干货大全!培训机构如何做一份靠谱的2020年工作规划?

这篇文章的主题是《2020年工作规划》。


很多人和我之前一样,工作规划,就是拿一张A4纸,把自己想做的所有事情都列出来。


但是,这种方法只是当时爽而已,要不了一个月,这些计划就会被忘光光,然后回到老路上——明年继续立Flag。


为什么会这样?


因为这种“拉清单”式的工作规划不落地,没有监督。人在没有监督的情况下,就会逐渐散漫。


这种监督,不是说你一定要找个人看着你,压着你,才是监督。自己通过复盘,是一种更积极,同时更有效的方式。复盘的方法和模板,我们下文会说。

并且,复盘的模板,钬花教育社区也会有。


那么,靠谱的年度工作规划是什么样的


这就是今天这盘文章要解决的问题,我慢慢说,你细细看。


这个方法分为6个步骤,已经有很多人实践成功,在短短一年的实践内获得了事业上和财务上的大发展。

最有名的那个人就是“熊谷正寿”。他是谁呢?


他是一个高中辍学的穷小子,却从21岁起,通过每年做规划,在15年里自创公司GMO集团并上市。他的头衔还有很多,有兴趣的朋友可以查查。

他把自己的成功规划经验写进了一本书《

记事本圆梦计划》,这本书的电子版,钬花教育社区给大家准备了。特别是当他真的帮助你到你以后。


在跟大家拆解如何制作年度工作计划之前,先说一下,什么时候适合做这个计划?


春节做计划效果最佳


很多名人,特别是忙碌的名人都喜欢在年节的时候做下一年度的工作计划。


比如:台湾著名的文案天后李欣频,别人过年旅游,和家人团聚享受天伦,她一般都是把自己锁在家里,复盘去年的工作,并花3天左右,做出下一个年度的工作计划。


比如:著名的媒体人梁冬,他在音频节目《冬吴相对论》里说,他还在百度工作的时候,李彦宏让他在一星期内交一份下一年的工作规划方案。他就在春节里花几天时间,真的把这份计划做了出来,并且之后的一年,工作都是按照这份计划展开的。


为什么很多名人都喜欢在春节做计划?

因为名人平时很忙,比普通人还忙。今天朋友找喝酒,明天客户谈合作,后天团队遇到难题要他解决,忙得脚不沾地。难得休息的时候,也不敢真的放松心神。

只有春节的时候,朋友、客户、团队也要过年,基本不会有人来找他。这是他难得的可以自己掌控的,又是比较长的一整段的时间


这段时间,他可以站在宏观的视角上俯视一年的大小事,总揽全局,发现那些真正重要的关键,同时思考一些比较困难的问题。


借着这份思考,再次站在上帝视角,安排下一年的工作目标、重点和节奏。


春节除了时间长之外,还有一个很重要的原因,让它成为最好的年度规划制作时间。


那就是“除旧迎新的仪式感”!


中国人骨子里还是把春节当成真正的一年的开始。在春节给自己做一个告别过去,迎接未来的动作,不仅是一种心理上的美学,更是人潜意识里渴望。


这个时候做的规划,才是自己真正承认、并且深刻记忆的决定。


六个步骤制作靠谱的年度工作规划


这次跟大家分享的年度工作规划的蓝本和灵感来自于熊谷正寿的《记事本圆梦计划》。


建议大家结合起来看。


以5年为跨度,列出梦想清单


既然是制定年度工作计划,为什么要以5年为时间跨度呢?


因为管理自己的第一步,就是要有长远的时间观,是大局观的一种体现。


用一张A4纸,把你未来5年想拥有的事业,想过的生活,全部写下来。


当你明确地看到自己未来5年的样子,当下就能很轻松地避开和目标无关的事情。


回想一下,为什么我们每一年立了那么多Flag,年末的时候却完不成?


答案是:自己经常动摇


比方说:

今天看到俞敏洪的创业故事,大受鼓舞,于是头脑发热地“头悬梁锥刺股”冲刺几天;明天看到双师课堂很火,于是自己的业务还没有跑通,就考虑要引入双师项目。


我们总是不停地改变、不停地尝试,而对于真实的人生而言,只要“专注”和“持续”地积累,就可以取得超过90%的人的成绩。


以5年为跨度思考年度计划,就是要看清:自己在事业终点的时候,想拥有什么。

真正做到以终为始,才能确保自己前期的每一步都是在为“质变

”积累量变。


不要担心任何其他人的看法,尽情抒发,一口气写下自己想要的,想达到的目标。


把梦想纳入“人生金字塔”


“人生金字塔”是《记事本圆梦计划》里提到的概念,在书中,作者把人生分为:身体健康、学习成长、事业发展、人际生活、物质财富5个部分,并绘制成金字塔的模样。


“人生金字塔”的第一层,是身体健康和学习成长,是人生的基础阶段。


也就是说,身体好,你才拼得动;投资头脑,才能不断解决问题,攀上事业高峰。


“人生金字塔”的第二层,是事业发展和人际交往,属于人生的实现阶段。


当我们健康,并持之以恒地提升自我之后,事业进步,和生活改善是伴随发展的事。


“人生金字塔”的第三层,是物质财富,属于人生的结果阶段。

我们说“经济基础决定上层建筑”,为什么钱是顶层结果,而不是底层基石,怎么是相悖的?


