這篇文章的主題是《2020年工作規劃》。
很多人和我之前一樣,工作規劃,就是拿一張A4紙,把自己想做的所有事情都列出來。
但是,這種方法只是當時爽而已,要不了一個月,這些計劃就會被忘光光,然後回到老路上——明年繼續立Flag。
為什麼會這樣?
因為這種“拉清單”式的工作規劃不落地,沒有監督。人在沒有監督的情況下,就會逐漸散漫。
這種監督,不是說你一定要找個人看著你,壓著你,才是監督。自己通過覆盤,是一種更積極,同時更有效的方式。覆盤的方法和模板,我們下文會說。
並且,覆盤的模板,鈥花教育社區也會有。
那麼,靠譜的年度工作規劃是什麼樣的?
這就是今天這盤文章要解決的問題,我慢慢說,你細細看。
這個方法分為6個步驟,已經有很多人實踐成功,在短短一年的實踐內獲得了事業上和財務上的大發展。
最有名的那個人就是“熊谷正壽”。他是誰呢?
他是一個高中輟學的窮小子,卻從21歲起,通過每年做規劃,在15年裡自創公司GMO集團並上市。他的頭銜還有很多,有興趣的朋友可以查查。
他把自己的成功規劃經驗寫進了一本書《
記事本圓夢計劃》,這本書的電子版,鈥花教育社區給大家準備了。特別是當他真的幫助你到你以後。在跟大家拆解如何製作年度工作計劃之前,先說一下,什麼時候適合做這個計劃?
春節做計劃效果最佳
很多名人,特別是忙碌的名人都喜歡在年節的時候做下一年度的工作計劃。
比如:臺灣著名的文案天后李欣頻,別人過年旅遊,和家人團聚享受天倫,她一般都是把自己鎖在家裡,覆盤去年的工作,並花3天左右,做出下一個年度的工作計劃。
比如:著名的媒體人梁冬,他在音頻節目《冬吳相對論》裡說,他還在百度工作的時候,李彥宏讓他在一星期內交一份下一年的工作規劃方案。他就在春節裡花幾天時間,真的把這份計劃做了出來,並且之後的一年,工作都是按照這份計劃展開的。
為什麼很多名人都喜歡在春節做計劃?
因為名人平時很忙,比普通人還忙。今天朋友找喝酒,明天客戶談合作,後天團隊遇到難題要他解決,忙得腳不沾地。難得休息的時候,也不敢真的放鬆心神。
只有春節的時候,朋友、客戶、團隊也要過年,基本不會有人來找他。這是他難得的可以自己掌控的,又是比較長的一整段的時間。
這段時間,他可以站在宏觀的視角上俯視一年的大小事,總攬全局,發現那些真正重要的關鍵,同時思考一些比較困難的問題。
藉著這份思考,再次站在上帝視角,安排下一年的工作目標、重點和節奏。
春節除了時間長之外,還有一個很重要的原因,讓它成為最好的年度規劃製作時間。
那就是“除舊迎新的儀式感”!
中國人骨子裡還是把春節當成真正的一年的開始。在春節給自己做一個告別過去,迎接未來的動作,不僅是一種心理上的美學,更是人潛意識裡渴望。
這個時候做的規劃,才是自己真正承認、並且深刻記憶的決定。
六個步驟製作靠譜的年度工作規劃
這次跟大家分享的年度工作規劃的藍本和靈感來自於熊谷正壽的《記事本圓夢計劃》。
建議大家結合起來看。
以5年為跨度,列出夢想清單
既然是制定年度工作計劃,為什麼要以5年為時間跨度呢?
因為管理自己的第一步,就是要有長遠的時間觀,是大局觀的一種體現。
用一張A4紙,把你未來5年想擁有的事業,想過的生活,全部寫下來。
當你明確地看到自己未來5年的樣子,當下就能很輕鬆地避開和目標無關的事情。
回想一下,為什麼我們每一年立了那麼多Flag,年末的時候卻完不成?
答案是:自己經常動搖。
比方說:
今天看到俞敏洪的創業故事,大受鼓舞,於是頭腦發熱地“頭懸梁錐刺股”衝刺幾天;明天看到雙師課堂很火,於是自己的業務還沒有跑通,就考慮要引入雙師項目。
我們總是不停地改變、不停地嘗試,而對於真實的人生而言,只要“專注”和“持續”地積累,就可以取得超過90%的人的成績。
以5年為跨度思考年度計劃,就是要看清:自己在事業終點的時候,想擁有什麼。
真正做到以終為始,才能確保自己前期的每一步都是在為“質變 ”積累量變。
不要擔心任何其他人的看法,盡情抒發,一口氣寫下自己想要的,想達到的目標。
把夢想納入“人生金字塔”
“人生金字塔”是《記事本圓夢計劃》裡提到的概念,在書中,作者把人生分為:身體健康、學習成長、事業發展、人際生活、物質財富5個部分,並繪製成金字塔的模樣。
“人生金字塔”的第一層,是身體健康和學習成長,是人生的基礎階段。
也就是說,身體好,你才拼得動;投資頭腦,才能不斷解決問題,攀上事業高峰。
“人生金字塔”的第二層,是事業發展和人際交往,屬於人生的實現階段。
當我們健康,並持之以恆地提升自我之後,事業進步,和生活改善是伴隨發展的事。
“人生金字塔”的第三層,是物質財富,屬於人生的結果階段。
我們說“經濟基礎決定上層建築”,為什麼錢是頂層結果,而不是底層基石,怎麼是相悖的?
