辦理退休手續時發現檔案不全,原來單位不配合䃼辦,怎麼辦?

頤和

檔案維權問題確實屬於難題。

按照我們檔案法的規定,個人不得查閱檔案內容。

檔案工作人員應當有組織心和責任心,認真對待每一份檔案,按照檔案整理規範進行完善整理。

可是,檔案的收集,卻是一大問題。一般私營個體企業都不會有專門的檔案管理員。也談不上對檔案的規範化保管,所以,理應形成檔案材料的招用人員登記表、勞動合同、解除勞動合同報告書等檔案材料,如果沒有及時整理歸檔就有可能有遺失的風險。

一旦遺失,就會需要補辦。但是企業又不配合怎麼辦?

我們只能通過勞動監察維權的方式,來督促企業。

《勞動合同法》裡有一條,用人單位應當於職工離職後15日內辦理檔案的轉移交接手續。如果企業扣押職工檔案,勞動監察部門可以一人次處以500到2000元的罰款。

青島的檔案利用已經做得很不錯了。他規定職工可以憑藉身份證,查詢職工勞動檔案中的非涉密部分。這對於維護職工權益是一個很大的改進。

因為以前我們的檔案規定太僵化了,職工的勞動合同就業手續,並不是涉密的內容,仍然打著職工檔案不允許查詢的幌子,實際上是在侵犯職工的知情權。

不過,隨著時代的發展,相信我們的各地規定會越來越人性化的!相信我們的勞動監察執法,也會越來越嚴格,能夠在檔案問題上維護大家的權益。


暖心人社

問題:辦理退休手續時發現檔案不全,原來單位不配合䃼辦,怎麼辦?

一、影響退休及級退休後養老金待遇的主要材料有哪些呢?

1.招工單

又名招工錄取通知書。主要作用:

(1)確定參加工作的時間,證明你的視同工齡(社保視同繳費年限)起算日,影響養老金計算。

(2)證明你是工人身份。女同志可以50歲退休,男同志60歲退休。

2.報到單

又名派遣證。主要作用:

(1)確定參加工作的時間,證明你的視同工齡(社保視同繳費年限)起算日,,影響養老金計算。

(2)證明你是幹部身份。女同志55歲退休,男同志60歲退休。

3.知識青年下鄉手續材料

證明知識青年下鄉年限,按政策規定,可以作為視同繳費年限(視同工齡),影響養老金計算。

4.軍人從軍手續

(1)證明服役年限,按政策規定,可以作為視同繳費年限(視同工齡),影響養老金計算。

(2)如果是軍轉幹部的,大部分地區都有養老金兜底政策,不能低於當地平均養老金水平。遇到今後退休人員養老金上調時,也會享受這個政策,如北京地區。

5.特殊工種認定手續

(1)證明特殊工種身份及相關工作年限。累計工作年限符合規定的女工人45歲可以提前退休,女幹部50歲可以提前退休,男同志55歲可以提前退休。

(2)享受養老保險統賬結合制度前特殊工種的折算工齡。

6.高級技術職稱證書或高級技師證

很多地區對退休前仍在崗的有高級技術職稱證書或高級技師證的人員,實行養老金兜底政策,不能低於當地平均養老金水平。遇到今後退休人員養老金上調時,也會享受這個政策,如北京地區。

7.老革命相關歷史材料

人事檔案應有相關記載材料,不然很難兌現各種社會福利待遇。

8.下崗材料

失去全民身份表,以此認定視同繳費年限(視同工齡)。

9.靈活就業人員,4050人員,失業人員登記認定手續

10.轉正定級表,職工履歷表,歷年工資變動表

確認視同繳費期間社保繳費指數或係數。

11.其他與地方退休政策相關的檔案材料。


二、辦理退休手續時發現檔案不全,原來單位不配合䃼辦,怎麼辦?

