怎样说话才有条理清晰有逻辑？

邱名幸子

什么是逻辑

从狭义来讲，逻辑就是指形式逻辑或抽象逻辑，是指人的抽象思维的逻辑；广义来讲，逻辑还包括具象逻辑，即人的整体思维的逻辑。

逻辑不生产知识，它只是提供一套规则，可以让我们组织和运用知识。

最常用到的逻辑形式有两种：自上而下的演绎法和自下而上的归纳法。所谓演绎推理，就是从一般性的前提出发，通过推导即“演绎”，得出具体陈述或个别结论的过程。

归纳推理是一种由个别到一般的推理。由一定程度的关于个别事物的观点过渡到范围较大的观点，由特殊具体的事例推导出一般原理、原则的解释方法。

如果觉得不好用，那就从最基本的三段论开始练习。三段论包括大前提-小前提-结论三部分。打个比方，哺乳动物用母乳喂养幼崽（大前提）、猫是哺乳动物（小前提）、猫用母乳喂养幼崽（结论）。

从这个例子中可以看出三段论有这几个特点：一个一般性的原则（大前提），一个附属于前面大前提的特殊化陈述（小前提），以及由此引申出的特殊化陈述符合一般性原则的结论。

怎么说话

先打草稿

想清楚自己要说什么，也就是核心观点。然后按照前面提到的逻辑规则去整理自己的观点，提出论点、论据和关键假设。条件允许的话，就打草稿。如果不行，就打腹稿。

列清单

把要说的内容，一条一条地列出来。这样做能让你和对方都明白对话的整体脉络。

结论先行

说话的过程中为了避免絮絮叨叨，让对方听得云里雾里的最佳办法就是结论先行。开篇就让对方知道你的观点，然后再用论据来支撑自己的观点。

最后，关于逻辑还要补充一下。有时候我们以为自己说话时有逻辑的，但是沟通从来都不是单向，而是双向或多项。所以在沟通过程中，还要考虑对方的逻辑思维。也就是说如果你不按照对方的逻辑去说，那你得逻辑在严密对方都听不懂。

吃书青年

说话要有条理，可参考（1）结论先行（2）遵循MECE法则（3）结构化思维（4）麦肯锡SCQA故事模型等技巧。

一、结论先行

先看个例子：

所以，说话要有条理，首先是结论先行

二、MECE法则

说话的内容要遵循MECE法则，即相互独立完全穷尽，各项内容不重叠、而且罗列了各种情况，比如下图中，因为留学生中有初中生、高中生，因为“请初中生、高中生、留学生代表上台”不满足相互独立的条件。

三、结构化思考

确定中心思想

主题分解

确定逻辑顺序

四、套用麦肯锡SCQA模型

两个实例：

更多实例

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思维导图PPT

这个问题以前也困扰我，曾经在和领导汇报工作的时候，就被领导点名批评过，“说话没有逻辑，以后准备好了再汇报”。虽然当时点头同意，可是内心的想法是：我己经把我知道的全说了，领导怎么听不懂呢？

后来，为了解决这个问题，我认真分析一位表达能力特别强的领导的讲话，也阅读了一些关于逻辑表达的书，觉得有一些收获，希望对你也有帮助。

言语表达清楚有逻辑，简单来说，就是要把话说明白，让人听不乱，不乱就是有逻辑。

我现在通常套用“起承转合”四个步骤来把问题说清楚，无论在在正式场合沟通交流 还是简单沟通都可以使用。

1“起”

一般话得从哪里开始说不显得突然呢，合适的切入点能帮助我们尽快的进入主题。

评书里面有：上回咱们说道……

电视剧里面也有上集回顾

这个目的是将大家的注意力聚焦于共识点，可以是共同的回忆、对某事情开展的共认前提、双方都感兴趣的问题、问题背景等。

比如，对应具体的表达场景，可以是“上次我们讨论到……”、“A项目是至今已经开展一年了…………”

2“承”

