发票管理越来越严格！企业出现重复打印电子发票报销问题这让企业会计相对来说是比较头疼的一个问题了。比如内部人员重复打印电子发票报销，企业会计根本就无法分辨出这张发票是不是已经报销过。面对这些问题，企业又该如何杜绝电子发票重复报销等问题呢？
最近，有个会计朋友反应，说她被一张PS过的发票蒙蔽了双眼。
这都能P，简直厉害了！还是第一次听！
事情是这样的。
这位朋友在单位是费用会计，平时会接触大量的发票，对于发票的真伪验证就是工作的重要组成部分，增值税专用发票还好，因为要抵扣，所以这个工作基本交给了税务会计在做，勾选抵扣的过程其实就是验真的过程。
但是对于非专用发票的其他普通发票就头痛了，由于发票太多，税务局网站查询也不是很方面，需要手工输入发票相关信息，所以基本就是把大金额的发票进行一下抽查，一般小金额的发票都没管。
听说有个扫描二维码查验功能，觉得很方面，就顺手拿起刚报销完了一张发票试着玩。
不试不要紧，一试就把自己弄懵了。
发票是这样的「上图」，查出来是这样的「下图」。
这张电子普通发票，本身是一个旅游服务，结果硬生生被PS成了住宿费打印出来报销，最后竟然蒙混过关了。
为什么出现这种篡改电子发票的情况，后面这个朋友告诉我，是因为这个员工出差本身没有发生住宿费，是客户招待住宿了，但是为了占用这个报销额度，就用自己私人消费的一张旅游发票P了一下来报销。
此刻只想说：
我们知道电子发票是非常方便的，也是现代信息社会的产物。
可以肯定的说，时代的发展已经无法阻止电子发票的推进。不久的将来，电子发票将取代纸质发票。
但是电子发票问世以来，我们企业财务人员一直在为内控问题担忧。
因为目前电子发票的报销存在监管上的漏洞，电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。
那么，常见的违纪手法有哪些？
一、使用非正规票据报销。如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费等。
二、使用他人发票报销。主要是一些新成立或未注册的公司使用其他企业的发票报销等，网上查询就可发现开具发票单位同领用发票单位不一致，是转借发票行为。
三、不按规定用途使用发票。如用服务业发票结算建设安装工程款等。
四、使用阴阳发票报销。如收取发票单位的报销金额同出具发票单位的发票金额不一致。到网上查询税务局网站，就能显示出金额不符情况。
五、使用作废发票报销。所谓作废发票是指出具发票单位在开具发票过程中出错，并作作废处理。但由于发票管理不严，将其套出后将作废标志消除用于报销。
六、使用收据报销。如使用往来结算收据、自制收据和单位内部收据作发票报销等。
七、使用已缴销发票报销。利用发票管理缴销环节存在的漏洞，将上缴税务机关已作缴销处理的发票套出报销。此类发票网上查询就可发现。
八、发票开具单位和转款单位不一致。这样做的目的主要是套取资金。
九、虚开发票。主要是为他人、为自己及让他人为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
十、使用虚假发票报销。如购买假发票报销等。
小贴士：分析发票报销中问题较多的原因,除了主观原因外，客观上不懂财务报销规定，对假发票识别不清是假发票泛滥的一个较大原因。
使用假发票报销承担什么法律责任？
问：公司会计事后发现有业务员使用假发票报销费用，要求其退回报销款。那么，使用假发票报销这种行为中业务员个人应该承担什么税收法律责任？
答：不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。取得不符合规定的发票属于未按规定取得发票的行为。
违反发票管理法规的行为包括：
（一）未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的；
（二）未按照规定领购发票的；
（三）未按照规定开具发票的；
（四）未按照规定取得发票的；
（五）未按照规定保管发票的；
（六）未按照规定接受税务机关检查的。
对有前款所列行为之一的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处一万元以下的罚款。有前款所列两种或者两种以上行为的，可以分别处罚。
会计人怎么保证不出现重复报销呢？
1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。
2、就是通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。
3、电子发票在报销系统中应用中外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。
4、也可以一刀切！凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！
5、加强宣传教育，提高遵纪守法的自觉性。现在最紧迫的工作应该是狠抓对单位领导和职工的财务知识特别是发票识别技术方面宣传和培训工作,确保宣传、培训到位,提高虚假发票的识别能力。
6、严格执行《中华人民共和国发票管理办法》规定，在对外发生经营业务时，应及时取得发票，并在取得发票时，不得要求变更品名和金额。
7、在财务报销时，应按照《关于加强发票报销管理严肃财经纪律的通知》（淮南市监察局 淮南市公安局等六部门淮监[2010]12号）规定的步骤，先到国税或地税网站查询发票真伪，确认是正常发票后才能报销入账。财务人员对不符合规定的发票有权拒收，并不得作为财务报销凭证。
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