1.影響退休,影響養老金待遇的情況

解決路徑:或想方設法補辦,或投訴解決,合法維權,也可以先嚐試補辦,辦不成再起訴。

(1)優先考慮想方設法補辦

順利的話,解決週期可能短些,以便相對及時順利退休。缺什麼材料,帶上身份及與補辦材料相關的證明材料,找當年出具材料的單位補辦。

(2)投訴解決,合法維權,也可以先嚐試補辦,辦不成再起訴

無論是行政訴訟還是民事訴訟,起訴和處理週期可能會長很多,勝訴後可以用法律判決書拿到自己的證明權益。

2.對退休及養老金待遇沒有實質性影響的情況

三、友情提醒:要重視自己檔案

看完上面這些,檔案對自己有多重要,你自己應該心裡有數。提醒朋友們不要對自己的檔案,不以為然。一不能丟,二重要的材料不能少。


水流雲在草青青

有時候我們會因為檔案中缺少解除勞動關係表,現在單位無法為我辦理調動手續,找原單位補辦,他們可能不會補辦。

如果說你已經拿到了檔案的話,就說明已經是解除勞動關係,如果原單位因為檔案缺失不肯配合的話,可以向仲裁委申請仲裁,要求單位配合辦理。

如果說檔案裡面不涉及視同繳費年限確認直接到參保地社會保險經辦機構辦理,當事人辦理退休,如果沒有視同繳費年限需要認定,參加基本養老保險期間,出具社會保險經辦機構數據庫有記載檔案,公司可以直接辦理退休,不影響退休待遇。



如果在當地養老保險制度的繳費前已經在勞動部門辦理手續招工,或者有居民上山下鄉,知青工作,需要進行繳費年限確認的,不找到檔案資料,這段時間將不予計算,應當努力尋找檔案

可以通過當年辦理招工手續的勞動部門及其所在檔案館,查找招工錄用通知書,原單位或主管部門文書檔案,或者會計檔案,查找工資,介紹信存根,職工花名冊,工資表等能夠證明職工身份的材料,複印並加蓋印章作為證明材料。

單位丟失個人檔案的,重新補辦能辦理退休,但這種情況要找原單位三個以上的人做證明。

參加社會保險之前參保的,在公有制單位工作的公民,算是社會保險的繳費年限,即將來計算養老金多少的條件之一,可以作為保險的繳費年限的檔案為依據,如果你有視同為社會保險的繳費年限,丟了檔案,在計算養老金時,只能依據你的社會保險實際繳費年限計算,少了視同社會保險的年限,很可惜。

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安然的社保觀



現在最要緊的是弄清檔案裡缺了什麼?補辦是不可能的,也沒有實際效力,需要的是用相關的證據鏈來證實。檔案中的問題只能從檔案中獲得證實,缺什麼就找什麼,有的放矢地去尋找。比如說入學、招工、徵兵、招乾等表格,可以在原批准機關或市級檔案館尋找線索;工資晉級表缺失可以在相應年度的財務檔案中保存的工資發放表中證實;特殊工種可以在當年的體檢表和津貼、糧貼發放表中尋找佐證;工作經歷情況缺失或中斷,需到主管部門和原工作單位去尋找調令和轉移關係存根等等,不一而足。這是一項簡單而又複雜的事情,需要個人的不懈努力和有關單位的配合,最好還要有熟悉檔案生成和流轉、保管程序的人指導幫助。在什麼地方的檔案中找到證實材料,都要複印下來,並要請該檔案保管或管理部門簽章證實,方可有效。

您說原單位不願配合,不知是什麼單位,應該是國企吧,一般民企是不具有建檔、存檔資質的。好好協商吧,原來工作過的地方,好歹也該有幾個熟人朋友什麼的,曉之以理,動之以情,應該是會提供幫助的。有的失業職工檔案缺失或找不著,原企業又因改制而不存在了,那才真是叫天天不應,呼地地無聲,至今沒辦成退休手續。

最後,您問怎麼辦?關鍵看您的處理危機的公關能力,怎樣讓人心甘情願地幫助您。千萬不要理直氣壯地去吵鬧,那樣只會適得其反,於事無補。


辦理退休手續時發現檔案不全,原單位不配合補辦。

原單位嗎,人事勞動關係已調出了,只能採取協商、協調。

需補辦的檔案材料,如果是原單位責任沒有形成材料,或形成材料未予投檔,可以理直氣壯的嗎!