主要目的是为后续观点做铺垫，在前面的基础上，继续增加共识和信任感。这个部分在表述过程中，就应该具有逻辑性。

比如，经过调研，项目经费预算开支的包括3个主要部分，原材料费用、加工费用和推广费用。

这句话就采用了，先总述，在分述的形式，且分述的3个内容是与产销顺序相同的。

3 “转”

这个部分是主体内容，在前面的铺垫下，抛出问题不显得突兀，在叙述过程中可以参考《金字塔原理》中写了三种比较常用的逻辑顺序。

1） 时间顺序

问题的发展顺序，前因后果。

2） 结构（空间）顺序

组成成分、位置关系都是空间顺序

3） 程度顺序

在需要突出重要性的场合使用，比如，最重要→次重要、最多→最少，风险高→低，越关注的内容重要等级越高。

4“合”

将问题在转给对方，开始讨论。

需要注意的是这个过程通常你先提出一个方案或者结论，供对方参考为好。

最后让我们用上面的四个步骤，套用在下面的情景中感受一下：

“（1-起）上次我们讨论到项目经费问题，（2-承）经过调研，项目经费预算开支的包括3个主要部分，原材料费用、加工费用和推广费用。（3-转）目前原料费超出预期40%，如何减少此部分的开支，是我们现在遇到的难题，（主体内容叙述）影响开支的3个因素，原料稀缺性导致供应商提高价格、新材料前期试验费昂贵，甲方对部分材料提出备份要求,……，（4-合）我们初步的解决方案是与供应商协商，将试验部分转移到供应商那，以节省成本，你们对这个问题怎么看呢？”

除了采用一定的框架顺序开始表达，为了表达清晰，词语的准确性和达意也很重要，在平时应该多积累多体会相关的词语。

如果你觉得上面的框架，不符合你的应用场景，建议你也可以去分析周围表达能力强的人表达的特点，留心观察就会有发现。同时推荐两本书关于逻辑的书《金字塔原理》和《一本小小的红色写作书》，虽然是写作书，但是对论证说明的逻辑方面很有帮助。

空杯子读书

我觉得清楚的表达自己的想法，会给自己带来很大的方便！

在表达的时候，我们需要做到有因有果，有头有尾。更要有中心思想。

我先生是属余嘴巴跟思想慢半拍的人，说话我往往要再问一次，才知道他要讲的是什么。一次，他突然来一句，”那个好了吗？”问的我一头雾水，好好的教训了一下他。

下面我们就以他这句话我分析一下（这是最简单的一种）

1.没头没尾，也没有前因后果，属于我才根本不知道他要表达的是什么

2.只在乎自己想要的结果，却不考虑别人是否明白。

后来我问了开头，才知道他是问我：早上帮他整理的客户资料整理好了没有？，下午他需要用。 这又扯出了早上他交代给我的事情：早上先生请我帮忙整理客户资料、做上个月开支报表、还有供应商的请款报表，刚好客户资料还没有做好.

所以呢，如果他说:早上帮忙做的客户资料做好了吗？那我马上就明白了他要表达的意思，虽然只是多了几个字而已，但是却清楚的表达了他想要表达的意思。

我们在说话的时候开以根据需要适当的加一些前缀(记得只是前缀，并不是啰嗦无关紧要的事情）然后进入到你要表达的重点，这样有条有理，听着也会顺着你的思想去走，马上就能明白你想要表达的意思，听着听明白了，你的表达就是清楚的了

隔海忆家

第一步，慢点说

说话万万不能脱口而出，先在脑子里把1.2.3.4.列出来，再侃侃而谈。否则想到哪里说道哪里，当然没调理。

第二步，说话结论先行

先说结论，再说理由和支持理由的例子。

结论先行，确保别人听你说话时，知道你最主要说什么。

如果先说理由和例子，让他人自己归纳你的结论。一是别人不爱听费脑子，二是反着说让人抓不住重点。

假如你的两个例子看起来毫不相干，但有共同点。但是别人没发现，他就会有“你说的啥玩意”这种感觉。

第三步，多练习（背后功夫）

拿出一张A4纸，把经常和朋友，同事，老板聊的话题，写上一个。

头脑风暴，能想到的和这个话题有关的观点，事例都写上。

注:

