如何判断一张发票能不能用?

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如何判断一张发票能不能用?

发票应该是真实业务的一种体现。所以判断一张发票是否能够入账,真实性是其大前提,没有真实的交易,这种发票是无论如何不能入账的。因为税务局稽查的时候,是可以追溯上游单位的,比如你收到一张十万元的采购发票,你也已经入账,如果这时候你的账务处理没有啥问题,但是税务机关如果对这张发票有疑问的话,他们可以去核查开票单位的情况,比如这张发票开具以后,收否有合同支撑,是否已经收到货款还是挂在往来账里面。要知道,虚假的发票是经不起核查的,只要税务机关想核查,肯定能查的出来。

其次,如果业务真实,那么需要考虑的就是发票的开票要素了。

根据发票种类的不同,如是增值税专用发票还是增值税普通发票,首当其冲的就是单位名称及税号不能有错。应当备注的,发票是否在备注栏里做了备注,比如房地产发票应当在备注栏里注明项目所在地以及项目名称等。如果该备注的没做备注,那么这类发票也是不能够入账的。

然后再说个俺们房地产行业关于发票的特殊要求,那就是在做土地增值税汇算清缴的时候,对于发票的要求会更严格一些,不仅上述的要求全部得做到,还有很关键的一条就是得发票金额已支付。相信很多企业的都存在应付账款,由于各种原因,该支付的款项没有支付,这种情况在房地产开发企业做土地增值税汇算清缴的时候是不被认可的,只有全额支付以后才可以在土地增值税汇算清缴的是被予以认可扣除。

当然,如果是假发票,那么是无论如何不能采用的,不管是买的,还是被骗收下的,但是假票肯定是和真票有区别的,而且网上也有查询系统,财务人员擦亮双眼即可!


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发票能不能用?要回答好这个问题,关键是怎么理解这个“用”字?

第1个理解,发票是不是真的?

发票是记载经营业务的凭证,真实性是发票的生命,一个虚假的发票,无论如何,也不能作为企业会计核算的凭证。因此,从这个角度出发,发票能不能用?首先要保证发票不是假发票,要是真发票的。这个可以通过税务局网站查询(比如全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)来判断这张发票是不是真实的,或者到发票发放税务机关去鉴别发票本身的真伪。

第2个理解,发票业务是不是真实的?

有很多企业的发票本身可能是真的,但是发票背后所记载的业务却是虚假的,这也给企业经营带来很大的风险和隐患,被税务机关税务检查发现后,从而不能抵扣或扣除的发票也不少,特别是一些虚开发票给企业带来更大的经济损失。



判断发票业务是不是真实的,需要企业对发票记载的这笔业务所涉及的资金流或货物流等等各个方面进行综合性的分析判断。平时要加强人员的教育和管理,对各个环节要严密的监督和监控,保证每一笔发票记载业务都是真实可靠的。

撰文:左刀三爷 要是你觉得我写得还有点意思,敬请审阅我其他的发文,期待你的批评指正!☎如有其他需求可以私信我。