補辦的材料:

一.如果單位有檔案館、室,單位的的各種人事工資福利待遇等資料,在履行完程序後,都會將備份移交檔案館、室保存的。以及各辦事部門的文書檔案,保存的材料,最具真實性、可靠性,效力最好,複印並簽署複印卷宗項目頁碼,加蓋檔案館、室印章,有必要再請單位簽署意見加蓋公章。



二.檔案保管不正規的單位,一定要查找原始資料,如永久保存的財務憑證,以及工種變動的勞動合同,生產車間的考勤表、操作記錄等,複印並簽署材料真實性的意見,加蓋有效力的公章。

三.如果協商不成,可向原單位上級主管部門尋求幫助,以及向政府申訴,直至走法律程序,最好聘請律師。


四.切忌找部門、車間、個人寫什麼證明材料之類的,毫無效力,不會被採用的。


z山海

要看你需要配合補辦什麼東西?是補充修改更正的證明一律無效,如果是通過工資底冊來確定特殊工種崗位年限之類的可以請求單位幫忙找出存留的資料來複印蓋章應該是可以的。如果是小型企業破產倒閉的單位,這些東西不一定留存,也是無奈。再一個如果你是在職退休,企業勞資有義務幫你補充資料並幫你辦完退休手續,如果你與留守處人員均是改制後下崗失業人員,你的檔案又移交勞動局代管的話,你就注意這個措辭,不是要他們“配合”而是請求他們“幫忙”。因為個人檔案不一定是最後的這幾人經手,他們完全可以不“配合”,而尋求“幫助”的話有可能人家會更樂意一些。不知這樣說你是否明白?因為這個事辦不好,損失的是你。


執君之手觀日落月升

這種情況確實比較麻煩。因為原來單位出具的一些檔案才具有法律效益。而個人是無法自行修改檔案的。你的檔案不全,就造成了你退休時的一些困難。

主要其實是針對兩個方面。第一個方面就是認定你退休時的真實年齡。如果沒有個人檔案,那麼很難認定你的真實年齡。就需要你在當地的派出所。開據你的真實年齡的一個證明,去證明你的年齡。

第二個方面就是認定你在1992年之前的一個工作年限。如果沒有個人檔案,那麼就很難認定你這些工作年限。很有可能,辦理退休的時候就從九二年開始給你算工齡了。

所以,尤其是第二個方面,對個人損失還是比較大的。建議樓主想辦法讓你所在的原單位補辦一下。如果實在不願意補,那麼你直接去勞動仲裁大隊進行投訴。或者諮詢一下法律援助律師,看看這個事情怎麼解決?

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社保達人工作在電力

按照你的敘述,你原來的企業應該還在運行存在著呢。單位應該配合你補充合理的檔案,為什麼要用合理兩個字?因為你既然已經退休,說明你年齡是不存在問題的,現在就是特殊工種和工齡的問題,特殊工種和工齡在檔案上是有記錄的,如果你僅僅是補充複印這些材料,那單位應該給予配合。如果你是想更改材料,那是不允許的。 如果你所有的情況都是合情合理的,單位不配合補辦,現實的辦法是你可以找單位的領導說明情況,或者是找單位的上級領導說明情況。一般情況下,單位是會給你補辦的。


魏留積

希望有關部門,幫助這些以參加過工作,但找不到黨案的,還是獨生子的,沒黨案人員,領導應該向領導的上級反立,開會研究我們這此沒有退休手續的人員,希領導重示這件事,讓沒退休人能過上吃上後半生的這碗飯。。因為我們也參加過工作,等…灬……:……灬。


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