1.不要思考！不要思考！不要思考！

2.全力以赴只写1分钟。

整理所有观点，再拿一张A4纸，列上去。

把常见的观点划掉，新颖的观点找论据，找事例。

隔一段时间再写一次，经常重复，你会得到新颖的观点和极限思考能力。

云章成长

第一，深度思考。说话和写作其实本质一样，都是一种表达方式，其目的都是把我们的所思所想准确清晰地呈现出来，所以表达的核心关键是要有内容支撑。

要想说话条理清晰，其硬功不在于练嘴皮子，而在于炼思想。简单的说，就是头脑中要有思考，肚子里要有干货。

当被问及不熟悉或者没有准备的话题，我们很多人是不是都有过懵圈的尴尬。所以，要想练好口才，首先得学习思考。只要静下来认真思考了某件事情，它一定会与我们碰撞出思想火花，我们对它的印象就会越深刻，对它的理解也就更深入。

即使没有提炼出自己的见解思想，也可以多学习了解别人的观点看法，这样哪怕是聊天，我们也不至于无话可说啊，否则就真是巧妇难为无米之炊了。

第二，整理归纳。做到第一点，相信你已经有了一些零碎的观点想法了，接下来需要对这些思想素材进行二次加工，也就是深加工。

我们可以按照一定的逻辑关联对头脑中的思想看法进行分类归纳，比如按照并列、因果、递进、转折等逻辑关系主线，把零散的东西串联起来。

这样，我们的表达就有了框架条理，说话就不太会跑偏，不然就是东一榔头西一棒子的语无伦次。

深加工的原则应该是简洁明了，能一句话说清楚的就不要说两句，谁也没有时间从你的冗余后赘中挖掘有用信息。

第三，说话技巧。一是说话语速放慢一点，不要太快，否则说话就不利索，也容易说错，打乱了节奏。二是声音大一点，不要太小，太小别人就听不清。三是少说一些诸如“嗯”“呃”等语气词，这会让你的表达显得拖泥带水。

平心观世界

简而言之，结构简单，观点明确就可以做到有条不紊，逻辑清晰。

1，1+3的结构方式，一个观点，三点论述。

2，观点尽量用短句，论述最好是讲故事。

老高地产频道

现在这个社会，人人都是一个发声的小喇叭，我们在和别人接触的过程中，总会遇到沟通的问题，怎么把话说明白，怎么让别人完全理解你的意思，就涉及到了沟通的逻辑。

对于沟通，我平时观察了一些生活中很受欢迎的人 ，可以分析了一下别人是怎么说话的，有以下几点小感悟和大家分享：

01结论先行

生活中我们是不是都很讨厌说话半天说不明白的人，这些人其实他们是心里有很多话想说，但是由于逻辑思维不清晰，话到嘴边，出口的时候完全是另外一个感觉。

比如我们在和家人沟通的时候，可能就会有这样的场景：你去买点生活用品，香蕉，保鲜膜，草莓，白菜，橘子，土豆，豆角。记住了吗？结果对方一头雾水。你也很委屈，我明明都说了啊？怎么不清楚，其实这里就是没有逻辑的体现。

试想，我们用另一种方式来说。你去买三类用品，7种商品。一是水果，要买香蕉，草莓，橘子。二是蔬菜，要买白菜，土豆，豆角。三是日用品保鲜膜。

这样结论先行，是不是就能够记住了呢？表达的结果在前，能够让对方具体感知你的诉求，往往会事半功倍。

02梳理出顺序

沟通中常见的顺序一般有因果顺序，时间顺序，重要程度顺序。知道了有这些方面，我们在说话的时候，就能够知道什么先说，什么后说，主题更明确，时间成本也就大大降低了。

比如你在说话的时候，经常是一大堆一起说，总是有车轱辘话，那么在说话的时候，就不要图快，要先在脑海中想一下，我要说的是什么事？原因是什么？导致了的结果是什么？时间的顺序是怎样发展的？每个阶段有什么事？什么要说？什么不必说？突出重点，有顺序，会让对方快速清楚你的目标。

