默認是【無縮放】，點擊右邊三角即可打開設置明細：
這裡有將【工作表調整為一頁】，即當前工作表縮放為一頁打印。
另外，還可以在【分頁預覽】頁面進行手工調整，這個適用於直接縮放打印佈局不合理的情況。
excel的右下角第三個視圖模式即為【頁面預覽】，在頁面預覽中，工作表以打印模式顯示，藍色線即為打印的頁邊距，可直接拖拉調整頁邊距，也可以同時調整行列，比較快捷的設置合理的打印佈局。
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Excel高效技能分享
EXCEL中的打印的確不是一按“打印”按鈕的事。先來回答如何快速地實現將超出打印區域的內容打印在一張紙上。
方法1：用“分頁預覽”的方式調整
點擊“視圖”——“分頁預覽”，就會發現表格以分頁的方式顯示，這時我們只要用鼠標拖動中間的藍色虛線到右邊緣，就可以快速實現頁面調整了。
2.用“頁面佈局”的方式調整
點擊“頁面佈局”，如果是所有內容想調整到一頁中，只要在“寬度”和“高度”中都設置為1，當然如果內容較多，則可以將寬度設置為1，高度設置為合適的數字也可以快速完成頁面設置。還有可以使用“縮放比例”來進行調整。
如果題主問題的意思是已經先設置了打印區域，現在要將不在打印區域內的部門添加到打印區域，這裡也介紹兩種方法，可以使用“分頁預覽”中拖動藍色頁面邊線的方式，也可以在“頁面佈局”——“打印區域”——“添加打印區域”，操作是先用鼠標拖動選中要添加的的區域，點擊“添加打印區域”，這種方法比第一種方式有優勢的是可以添加任何其他區域。
個人認為，要玩轉Excel的打印，至少還要能進行頁邊距、紙張方向、紙張大小等設置：
其他設置很容易，大家一試就會，在此說一說“打印區域”的設置和“打印標題”的設置。
1.打印區域設置
點擊“打印區域”，用鼠標拖動選擇打印區域，如果不是連續區域，可以選擇一個區域後，按住Ctrl，再拖動選擇另一個區域。
2.打印標題設置
在打印表格時，如果表格不只一頁，往往要設置打印標題，也就是每頁要顯示標題，方法是點擊“打印標題”，在彈出的窗口設置“頂端標題行”，可以直接填寫，也可以用鼠標拖動相應行，有時表格很寬也不在一頁，可能還要設置左端標題列。
