怎么设计有效的时间管理?

HibariKyoy

有效的时间管理,目的是有一个高效健康平衡的人生。如果你是个工作狂,时间管理的目的就是为了不要命的工作,这也不是时间管理的初衷和用处,如果你整天做无用之功,把时间浪费在芝麻粒般的小事情上,你的人生也不会取得任何成就,那么,我们应该怎么设计有效的时间管理呢?

一、要事优先

时间管理的重点,是能够把自己的思维锁定在重要的事情上,让自己首先完成人生中必须要做好的事情,也只有这样,我们才能拥有积极向上,健康平衡的人生,如果我们让自己高效起来,只是为了更好地娱乐,那么时间管理也就没有任何必要性。

这里给大家介绍一个时间管理的方法,就是博恩崔西的三只青蛙,如果我们每天早晨能够“吃三只青蛙”,把当日最重要,最难做的三件事情高效的完成,持续下去,你就能拥有一个高效的人生。

二、做好计划

凡事预则立不预则废。如果一个人不能很好的规划好接下来要做的事情或者明天要做的事情,那么临场发挥一定会手忙脚乱,也不可能把事情做好。我有一个好习惯,就是每晚睡前,会把第二天的事情先做一个规划,当然,看到一些大咖在写晨间日记,那么你选择一种即可,重要的是:要做好计划。

三、专注当下

专注当下,是高手的法则,真正的高效能人士,能够达到心如止水的感觉,做事情能够达到心流状态。这里给大家介绍一种方法:番茄工作法,就是25分钟集中精力高效工作,然后休息5分钟,这样动静有序,能够让自己专注地工作和学习。

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霸王课

古谚语就常说:“人生天地之间,若白驹之过隙,忽然而已”。是啊,在工作这么多年后,终于知道时间是何等宝贵。因为时间具有“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间更加显得尤为可贵。

在知道时间的可贵之后,怎么做好时间管理,在有限的时间之内怎么将自己要做的事情有效率的做完,这就成为一个很重要的话题。所以今天小乔跟大家简单分享下个人对时间管理的一些想法和做法的。

首先我们要了解的是时间管理的四象限法则。

根据上图显示,如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,那可以看到,我们只要合理的管理这四个象限,就可以对时间有效认识和管理。

第一象限:

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

第二象限:

这个象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

第三象限:

这个象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限:

这个象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

其实,在工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,根据这四个象限,我们只要依次做到:

马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它,马上完成。

计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

了解了时间的四象限法则后,我们可以把每天要做的事情罗列出来,根据时间的四象限法则依次排列,然后借助一些工具来管理时间。之前我看过《番茄工作法图解》这本书,里面介绍用番茄工作法来提升效率,这种敏捷方法跟scrum、XP类似,说到敏捷迭代,让我想到禅道项目管理软件,也是用到一样的敏捷方法,只不过禅道比较适合一些技术研发团队来做项目管理。

用我一天需要工作的内容整理好罗列出来给大家举例:

根据这些待办,依次放进四象限中,这样一天之中哪个重要哪个优先办理就一目了然了。所以说可以整理成下图:

如果这张图还不能帮助到你很好的完成这些事情,那也可以借助几款时间管理工具来协助完成每一项任务:

高效Todo。这个软件的界面设计都是采用直观的四象限设计,这样的设计可以让用户一目了然的知道哪些事情是紧急需要处理的。

软件只是是协助我们完成工作做好时间管理的辅助工具,除了上面介绍的这些,市面上还有其他类似软件可供选择,大家可以根据自己需要去选择对自己有帮助的软件。

处理生活琐事的话可以借助一些简单的app软件来实现就好,这种通常可以采用to-do的方式来完成:

Doitim也是一个时间任务管理工具,采用GTD理念任务管理理念设计的,可以帮助用户有条不紊地组织规划各项任务。Wunderlist适合处理生活中的琐事,那列清单是完成工作的最简单方法。这种一条条完成清单内容的感觉是会让人上瘾的。还有很多,这些不一一列举啦,大家可以根据自己个人的实际情况选择适合自己的。上面给大家介绍的三款也有app版本,都可以配合使用起来。

