很多項目管理工作，從前期的需求識別、項目識別到決策，再到後來的項目實施採購，經過招投標等一系列措施後，項目團隊的很多人同時也包括項目經理，認為終於忙完前期重要的工作，可以暫時歇一口氣了。這暫時的歇一口氣，卻讓人忽略了項目合同實施後的評價和項目檔案的管理，對組織過程資產得到積累或者更新浪費掉了一個寶貴的時機。
項目合同就算實施了也需要評價和檔案管理
現在，越來越多的項目團隊開始重視項目在實施後對合同的的評價，以及對合同進行檔案管理，為今後類似項目做參考的基準，同時通過對合同的評價和建檔來評價利益相關方的利益得到滿足程度。
有些人不理解就問了，項目都已經實施了，看起來還實施的挺好，還需要評估合同的什麼內容？簡直迷茫，幹個項目也太費勁了。其實，合同評估和建檔管理工作很簡單，意義卻很重要！
取己之驗、更是經驗
常見的項目合同評估的內容主要有以下幾個方面：
預定的合同的戰略和策劃及目標是否正確，是否已經達標或者實現？招標文件和合同風險的分析是否準確到位？對於合同的環境調查，合同中規定的實施方案、工程預算、報價等方面是否存在問題？積累了什麼經驗和教訓？簽訂類似合同，本合同給了哪些參考意見和注意事項及經驗教訓？本合同與其他相關合同之間是怎麼協調的？通過以上五種合同評估的內容，能對每次合同的實施進行客觀評價，為下次及類似項目的合同簽訂提供很好的經驗及基準參考，少走彎路、多省成本也是一種創收！
合同檔案管理更是組織過程資產的一個重要的組成部分，牽扯到公司或企業每涉及一個大項目的決定性、綱領性的參考指標。合同檔案管理一般實行網絡管理體系，由公司合同管理部門統一管理，負責統籌、協調、組織、整理、保管等工作，同時監督指導分公司或者其他部門的合同管理工作。檔案管理作為大學學科的一個專業，現在受到越來越多公司的重視，大部分項目型公司也有專門的合同歸檔工作體系，專人專部門負責。
建檔管理，隨時可查
常用的項目合同檔案管理方法：
以發生年代及項目性質結合進行編號分類；保存的合同文檔每半年核對一次，對丟失、損毀等的問題要查明原因、及時處理、追究責任；做好合同的統計工作、編制合同清單；編制合同檢索工具，利於查詢及調用；合同須借用或者查閱，須經主管部門及合同管理部門同意方可。有了合同的評估及檔案管理這兩項重要的工作保證，為將來類似項目的合同策劃、談判等提供依據和基準，採購工作中常說的，節省成本就是創收，其實很簡單！
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