怎么提高办事能力?

见我你就开心


我觉得呢,想提高自己的办事能力,首先

1.

要经常锻炼自己的身体,往往精力充沛,身体强壮,会很自然的让人自信,

2.

千万不要熬夜,不要生活无规律,这样很容易影响精神,注意力不集中,这样直接导致做事情失败

3,做什么事情要全身心的投入一件事情,不要分心

4.建立一个日程表,把每天要做的事情都分类好,

5.分清楚重要次要任务,把主要的任务先做好再做次要的

6.制定好你的任务计划,要提前想好步骤,

做好这些,还愁你的工作能力上不去吗?


爱在时光里68


我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。


核心观点:

评价和提高办事能力,包括以下3个方面:

(1)接受任务时,和领导确认任务要达成目标、时间期限,以及领导能提供的资源支持等,可采用SMART原则评估领导安排的任务是否具体、可达成?

(2)接受任务后,马上要做的事情是将目标拆分为更小的目标,然后用四象限原则分配资源和时间,并将部分子任务分配给领导提供的资源,最终制定一整套实施方案和计划。

(3)按todo-list清单,跟踪检查完成进度并阶段性汇报,任务完成是总结汇报,总结经验教训,为后续提供经验借鉴。


图1、细化目标的6W3H法则


1、SMART原则评估任务

接到任务,首先遵循SMART标准进行目标的完成条件评估,而不是含口号式的“好的,没问题,保证完成任务”等,否则,最后完不成任务时害人害己:

•步骤一:列出符合SMART标准的目标

•步骤二:列出上述目标带来的好处

•步骤三:可能的困难与阻碍,以及解决方案

•步骤四:所需的技能与知识

•步骤五:为达到目的必须的合作对象

•步骤六:目标完成日期



明确性

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到2%

衡量性

目标应该是明确的,而不是模糊的。

如培训结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分 就是所期待的结果。

可实现性

目标是要能够被执行人所接受的。

相关性

实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。


2、拆解子目标,四象限原则分配资源

把大目标分成小目标,先一个个实现小目标。目标是逐步实 现的,过程是由现在到将来,由小目标实现大目标。

多杈树细化目标法:

6W3H细化目标法:

四象限法分配资源

3、todo-list跟踪和进度汇报

接收任务、拆分目标、指定todo-list清单,然后呢?定期汇报啊!

(1)让领导了解任务进度

(2)让领导了解任务目前存在的困难并给予支持

(3)领导了解情况后,可能会适时调整任务或终止,避免做无用功。

进度汇报第一步,汇报计划:

进度汇报第二步,汇报执行情况:

进度汇报第三步,汇报任务存在的问题和支持需求:


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这个问题说起来容易,做起来就需要一个长时间的过程了!

下面是我的回答!

1.领导交给你的任务,你一定要明确,领导说完之后,一定要向领导口诉一遍,看看自己有没有理解偏差,毕竟明确了目的,你才能把事情作对!

2.要敢于拒绝自己完不成的任务!

每个人都有自己适合的和不适合的,面对不合理的要求你需要勇敢的拒绝,拒绝是成熟的标志之一,如果自己完不成的工作,领导交给你了,你勉为其难的答应了,结果呢,你做不好,后果更严重,还不如一开始就明确的拒绝,但是要注意拒绝的方式!

3.听鼓听声,听话听音!你要听领导说话的另一层意思,认真揣摩!

领导一般讲话都不会明确的讲出来,这就需要你自己去悟,这就考完你自己的情商经验和察言观色能力了!

4.目标分解!

将领导交给你的任务进行分解,分解成一个个小目标在实施!

谢谢,希望对你有所帮助!



沪漂七乐


首先应明确办事能力不是一种熟能生巧的“技能“,而是一种综合智力运用。

这种综合智力运用可以涉及相应的专业知识、管理学、数学(优选法)、逻辑学、行政学、法学、经济学、心理学常识。

这种综合智力运用可描述为这样一个鏈条: 任务…分析任务…制定完成方案…执行过程中完善/调整方案…最优化完成任务。

其中,分析任务、执行中完善方案是二个关键环节。

当然,基本相同的任务存在相当程度的“熟能生巧" ,一般是行政性事务。

提高办事能力要善于向老同志学习,更要善从中发现问题与不足,避免经验主义,注意环境时空的变化,与时俱进,具体问题具体分析,一切从实具出发,强化针对性,特殊性的应变能力!