时间是一个永恒的话题,有效的时间管理可以帮助大家提高自己的工作效率。借用一些时间管理软件,可以帮助我们详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤,已达到效率最大化。除此,我们在提升自己效率的同时,也要注意一些时间上不必要的流失。比如一些工作开始时的时间损失,有些人早早可以进入工作状态,心无旁骛。有些人却需要看看新闻刷刷微博之后才能进去工作状态,后者就属于工作开始时的时间损失。再好比信息和沟通方面的时间损失,我们在日常工作当中,同事部门间的沟通 一定要及时和清晰,否则只会在沟通上浪费不必要的时间成本。

最后,我想说明的一点是,我觉得时间管理的意义其实在于做,而不是列任务。不管是生活还是工作当中,大家其实可以根据时间的四象限去划分事情的重要和紧急性,再结合一些时间管理的工具,付诸行动,相信长久下来,你对时间管理肯定有新的认识。


泪雨星痕心

妇专委特邀心理问答专家志愿者吴琼燕:


吴琼燕,心理学科普志愿者,在中山大学业余学习心理学,建筑技术工程师背景,看问题较为客观、深刻而透彻,思维富于逻辑和条理,乐于为心理学知识的普及贡献自己的微薄之力,希望能帮助到亲爱的朋友们!分享和给予,是我们内心幸福的源泉!

时间是人生最宝贵的资源之一,犹如瀑布一泻千里,永不回来。

常用的时间管理技巧有:

前提:设计明确的目标,目标必须清晰、具体、可操作

如果没有清晰的目标,你的脑袋里就不会有要做的事情的整个画面,那么就可能胡拼乱凑自己的拼图,最终虚耗精力。如果目标不具体或不可行,做起事情来的方向依然像无头苍蝇那样乱飞乱撞,无法聚焦精力,也只是虚耗精力。

拟定可行的时间使用计划,按计划行事而不拘泥于计划

目标切不可过于满,过满很快就会耗尽自己,无法持久,务必留出休息的时间,不会休息的人就不会工作。而变化总是比计划快,所以计划要做得灵活,便于随时根据进展调整。

每天的任务项按轻重缓急排序

将自己要做的事情列出:重要、紧急、不重要、不紧急的分类,规划一天中适合的时间去分别完成它们,要突出重要的事情,根据80/20法则,当你把重要的20%做完时,其实已经做了80%的任务。

为所要做的事情设定切合实际的完成期限

最后期限将时刻鞭策着我们,沿着最终目标奋斗。而期限的设定务必合理可实现,跳一跳能够着苹果,人才有动力去做;如果无论怎么跳都够不着苹果,那就是一个虚幻的梦想。

了解自己的生物钟,精力充沛的时段解决最重要的问题

重要事情与自己的效率高峰期的匹配度越高,做这件事情所耗费的精力越小。找到自己的效率高峰期,集中精力去做一天中重要的事情,会事半功倍。

追求完美导致无限拖延,请先确保做完

完美追求者可能花费多一倍的时间和精力用于补充不到10%、甚至2%-3%的不完美之处。

管理大师德鲁克曾说:“人际交往中,最能够节省时间的做法就是说不。”

当你觉得24小时都不够用,不是你做的事情不够,而是你做得太多,这在提醒你:你应该对一些干扰你的因素说不。

时间如光速般在飞驶,愿你做一名有掌控力的飞行员,带动时间飞驶。


心理卫生协会妇专委

时间对于每一个人来说都是十分有限的,时间就是金钱。每个人都知道时间的重要,然而,有些人却不懂得如何去好好的利用时间。很多时间白白的虚耗掉了,让人十分惋惜。


好的时间管理可以让自己在成功的路上走得越来越远,而不会利用时间则会丧失许多珍贵的机会,也会使自己停止不前。那么,在现代社会,我们该如何进行一个有效的时间管理呢?

1.要知道时间管理的意义

我们讲究时间管理是为了通过有效的利用时间来充分发挥自己的能力,挖掘自己的潜力。从而最大限度的利用好时间,提高工作效率。


2.建立一个正确的目标

时间的消耗还在于没有一个明确的目标,我们讲究时间管理,就是为了在达成目标的过程当中效率最大化。

3.给事情安排顺序

我们可以根据事情的轻重缓急来确定先做什么,后做什么。只有这样这样分类了,我们才能够做到心中有数,在目标进行的过程当中作出更详尽的计划。


4.做事要步步为营

我们常犯的一个错误就是“想到什么就做什么”,做事没有步骤性,这样很容易就浪费时间。因此,制定好一个计划是十分重要的。

5.不要轻易让外物改变自己的计划

节约时间,最重要的是要按照自己的计划,对那些扰乱自己的计划坚决的说不,学会拒绝是一个十分重要的一步,不能亏欠自己而让别人接受自己的无用善良。这样是不值得的。


希望我的回答对你有帮助。

赵小明 央视财经频道特约心理专家


心伙伴

做时间管理必须要有组织计划性。

这里面涉及到两个基本判断:

