人人必备的10个Excel小技巧

用条形图显示数据

依次点击“开始” -“ 条件格式” -“ 数据条”即可。

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拖动复制数据不变

想要拖动复制数据的同时,保持数据不变,按住Ctrl键即可。

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Row函数

使用row函数,在进行删除行数时,编号会自动修改。

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快速打印

单击ctrl+p可实现快速打印,当然前提是在电脑里安装了虚拟打印机,如迅捷pdf虚拟打印机。可以轻松快速打印各种文档。

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不复制隐藏行

如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+;选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

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下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

人人必备的10个Excel小技巧

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

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批量删除空行

删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

人人必备的10个Excel小技巧

单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

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锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

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小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

删除重复值

数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

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