职场写作:福利来了!不知“高大上”的讲话材料如何下手的看过来

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职场公文写作类型有很多,最难写的公文,一定要数领导的讲话材料了!!讲话材料之所以难写:

一是材料代表公司整体实力水平与业务能力;

二是材料是对单位整体建设的一次战略性概括与展望;

三是材料是领导性格、作风、素质、价值观与执政理念的高度提炼与展现;

四是材料是对全体员工的一次思想启迪与引领。

因此,“笔杆子”们写职场领导讲话材料,通常会着力摸清领导脉搏,把握公司脉络,撰写既符合领导脾性,又不失“高大上”的讲话材料。

职场写作:福利来了!不知“高大上”的讲话材料如何下手的看过来

讲话类材料是职位写手们平时接触较多的一类材料,主要包含:首长讲话、发言材料、答辩演讲、讲评总结、专题汇报、辅导授课,等等。

讲话类材料在写作样式上可根据职场领导讲话特点灵活处理,但通常要求具备观点鲜明、结构清晰、语言深刻、富有意蕴这四大要素。

第一,主旨思想要高站位

首长讲话是其政治水平、理论素养、工作能力、思想境界等方面的综合体现,特别是在正式场合的讲话,多数领导是十分注重、期望很高的。

因此,起草者除了应具备较高的政策水平、理论积淀、写作能力外,还应站在首长的角度思考问题。也就是说,在起草讲话材料期间,起草者需要把自己定位为首长本人。通常需把握3个特点:

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一个是首长资历深,要把问题讲“透”。从首长口中说出的话宁可“入木三分”,也不要“浮在表面”,即使讲话有点过头,甚至有一些偏激,听者也不会太过计较,还会认为首长实在、有魄力。例如,某位伟人讲服务群众的问题,就去掉了那么官话、套话,直接讲事关群众吃饭、穿衣、住房、柴米油盐等具体问题,这样的讲话就显得非常务实,把理论性问题讲得非常透彻:

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另一个是首长见识广,要把观点讲“新”。讲话的观点最能体现首长的思想和水平,通常首长是比较忌讳老生常谈、故伎重演,因此,必须善于运用一些新观点,寻找新切入点,从而达到思想领先之功效。例如下图红、蓝框的内容,领导讲出来,一是比较有份量;二是体现了领导卓越的见识与观点:

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再一个是首长级别高,要把情况讲“准”。首长讲话往往代表一级组织,具有一定的权威性和严肃性,不是说观点和语句有新意就好,而要更加注重依据和来源。因此,对于一些观点,可以引经据典用老话,也可以推敲再三用新话,总之不能闹笑话。比如,我们讲理念学习的重要性,如果引用伟人、名人、古人的讲话,就会更加准确,更加具有说服力。例如:

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第二,基本架构要大考量

首长讲话在设计上必须通盘考虑,切忌偏离主题、观点片面、缺乏指向,而是要做到统筹兼顾、科学阐释、精准搭配。

因此,起草人必须具备全局谋划、整体推进、持续发展的理念,走好首长讲话这盘棋。

一个是要做到上下准确对接。就是要深刻理解上级精神和制度要求,充分掌握实际形势状况,做到事出有因,使讲话稿具有很强的针对性和指导性。一般的开头为:“基本情况+上级指示+本级意图”, 这就把讲话的初衷和依据讲明白了,才能进一步引出正文。

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另一个是要做到重点特点鲜明。领导讲话最忌脱离实际讲空话,并且要结合岗位特点,突出岗位性质、特色做法、领导性格、环境需求。比如:从事管理的领导讲话,必须坚持讲原则、说硬话、严法制。

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下图示例为某组织部文稿(片段):

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第三,措辞手法要上境界

一篇优质的讲话材料,有两个标准,一个是首长讲得舒坦,另一个是听者听得过瘾。

因此,在基本框架确定后,必须在语言措辞方面做足文章,既要把握首长的个性特点,也要了解听众的心理需求。笔者感到,需要注意3个方面:

一个是要善于运用点面结合。最实用的就是思路加动作,这里区分3种情况:在强调问题时,需要具体事例和数据来佐证;在提出要求时,需要细化若干方面具体要求;在明确工作时,需要列举具体的工作。

另一个是要善于运用正反两面。也就是正面引导、反面警示,这类写法在问题导向的大环境下是可行的,特别是在教育整顿类讲话、总结讲评类讲话中比较常用。比如,XXX在古田XXXXX会上讲话的思路很明确,大篇幅痛斥XX存在的10个方面问题,目的就是围绕解决这些问题,引出“四个牢固立起来”“五个着力抓好”等整治措施,这里的问题和要求的聚合点就是围绕肃清XXXX影响。

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再一个是要善于运用两种语言。也就是合理搭配书面语和口头语。书面语的特点是标准规范、典雅庄重、舒展严密、整齐对称,但过分地使用书面语,很难让听众理解和接受;口头语的特点是简短清晰、灵活自如、语序多变,但通篇运用口头语显得粗俗傲慢、苍白无力。

通常的做法是多分段落、多用短句,且书面语和口头语的比例要因时、因势、因人而定。比如,在每段的开头尽量用书面语,在典故引用、事例剖析则可用口头语;在重大会议上多用书面语,在小场合会议上尽量用口头语;在面对文化素养较高的群体时多用书面语,在面对广大一线员时尽量用接地气的口头语。

(由于平台规则限制,一些涉及敏感人物或事件都进行了马赛克,可能会影响阅读效果,还请各位网友见谅!!)


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