第一,要对自己的时间有一个基本的判断。大家要清晰,能够火眼金睛,清醒的识别出什么样的时间是可控时间,什么样的时间是非可控时间。这是一种对时间的判断,还有一种区分时间的方法,需要大家在一开始就建立自己的意识,大家的整块时间在哪里?碎片时间又在哪里?也就是说你是否将重要且不紧急的事项,放在你的每日整块时间中去。比如你的学习运动等,这些可以提升自己的行为,都需要用整块时间来进行,这是对时间诊断作出的分析。

此外,第二个基本判断就是,大家对自我进行解析。就是对自我梦想以及自我缺乏什么样的本领,以及技能,才能实现我们的梦想的一个基本判断,这是自我判断的一种。在管理学中一般称之为“自我认知”,可以从两个维度去切分,一个是自己的人生目标,另一个维度是自我现状。从人生目标来说,人生目标是一项远期目标,相对应的时间管理方法,叫做远期目标的实践管理法。你需要有一个远期目标,只因你不断前行和为之奋斗。 对近期目标来说,我们可以称之为日程管理或者近期时间管理法。是你把远期目标分割成一个一个的小目标,再分配到每日中去,那么你就会有清晰的近期目标。

目标管理决定了时间管理,如果你无组织无计划,你就是对自己的时间不负责,无法有效的实现自我目标。


张萌萌姐

提到时间管理,大家会想到很多书籍、方法论,相信这些书籍课程,能够提供系统、科学的方法,但存在一个很实际的问题:执行。

大家关心时间管理,应该是对于时间的利用存在不满意,有优化空间,期望可以有条不紊的安排工作,实现时间的充分利用。

这里提供我个人的时间管理方法,概括来讲就是:先简单,后复杂。

所谓先简单,是指利用app工具,合理安排生活与工作的各项任务。这个方式,简单易操作,灵活性强,作为时间管理的起步最好不过。轻轻松松完成时间计划,提高工作效率。

这里推荐两款软件,奇妙清单和滴答清单。

让后,当已经有了时间管理的基础,收获效果后,再看看一些时间管理书籍,完善时间计划的制定。

执行,永远是第一位的,当你迈出第一步时,你已经成功了50%,万事开头难!共勉!


中堂大人谈职业规划

有时候我们一件事情一拖再拖,总找些借口不去做那件事情,然后日积月累,年复一年,你会发现时间过去了很久很久,那件事情还是没做完。拖延这个坏习惯,以推迟的方式逃避执行任务或做决定,无形中成为我们生活中的阻碍,分分钟可影响我们的情绪和生活。所以学会管理好自己的时间是很有必要的。建议每天把当天必做的事情都在当天强迫自己做完,因为第二天又有新的事情要做,不要让今天的事情再去占用明天的时间。持续下来你会发现自己的生活有规律多了,人也舒畅得多了!


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大学生不迷茫

【时间管理:高效能工作的密码 公开课】

第一章:理清思路http://t.cn/RlMT0aD

第二章:清空大脑,赶走压力http://t.cn/RlMT0Sv

第三章:明确意义,建立清单http://t.cn/RlMT0SV

第四章:管理行动http://t.cn/RlMT0ae

第五章:项目管理http://t.cn/RlMT0ad

第六章:个人知识管理http://t.cn/RlMT0aF

第七章:组织管理http://t.cn/RlMT0aB

第八章:提升专注度http://t.cn/RlMT0ak

第九章:总结和计划http://t.cn/RlMT0a1

第十章:高效工作的艺术http://t.cn/RlMT0ar


大学生online

首先要列出需要干的事情,哪些是重要的,哪些是紧急的,哪些是不重要但紧急的,哪些是紧急但不重要的,哪些是重要紧急的,哪些是既不重要也不紧急的,然后选择先做什么后做什么,工作一定要把时间充分利用起来,不要一天光知道玩耍,像逛街旅游网上聊天这些产生不了价值,尽量少做。