前言:
無論企業業績好壞,績效考核都不可或缺。考核的目的不是為了考核而考核,而是為了給員工更多的激勵(提供數據與依據),還是為了發現管理存在的問題並加以改善,從而優化企業的績效。沒有績效管理,企業等於沒有管理!
績效考核的八個要素
績效考核要一步步來:選對指標,走對方向;明確定義,防止分歧;設定權重,分清輕重;配分規則,計算合理;目標定位,分解到人;考核細則,衡量到位;考核週期,從月到年;數據管理,公平透明。
績效考核要素一:如何提煉考核指標?
公司需要什麼,就考核什麼!
考核是源於公司的需求及標準。
下達指標的過程就是確定方向、明確目標、定立標準。
◆ 核心
○ 指標組合:KPI、BSC、CPI
○ 指標提煉:SMART原則
○ 考核性性與評估性指標的區分
◆工具
○ 橄欖球原理
○ 矛盾原理
○ 拼盤原理(短期與長期、團隊與個人、定性與定量)
提示:一定要將考核指標與評估指標進行區分,不能混在一起操作!
1、考核核心是結果和效果,評估核心是能力與素質。
2、考核著眼於過去,評估更關注未來。
3、考核以數據為導向,評估以行為表現為導向。
4、考核注重結果與當下價值,評估注重整體表現與未來價值。
5、考核偏客觀,評估偏主觀。
6、考核每月做,評估週期最短也是季。
7、考核的基礎是數據與目標,評估的基礎是標準與文化。
績效考核要素二:指標如何描術、定義和計算公式?
描述指標的基本含義,對每個指標做出清晰明確定義,防止出現考核評價時可能發生的誤解與分歧。
指標計算公式
舉例:指標名稱-工資費用率
◇定義:指公司支付給員工的應發工資項目佔營業額的比率
◇計算公式:當月應發工資額÷當月銷售額
◇說明:應發工資(含離職人員應發工資)、營業額
績效考核要素三:指標的價值評估及權重分配?
價值越高的指標,權重佔比必然越大!
反映各項指標的重要程度,一般按由重至輕排列。
百分制--60%、30%、10%,合計為100%
分值制--10、5、4。。。合計為100或確定的標準數值
績效考核要素四:指標的計算與評價方法?
精準衡量指標成果,又能發揮激勵成效!
掛幅制-直接按達成幅度計算
倍幅制-按達成幅度進行加倍計算
分段配分制-設定達成區間給予配分
加減分制-按達成結果給予加分或減分
百分制-單項或全項的總分為100
分值制-單項有分值,但沒有設定的總分
5分、10分制-單項或全項的總分為5、10分
保底、封頂-設置最低分數與最高分數
績效考核要素五:考核目標如何訂立、下達及分解?
考核目標的下達:
◇有挑戰性-努力可達到
◇目標訂立的依據:
○歷史情況:銷售額、利潤、毛利
○公司基於需要達到的標準:保本、減虧、增長等
○同行或行業標準:費用率
○市場情況或未來預測:銷售變化
○預算
考核目標的逐級分解:
◇目標分解到各週期(年、季、月、周)
◇目標分解到下屬或相關部門、崗位
績效考核要素六:指標如何實施考核及操作辦法?
對指標的操作進行細節描述,使考核設計更加完整無缺,且能在設計時將相關的情況考慮在內,避免事後的爭議。
舉例:
招聘主管-綜合招聘需求達成率:根據公司招聘不同職位到崗的時間要求來計算(員工15天,主管30天,組經理60天,總監90天,權重各25%);以人力資源部收到需求表的時間為起點計算,如有特別約定的以約定時間計算。
績效考核要素七:考核的時間與週期?
指標考核的階段期間。一般有周、月、季、半年、年等。
考核指標因其內在特性,會產生不同的週期性效果,如“投資回報率、認同度”不適合月考。
項目考核的週期根據項目設計而定,一般按項目進度里程碑、項目移交、項目完結來設定考核週期。
績效考核要素八:數據提供者、如何提供數據及時間?
數據應由誰提供、何時提供、如何提供,提供的要求與標準?
四個平衡與二大數據源
◇財務指標:財務部門
◇客戶指標:經營部門、人事部門
◇內部管理與流程指標:本部門、監測部門
◇員工發展指標:人事部門
數據的真實性:
系統數據、互相核查、非利益方統計
績效考核的主要實施步驟,少一個都有影響!
如何訂出可落地、可操作的績效考核?(十個關鍵步驟)
第一步 崗位分析。通過這項工作,提煉與發掘崗位價值。
第二步 職責修補。在對崗位進行分析後,崗位的職責可能需要修訂,以補充價值、明確更有方向的定位,為提升人效,還有必要對崗位操作流程進行檢討和完善。
第三步 數據整理。KPI通常以目標的方式展現、以數據來表達。因此要對各種相關的歷史數據、行業數據、預測數據進行分析、整理。
第五步 價值釐清。對團隊價值、崗位價值、個人價值重新定位,並將價值作出區分,哪些價值可以量化,對於不能量化的價值如何整理打包。衡量各項價值的重要程度,形成指標庫,建立指標描述,並提取各項指標進行組合,匹配對應的權重。
第六步 整合測算。將所有指標、目標、數據進行整合,預測未來結果,測算可能達標的狀況。
第七步 考核明確。對指標的描述、計算方式、權重、數據提供、考核辦法進行完善,尤其是考核辦法,必須具有良好的可操作性。另外,數據提供也要引起重視,數據的準確性、客觀性直接決定考核的意義。
第八步 流程清晰。對KPI的運行和管控流程進行設計,要清晰:各項數據統計責任人與提供時間、方式,滿意評價指標的具體標準與操作方法,各部門考核工作的負責人、支持人等等。
第九步 目標到月。將各個指標的目標分解到月,甚至周、日。
第十步 溝通共識。與被考核人進行充分溝通,取得共識。
最後,績效考核不求完美,只求精進。
給大家推薦一種創新型的薪酬全績效模式:KSF薪酬績效模式!
KSF是一種能體現管理者和企業共贏的模式,它一般會給管理者開拓6-8個績效激勵渠道,並在每一個渠道上找到平衡點,超出平衡點即做出分配細節,這個模式分配的不是企業既有的利潤,而是一種超價值的分配,要求管理者拿出好的結果、效果與企業進行價值交易,企業贏得的是高績效、管理者員工贏得的是高收入。
KSF薪酬設計步驟
第一步 :崗位價值分析,
選定崗位,這個崗位對企業經營有哪些價值?
第二步 :選取6-8個指標
可量化的,具體的,可實現的指標。切記選取主觀性的東西。
第三步 : 設立權重、定義
每個指標設定權重,經營性指標,比如利潤額,銷售額等指標可以提高權重。
第四步 :分析歷史數據
過去一年不同指標的數據如何?有哪些是企業需要改善的?
第五步 :選定平衡點
設計重點:傳統薪酬方案只需調整為這個點)
第六步 :測算、套算
測試新模式下的薪酬,是否有提升,工資費用率是否下滑?
以某門店店長KSF工資模板為例:
在平衡點的基礎上:
營業收入每增加5000元,獎勵100元,每減少5000元,少發50元;
利潤額每多1000元,獎勵12元,每少500,少發6元;
人創營業額,每多400,獎勵50,每少400,少發25元;
培訓員工,每多培訓一個小時,獎勵50元,每少一個小時,少發25元。
KSF增值加薪法,給員工提供了沒有上限的加薪模式,員工可以憑藉自己的努力,創造更好的結果,為自己加薪。對企業來說,員工拿的越多,賺得越多,且不增加成本。
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