人人必備的10個Excel小技巧

用條形圖顯示數據

依次點擊“開始” -“ 條件格式” -“ 數據條”即可。

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拖動複製數據不變

想要拖動複製數據的同時,保持數據不變,按住Ctrl鍵即可。

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Row函數

使用row函數,在進行刪除行數時,編號會自動修改。

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快速打印

單擊ctrl+p可實現快速打印,當然前提是在電腦裡安裝了虛擬打印機,如迅捷pdf虛擬打印機。可以輕鬆快速打印各種文檔。

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不復制隱藏行

如果直接複製,隱藏的行也會粘貼出來,這時你只需要在選取後按Alt+;選中可見單元格,再複製粘貼後就不會有隱藏行了。

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下拉菜單的製作方法

數據 - 有效性(驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串

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小技巧:把工作表中的多行內容用逗號連接在一起,只需要用=區域,按F9轉換為值,然後再替換“,”為逗號即可。

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批量刪除空行

刪除空行最快的方法,是選取後按CTRL+G定位,定位條件 -空值,然後刪除行。

【例】刪除E列為空的行

小技巧:只刪除整行為空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格(快捷鍵Ctrl+;) - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除DE列均為空的行

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單元格內強制換行

按Alt+Enter可以強制換行(刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空)

小技巧:公式法換行,可以用substitute函數把空格替換成換行符(char(10))。然後公式所在單元格設置成自動換行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

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鎖定標題行

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行,就可以鎖定第一行不動。(如果是凍結2,就選取第3行 - 窗口 - 凍結窗口)

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小技巧:插入表格後向下翻,標題也會鎖定

刪除重複值

數據 - 刪除重複值,可以按某列刪除重複,也可以按整行判斷重複。

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