你還在不假思索地套用PPT模板嗎？
事實上，我在做給朋友們做PPT，前提工作是花費大部分時間的。因為在執行製作，美化PPT的時候，還要捋順PPT的邏輯結構，怎麼把一塊塊內容串聯起來。
對於PPT的邏輯，芭芭拉·明託的《金字塔原理》可能是最好的梳理邏輯和結構化的指導書了。這是麥肯錫當做培訓資料用了幾十年，現在不管做運營，諮詢、廣告，《金字塔原理》必須科目。
當然這本書所闡述的原理，不僅僅適用於PPT，在寫作以及解決問題的時候，都是一個非常重要的思維方式。
回到PPT，我們在做PPT，第一步不是找模板，找圖片。而是以“編劇”的角色，把相關內容，框架，邏輯等梳理清楚。
奇妙的數字“7”
在我們的認知裡，大腦會把擁有共同的特徵的事物，有序的一種邏輯聯繫起來，以方便記憶。著名心理學家喬治.A.米勒，在他的《奇妙的數字7+-2》中，說到人一次記憶或者理解事物（事務）的數量是有限的。
大腦短期的記憶一次性容納7個項目是極其困難的，極少數能同時記住9個項目，更多數在只能記住5個，而同時記住3個項目比較容易。這也使得大腦在數目較多的情況下，進行分析歸類到不同的邏輯範疇中，以便記憶。
如下圖，看看有多少圓圈？三角？方塊？
混亂的排列，記憶很難
但是我們的大腦更容易接受這樣的信息
整齊分類，容易歸納記憶
再看個例子：
香蕉、照相機、橘子、橡皮、芒果、手機、鉛筆、卷筆刀、隨身聽
以上9個事物，如果同時短時間記憶是很困難的，如果找到某一種邏輯關係，經過不同層次的抽象後構成金字塔分組，再歸納記憶是不是輕鬆許多呢？
分類排版
如此一來，不僅把內容邏輯化，更把內容以視覺呈現出來。
職場工作的一個例子：秘書安排會議
“李總微信說每天下午4點前不能參加會議；王總那邊不介意，隨時都行，但是如果是明天的話，上午10點前不行；歐陽總那邊明天晚上才回國，後天的會議室被預定了，會議時間定在週五上午11點，您看行不？”
那換種說法呢，結論前置
這種就是典型的金字塔結構。從上面的例子我們可以看出，利用金字塔結構很多好處：
PPT思路包括橫向關係和縱向關係兩種。橫向關係有4種邏輯順序（縱向關係下面舉個實例示意）
1. 演繹順序：大前提、小前提、結論
2. 時間（步驟）：第一、第二、第三
3. 結構（空間）：上海、深圳、巴黎、洛杉磯
4. 程度（重要性）：最重要、次重要、等等
上述案例裡，按照重要性順序，首先考慮三位老總的時間安排，其次是會議室的時間安排。
總結：金字塔原理邏輯就是結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。先重要後次要，先總結後具體，先框架後細節，先論點後證據。
其實這樣的表達思路，邏輯明朗清楚，讓人較為容易的抓住你寫的內容、製作的PPT所要表達的主旨。
產品融資介紹書PPT
類似的融資計劃書，營銷推廣，都有需要製作PPT的場景需要。這樣整體存在著縱向關係的，即每個子集相對獨立，但又共同為主題賦能。因為相互獨立，內容具有很強的隨機性。我們前提在紙上寫寫，有條件的組團進行一個頭腦風暴，把已知的寫下來。下面模擬風暴思路：
1.融資計劃書，最重要的是人和主體，PPT的開頭應該包括公司介紹，核心成員，組織架構，研發團隊背景等等。
2.落實產品定位
這裡涉及到1.行業背景分析，2.市場需求，緊迫性，必要性；3.競品分析，闡述競爭格局與競品的優劣勢；4.可行性分析，闡述產品優勢有很強競爭力和效益回報率等。
3.產品運營
定位以後，需要對產品運營，包括產品介紹:引流產品，主打產品等，客戶群體定位，營銷策略，產品推廣等
4.融資計劃
融資前需要做成本預算，管理成本、營銷成本、辦公成本等。
關於融資，融資多少錢，股份怎麼劃分，融資計劃是什麼，比如加大產品研發，增加市場推廣，增加形象店等。
我把PPT目錄做出來
其實很容易看出來，四個章節的標題，是按照一定邏輯設定的，融資是目的，但是拿什麼內容去支撐這個目的，這也是為什麼需要頭腦風暴的原因。比如上面的PPT是面對投資人，由表及裡，列出“公司團隊”、“產品市場”、“產品運營”、“融資計劃”，先後遞進關係。其次每個章節涉及的小點，是按照總分的框架來，比如線上營銷包括自媒體，短視頻，直播帶貨，社群等，每個渠道按需要又可以細分。
框架出來以後，在具體表現內容時候，內容和圖標互相搭配，圖文並茂，展示出具有邏輯順序的“劇本”。
①清楚你要說的內容：作為演講者，對整個“劇本”，總論點和支撐論點要做到心知肚明。
②清楚你要演示的內容
a.每次只說一個論點；b.論點使用完整的陳述句；c.文字儘量簡短；d.使用簡單詞彙
e.注意幻燈片的趣味性，多多利用圖表幻燈片的條形圖、柱狀圖、曲線圖或流程圖等等，可以更有效幫助表達觀點。
自上而下表達，自下而上思考，運用金字塔原理，梳理清楚邏輯框架和主線，然後穿針引線，豐滿骨肉。在此基礎上，PPT製作才真正開始。