比如，我经常在会有一个总结性的话语，就如我的这篇回答，先是强调一下题主的问题，然后开始说自己有以下几个观点：第一，第二，第三，按照重要的程度慢慢写清楚，写得清楚就代表自己也能够说清楚了，这是一个需要刻意练习的过程。

03总结要点

现在的生活中，每个人的工作交流时间都是十分短暂的，大家在有限的时间里，接触到的信息太多，也会捕捉不到重点，所以在说话的时候，并不是每次都要说很多，什么都说，恰恰是要学会抓重点，突出重要的信息。

已知的信息要确认，不知道的信息要去问，这样讲的话才能够突出重点。把整段话概括出一句总结，把总结里的关键词突出，这就是很好的思路。听话人人都喜欢听重点，那么就可以用这样的形式，锻炼自己的能力，说话说到位。

以上就是我的一些经验总结，希望对大家有帮助。

怀左同学

01 说话不清晰没条理的2种情况

02 提升说话条理性3步走

结语

有了以上方法，剩下的就是不断的重复，有针对性的重复。《刻意训练》这本书中提到，对于任何类型的练习，如果你从来不迫使自己走出舒适区，便永远无法进步。优秀的人类往往都是通过反人性的训练而达成的。说话也是一种能力，想要做到有条理有逻辑的说话，刻意训练必不可少。

胖妹阿久

到底什么是逻辑？

通常来讲，狭义的讲是研究思维和论证有效性的规范和规则的科学！或者指的是思维的规律、客观的规律！广义的讲就是规律！规律是什么？规律是客观存在的，有节奏、有序的现象。

一些职场的优秀精英一般在汇报工作或者或者与人沟通时一般总能讲的条理清晰。

比如，领导交办他一个事，去采购一些东西，他回来之后，跟领导汇报了一下采购的情况，领导问他为什么要买这家的东西，你会这样回复：我综合比较几家公司，最终确定这一家公司产品性价比最高，原因是：1.2.3.

而有的人却回复到：我感觉其他家的商品不行，没有这家好！

职场上，人与人之间的差距，除了情商外，最大的差距就是逻辑思维的能力。

你是否是一个有逻辑思维的人？

怎么样做到说话有条理清晰有逻辑？

楼主所问表面上是如何做到说话有条理清晰有逻辑，但是本质上是如何培养逻辑思维的命题。

那么如何培养逻辑思维？

要用好5W2H,也就是What,Why,Where,Who,Howmuch如果欠缺其中任何一个元素，都不可继续进行思考。

2.要建立系统化知识结构。

即使现在生活中充斥着碎片化的知识，但是要有把这些碎片化的知识搭建成系统化的知识体系的能力。

这里推荐最好用搭建知识体系的工具——思维导图

如果没有系统化知识结构，你就完成不了逻辑思考，充其量只是胡思乱想。为什么这么多人容易被传销忽悠，因为你对这方面知识不懂，所以你就完成不了逻辑思考。

因此，我认为逻辑思维想要形成，根本是要搭建一个丰富完成的知识结构。

3.冷静分析和解决问题是提高逻辑思维的重要手段。

不管发生任何事，都要做到冷静分析前因后果。如果形成习惯，那么你的逻辑思维将会逐步建立。

那么回归主题：怎么说话才有条理清晰逻辑：1、要培养逻辑思维；2、要搭建知识结构；3、要学会冷静分析。

最后，我想说的是，逻辑思维最后形成的是结构性思维，当你不管是说话还是做事的时候，自然而然的形成结构性思维逻辑，那么你的逻辑思维才是成熟的。