因為當我們“身體健康,學習進步,事業發展,人際交往”各個方面發展之後,“財富”也就水到渠成了。
制定年度計劃,要從金字塔的底層往高層走。
舉個反例:
有些校長定年度經營目標的時候,定了一堆數字:今年營收要達到xxx萬,然後把數字指標層層分解,制定成KPI,分配到每個月完成。
這樣的結果是:
學校變成了掙錢的生意,拼了命地從家長的口袋裡掏錢,忽略了教學的品質和對家長的服務。
團隊為了完成業務指標,不管跟現在的課程有沒有關聯,只要有錢就搞,到最後王牌課程沒有推好,新開的項目也沒有做好。
對團隊成員個人來說,也沒有鍛鍊自己的專業能力,沒有帶來複利積累。
所以不要以“錢”出發點制定年度計劃,這樣你很容易迷惑。
錢是結果,不是初衷。學校年度經營計劃的正確制定方法,之前發的文章已經詳細講過了,怎麼分解項目、活動,從而獲得營收,裡面有。
融合“夢想清單”和“人生金字塔”
具體的方法是把清單的目標歸類,分別納入金字塔中,再從中挑選出3-5個核心目標。
這還是未來5年,你想要達成的目標。
今天要說的是制定一年的計劃,你還要從每個部分裡,再挑選出1-2個目標。
注意,除了物質財富之外,每個部分都要挑選出1-2個今年最想做成的事,並根據年度適當調低數字。
為什麼?
因為萬事開頭難,給自己起飛助跑的時間。
比如你是課程顧問,5年後想當上銷售總結,年度業績100萬,那麼今年,先寫15萬。
比如你是校長,5年後想開10個校區,年營收1個億,那麼今年,先寫1000萬。
評估核心目標的可行性,分解目標
我們想做成一件事,不是拍腦袋就去做的,而是要通過科學的評估,來提升達成目標的概率。
怎麼評估呢?
我想要的:確認自己的目標
願景使命價值觀:我為什麼要做
主要任務:為了達成目標,我要做什麼,把能想到的都寫下來
最終成果:形象地、細緻地、具體地把目標結果寫下來,越細成功率越高
風險:提前預見風險,找應對辦法
目標描述:給自己定完成的具體時間,並給目標取名字,有儀式感,會讓腦子更確定一定要做到。
制定年,月,周,日執行清單
當你評估完自己今年的核心目標之後,會發現:
在每張評估表的“主要任務”一欄裡,你寫了很多每天、每週、每月要做的事。
接下來要做到,就是把這些每天、每週、每月要做的事,彙總到“年,月,周,日執行清單”中。
把自己的每個大目標,都清晰地拆解到每一週中。
為什麼是每一週呢?
因為一天太短,做不完會很焦慮,白白增加心理負擔;而一月太長,容易忘記目標。周是合理的評估時間。
這個周計劃還有2個重點,一是“本週要事”,二是“每日固定事務”。
在“本週要事”中,把自己《年,月,周,日執行清單》中的每日、每週的事情填進去;
在“每日固定事務“中,把每天雷打不動要完成的任務填寫進去。
接下來,就是用“覆盤“來督促自己執行計劃了。
通過每日覆盤督促自己
覆盤的作用,不僅是調整自己的時間和計劃安排,更重要的是:
回顧目標。
回顧目標的意義,是確保我們每天都能記住自己的年計劃,確保我們的每天的行動都是為了年計劃服務,從而避開不相干的事情。
每天的9宮格覆盤模板,和每天的深度覆盤模板,都在鈥花教育社區。同樣的,大家可以複製使用,或者打印出來,手寫。
總結一下:
制定靠譜的2020年工作計劃的方法:
1.春節期間找3天不被任何人打擾的時間
2.通過自由書寫找到事業目標
3.通過人生金字塔摘出3-5個核心目標,並評估其可行性
4.把可行目標要做的具體任務落實到年,月,周,日的執行計劃裡
5.以周為單位合理分配任務
6.通過每日覆盤“以終為始“督促自己
最後,放出一個額外的福利——君學書院出品《教育機構年度經營計劃制定全景圖》,學校管理者必備。
▲教育機構年度經營計劃制定全景圖
即使你不是學校的管理層也沒有關係,你可以參考這張圖,想想自己可以怎麼配合,出色地配合,一樣可以達到成長和事業進步的目標。