PPT在現代職場的重要性不言而喻,我們學習了很多PPT製作的技巧、套路,但是你知道PPT的終極手段是什麼嗎?
其實非常簡單,只是三個字——可視化。
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什麼是可視化
言簡意賅地說,可視化包含了兩部分。
第一部分,我們要降低信息的認知門檻,簡化複雜信息,讓你的表達更容易被理解。
第二部分,通過圖片、圖表、視頻等形式,對信息進行視覺化呈現,讓人印象深刻。
這一種技巧的應用自古皆有,1954年日內瓦會議期間,為了讓西方世界更好地瞭解中國,周恩來總理安排了一場影片《梁祝》。當時的助理很詳盡地翻譯了梁祝的介紹,洋洋灑灑數百字,而周總理看後將其修改成了非常簡單的一句話——中國的羅密歐與朱麗葉。
這就是針對信息簡化非常經典的案例,而在互聯網時代的今天,爆炸的信息流注定了我們只會將有限的注意力留給那些更精美的畫面,所以可視化的呈現愈發重要。我們通過幾個精彩案例來感受一下可視化的技巧與魅力。
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案例1:摩拜單車
這是一段關於摩拜單車的文字簡介,冗長,相信我們都沒有耐心去逐字讀下來。針對這段長文字開始我們的可視化。
首先,對整段文字,根據文意進行分段,併為三段文字進行文意梗概。
對可視化而言,我們只需要核心的內容,多餘的文字可以全部刪除。
對文字內容添加Icon進行修飾,對頁面進行一定美化。
在摩拜的官網上尋找一些可以利用的元素,諸如配色、圖形等。
添加摩拜的企業VI色:橘紅色,並添加圖片襯底,時尚版的一頁介紹就出來了。
我們也可以嘗試一下卡通風格的。
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案例2:特斯拉
這是一段關於特斯拉 Model S 的文字簡介,針對這段長文字開始我們的可視化。
同樣,對文字進行文意分段,並且提煉 Model S 的關鍵數據信息。
刪除冗餘信息,只留下最關鍵的內容。
進行文字的排版設計,添加一下邊角的細節設計。
來搜尋一下特斯拉 Model S 相關的圖片,選用合適的素材。
標準規範的上下版式。
有更強沉浸感的全圖版式。
對比一下最初的文字稿。
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案例3:地熱發展
除去文字信息,表格也是我們PPT製作當中常見的元素。以這個表格為例,如何將這裡面的信息進行可視化?
首先我們要確認其中的信息,主要包含兩部分:地理信息和數據信息。
針對地理信息,將全國分為了6個部分,我們用不同顏色加以區分。
數據信息部分,主題是“地熱在全國的發展情況”,折線圖必然是最理想的數據圖表。
兩相結合,如果搭配以動畫就能讓這些數據呈現栩栩如生。
也可以嘗試下不同的風格。
對比一下最初的表格。
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總結
可視化無疑是PPT製作的靈魂,掌握了可視化,就等於掌握了PPT。
重要的知識點讓我們再來敲一下黑板!可視化的兩步走!
第一步,提煉關鍵信息。
第二步,可視化表達。
希望對你有所幫助~