因为当我们“身体健康,学习进步,事业发展,人际交往”各个方面发展之后,“财富”也就水到渠成了。

制定年度计划,要从金字塔的底层往高层走。


举个反例:

有些校长定年度经营目标的时候,定了一堆数字:今年营收要达到xxx万,然后把数字指标层层分解,制定成KPI,分配到每个月完成。


这样的结果是:

学校变成了挣钱的生意,拼了命地从家长的口袋里掏钱,忽略了教学的品质和对家长的服务。


团队为了完成业务指标,不管跟现在的课程有没有关联,只要有钱就搞,到最后王牌课程没有推好,新开的项目也没有做好。

对团队成员个人来说,也没有锻炼自己的专业能力,没有带来复利积累


所以不要以“钱”出发点制定年度计划,这样你很容易迷惑。

钱是结果,不是初衷。


学校年度经营计划的正确制定方法,之前发的文章已经详细讲过了,怎么分解项目、活动,从而获得营收,里面有。


融合“梦想清单”和“人生金字塔”


具体的方法是把清单的目标归类,分别纳入金字塔中,再从中挑选出3-5个核心目标。


这还是未来5年,你想要达成的目标。


今天要说的是制定一年的计划,你还要从每个部分里,再挑选出1-2个目标。

注意,除了物质财富之外,每个部分都要挑选出1-2个今年最想做成的事,并根据年度适当调低数字。


为什么?


因为万事开头难,给自己起飞助跑的时间。


比如你是课程顾问,5年后想当上销售总结,年度业绩100万,那么今年,先写15万。


比如你是校长,5年后想开10个校区,年营收1个亿,那么今年,先写1000万。


评估核心目标的可行性,分解目标


我们想做成一件事,不是拍脑袋就去做的,而是要通过科学的评估,来提升达成目标的概率。


怎么评估呢?


我想要的:确认自己的目标

愿景使命价值观:我为什么要做

主要任务:为了达成目标,我要做什么,把能想到的都写下来

最终成果:形象地、细致地、具体地把目标结果写下来,越细成功率越高

风险:提前预见风险,找应对办法

目标描述:给自己定完成的具体时间,并给目标取名字,有仪式感,会让脑子更确定一定要做到。


制定年,月,周,日执行清单


当你评估完自己今年的核心目标之后,会发现:


在每张评估表的“主要任务”一栏里,你写了很多每天、每周、每月要做的事。

接下来要做到,就是把这些每天、每周、每月要做的事,汇总到“年,月,周,日执行清单”中。

把自己的每个大目标,都清晰地拆解到每一周中。


为什么是每一周呢?


因为一天太短,做不完会很焦虑,白白增加心理负担;而一月太长,容易忘记目标。周是合理的评估时间。


这个周计划还有2个重点,一是“本周要事”,二是“每日固定事务”。

在“本周要事”中,把自己《年,月,周,日执行清单》中的每日、每周的事情填进去;


在“每日固定事务“中,把每天雷打不动要完成的任务填写进去。


接下来,就是用“复盘“来督促自己执行计划了。


通过每日复盘督促自己


复盘的作用,不仅是调整自己的时间和计划安排,更重要的是:


回顾目标


回顾目标的意义,是确保我们每天都能记住自己的年计划,确保我们的每天的行动都是为了年计划服务,从而避开不相干的事情。


每天的9宫格复盘模板,和每天的深度复盘模板,都在钬花教育社区。同样的,大家可以复制使用,或者打印出来,手写。


干货大全!培训机构如何做一份靠谱的2020年工作规划?

总结一下:

制定靠谱的2020年工作计划的方法:

1.春节期间找3天不被任何人打扰的时间

2.通过自由书写找到事业目标

3.通过人生金字塔摘出3-5个核心目标,并评估其可行性

4.把可行目标要做的具体任务落实到年,月,周,日的执行计划里

5.以周为单位合理分配任务

6.通过每日复盘“以终为始“督促自己


最后,放出一个额外的福利——君学书院出品《教育机构年度经营计划制定全景图》,学校管理者必备。


干货大全!培训机构如何做一份靠谱的2020年工作规划?

▲教育机构年度经营计划制定全景图


即使你不是学校的管理层也没有关系,你可以参考这张图,想想自己可以怎么配合,出色地配合,一样可以达到成长和事业进步的目标。


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