自2015年興起以來，“快速擴張”一直是共享辦公發展的關鍵字。但自2017年下半年開始，共享辦公品牌合併或互換股權等合作形式案例增加，無論是優客工場合並洪泰空間、無界空間及Wedo，或近日Wework與裸心社以股權形式進行整合，都為了早日達到規模經濟效果，從wework及裸心社的案例來看，合併後在上海佔額將大幅提升，突破15萬平方米以上。
除了品牌擴張外，考慮租戶多為新興產業公司、自由工作者等，共享辦公在服務內容上也不斷有新的產品推出，如以小時計費工位、與航空公司合作、訂製空間服務等，以保持對群眾的吸引力與號召力。這個從2015年來迅速崛起、引領目光的產業，宣告進入新的發展階段。
商業地產領域中，無論在租賃結構或物業型態上，寫字樓市場始終是相對穩定的類別。然而在科技大潮席捲下，民宿平臺、新零售、物流產業等新形勢高速發展，寫字樓也隨之進入這一波轉型大潮之中，其中眾所周知的形式便是共享辦公的興起。
實際上，共享辦公的分租概念並不新鮮。解決寫字樓市場租賃面積零散、短期租賃等需求，小單位、短租期的租賃模式過去已經有商務中心補足，共享辦公真正的亮點在於提供線上平臺與提升公共使用空間率，這兩大元素大大提升租戶之間的互動，更創造商業發展的新契機，相當符合科技與大數據時代下的新興產業需求。
回顧共享辦公在上海的發展歷程，CBRE選取15家在規模與營運體質上較為突出的共享辦公品牌進行分析。 統計發現，從2015年開始截止到2018年一季度，共享辦公無論租賃面積或是工位數均有近十倍的增長。在選址考量上，共享辦公空間主要以傳統中央商務區為主，一半的面積集中在黃浦區的人民廣場及靜安區的南京西路周邊，但近期有逐漸往浦東發展的趨勢，平均共享辦公在上海各據點規模約在3千平方米。
共享辦公在上海的發展
各品牌中，僅有17%為外資公司，18%為上海本地企業，65%來自國內其他省市。考慮資金成本，共享辦公營運方式十分多元，包含直營、加盟、異業合資及戰略合作，尤其通過與不同產業的跨界合作，如網絡行銷營銷、會計師事務所、甚至健身品牌，提供租戶更完善的商務服務是吸引中小型企業的主因之一。透過訪談了解，各家品牌在營收結構上，70%以上來自工位租金，其次依序為會議室及其他場地租賃(7%)、餐飲及商務服務(5%)等。
共享辦公佈點選擇也跳脫原有框架，除了寫字樓，商場、廠房、老舊洋房改造等都能有獨特的設計與使用規劃，提供租戶更多選擇。針對租賃位置在寫字樓的共享辦公據點分析，其中有23%面積座落於CBRE定期追蹤的優質寫字樓大樓中，約佔目前優質寫字樓體量的4%，若加計其他共享辦公及商務中心的面積，粗估約佔總量體的9%；整體而言，對於優質寫字樓市場影響力有限。
共享辦公的工位租金因區位而有差異，統計發現位於陸家嘴及南京西路版塊的共享辦公據點，自由工位平均租金較其他地區高32%，有獨立辦公空間的固定工位租金則平均較其他區域高36%。
另外也發現，對規模在50人左右的企業而言，共享辦公與一般傳統寫字樓在租金成本部分並駕齊驅。但對於更大規模的企業而言，全面採用共享辦公模式或者使用共享辦公服務商作為企業房產外包形式仍然存在諸多問題，對於有資深企業房產設施運作經驗的公司而言，共享辦公並不是一劑萬能良藥，而針對不同公司文化、運營模式而度身打造的辦公空間優化策略才是真正的宗旨。
CBRE華東區顧問及交易服務 | 辦公樓部主管張越表示：“共享辦公給予寫字樓市場業主及租戶一個新的方向，對於業主來說，物業品質與租戶服務體驗升級已是刻不容緩，無論是綠色建築認證或是智慧大樓都將是未來的重點。此外，業主在租賃策略上應更具彈性，以符合現今產業變遷的需求轉化。對租戶來說，在市場供給選項增多時，如何審慎評估適合自身企業的產品類型將是關鍵，不僅是短期現況，更應考慮中長期維護、營運時可能遭遇的風險，建議透過專業服務的諮詢，達到成本效益最大化的目標。”
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