光潜



自己的办事能力太差,然后怎样才能面对未来的工作?怎样才可以在未来的工作当中表现的出色呢?有些时候我们办事能力差,我们要分析一下我们到底哪方面差?如果是自己与人交际的能力差的话,那我们要锻炼我们的社交能力,然后我们要多看书,多看一些视频,看看别人的演讲,看看人家是怎样进行交际的,然后我们学会了之后要运用到生活当中去。

如果是我们做事能力差的话,这个时候有可能我们这个东西不是特别的擅长,然后只要我们在日后的生活和工作当中每天都把它当作一种习惯,每天都用心的去做的话,总有一天我们能熟能生巧的。

所以当你觉得自己办事能力差的时候,这个时候我们不要过分的难过与悲伤,我们要做的就是好好努力,争取以后能做得越来越好,只有这样的话我们才会有一个更好的工作氛围我们才会更加受领导的赏识。


老邵谈商业模式


我们的生活空间充满了大大小小小的事,小到穿衣做饭,大到企业,国家整体运作规划,有没有发现,总有那么一些人,当遇到难以解决的棘手问题时,他(她)们总能轻松搞定,这些神一般存在的人物,似乎对任何事都了如指掌,凡事在他(她)这里都迎刃而解。记得有一次到医院看病,前面一位老先生高血压,突然双眼紧闭,不省人事,他老伴慌了不知该怎么办,托又托不动,旁边的人也不知道该怎么帮忙。这时,身后一个中年妇女上前一把托住老先生的后背,叫其他人托住老人的腿,借着惯性把老人放到床上,让老人比较舒服地平躺着,慢慢地老人恢复了意识。周围人不由得由衷佩服这位妇女处事冷静,得当。我也在想,为什么有人遇事就顾头顾不了尾,不知所措,而有人遇事总能想出办法来。

这还是跟人的思维有关系。没错,就是当下很热门的逻辑思维,其实这并不新鲜,上世纪中期,英国人托尼。巴赞就写了《思维导图》《快速阅读》等引导人们科学地思考的书籍,长期以来国人比较忽视逻辑这个问题,忽然有人指出了这个短板,一时间全民都来关注逻辑思维。一个概念提出来,不管说的怎么天花乱坠,还是要跟现实生活接轨。逻辑对应的是感觉,做事凭感觉的人,往往思路不够缜密,就会有漏洞,出错的概率大大提高,给人不靠谱的感觉。

那么,做好一件事从哪着手呢?

1. 找准关键点。上手一件事,先把事情的来龙去脉搞清楚,抓住整个事情的关键点,例如,想要知道公司当月的业绩情况,关键就是落实销售数额。关键点找准,其他围绕这个点展开。关注重点不出错,其他环节偶有失误亦不致影响全局。

2. 捋清所有环节。完成一件事,肯定有若干不同环节,要排好各环节的顺序,分析每个环节之间的关系,那些是相互制约的,一个量变了,其他的量也要作相应的改变调整。

3. 制作图表。把脑子里分析,思考的过程,记录下来,不要遗漏,所有涉及的项目都要罗列,按照逻辑规律对应排列,这样就能直观地看清事件的进展,把握时机。

这样做的好处是,按照一定的思路分析,思考问题,对大脑进行训练,久而久之成为习惯,遇到任何事情,都会有下意识的行动,办事能力自然会提高。


风中划过的飞鸿



我们都知道如果你想把一个工作做得特别优秀,然后你在这个公司里面升职越来越快的话,首先你的办事能力必须要越来越好才行。然而有些时候当一个人办事能力特别差的时候,这个时候该怎样面对未来的工作呢?我觉得办事能力差是自己自身的原因,然后就要分析一下为什么自己办事能力差,有些时候办事能力差,不是天生的也不是与生俱来的。

有可能也是因为你不熟悉这项业务,当你足够熟悉的时候,有可能你就会做得顺风顺水了。所以当我们办事能力差,我们能意识到这一点,就说明我们已经走在成功的道路上,只要我们在未来成功的道路上不停的改正,不停的提高自己的能力,未来我们总有一天可以把事情做得越来越好,越来越快。所以这个时候如果是工作上面的一些问题,然后我们工作具体需要哪些知识,我们不停的去加强,然后这个时候不停的去学习,未来我们就会越来越好。


所以当自己觉得自己办事能力特别差的时候,不要害怕我们应该更加努力的去提高自己的能力,这样才能应对未来每一个繁琐的工作。


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熟能生巧,就像庖丁解牛,多办事,才能游刃有余,不论你搞技术,人事还是管理,认真对待自己的工作,积累经验,培养果敢的性格,做到有的放矢,遇事不退却,慢慢自会做到他人佩服与膜拜的程度。


风岩乱雨


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少年在路上


谢谢提问!

这是生活上,一个很实在的问题。

我们办事要办得好,必须要有一定的素质:

1)对要办的事情,所要的结果(目标)必须了解、明白清楚。(不明白时,就先要问明白!)

2)对要办的事情,所需要的材料(事前准备功夫)要准备妥当。

3)计划要办事情的流程,关注每一个流程的细节。

4)按照流程规划,一步一步推进工作。

5)对每一个流程细节,进行监管,适时纠正偏差。

6)找合适的人,办合适的事。