土左旗检察院案管中心积极探索建立运行高效的案件管理模式

土左旗检察院案管中心积极探索建立运行高效的案件管理模式

为加强刑事案件办理的质量与效率,进一步深化案件管理工作,促进规范、公正、高效司法,我院案件管理中心坚持监督管理与服务司法相结合、全程管理与重点监控相结合、人工管理与依托信息技术相结合,积极促进检察工作依法有效开展。

一、加强“四个统一”,优化服务理念

我院案件管理中心创新业务管理模式,强化检察院内部管理方法,通过统一受理案件、统一录入导出信息、统一赃证物管理、统一送案审核,形成“四个统一”。一是统一受理案件。审查是否属于本院管辖;案卷材料是否齐备、规范;移送的款项或者物品与移送清单是否相符。二是统一录入导出信息。在统一业务应用系统录入受理案件信息、制作受理文书、核对相关信息;每日导出程序性信息、审核并导出公开的法律文书。三是统一赃证物管理。核查赃证物移交清单一式三份,对于有两名以上犯罪嫌疑人的案件是否根据扣押收缴来源分别制作清单,所移送的赃证实物是否与随案移送的清单内容相符。

四是统一送案管理。送案管理员督促承办人最迟应于期限届满半日前将做出的决定连同案卷材料审核后送案,案件管理中心负责审查案卷材料是否齐备,案卡是否填录完整,手续齐全后点击统一送案。案管中心通过把检察机关的全部案件作为整体,集中管理,综合掌控,随时为检察长和检察委员会及时发现问题,提高快速反映能力。

二、强化内部监督,保障案件质量

我院案件管理中心以流程监控为手段,纠正案件办理中的程序性错误和实质性错误。一是口头提醒。网上操作不规范、法律文书错漏等违规办案情节轻微的进行口头提示。二是制作流程监控通知书。违规办案情节较重的,应当向办案部门发送案件流程监控通知书,提示办案部门及时查明情况并予以纠正。三是建立流程监控工作台账。每日记录流程监控的问题,定期汇总分析、通报,提出改进工作意见。案件管理中心通过控制案件的进出口,解决不规范办案问题,预防案件超期,防止案件相关信息和法律文书滥用,同时通过办案过程中案件信息的跟踪监督,推动办案程序规范化。

三、借力智慧手段,提升信息化水平

我院案管紧跟时代步伐,不断创新发展理念,充分借鉴各地成熟经验,注重引入智慧办公软件,提升案管工作效率。一是借助智能小书受案,提升案件受理效率。智能小书为我院受理新案件提供了极大便利,通过扫描识别文书,极大地节省了人工录入,缩短了工作时间,受案更加高效快捷。二是借助流程监控子系统,实现自动排查问题。流程管理模块应当最大限度地实现自动排查问题,减少人工判断,提高智能化水平。三是借助涉案财物管理设备,提升涉案财物的安全性能。定期维修涉案财物室相关设备,修复原有问题,涉案财物管理更加安全有保障。四是借助自动扫描仪,实现文书材料快速上传。对于判决书、裁定书、其他补充的证据材料等,通过自动扫描,迅速保存至内部电子计算机内,并发送至各位承办人邮箱。

四、完善队伍建设,实现人才强检

推动案件管理工作可持续发展,人才是关键。我院案管中心不断加强人才队伍建设,努力提升案件管理能力。一是开展常态化学习。对于新规新法,及时学习掌握,了解案件管理最新动态。学习运用流程监控子系统开展流程监控、根据系统程序开展人民监督员工作、参加检察官业绩考评培训会建设本院检察官业绩考评系统,推动我院各项工作顺利开展。二是树立正确工作理念。从案件管理职能出发,强化“管理、监督、服务、参谋”工作理念。树立服务意识,确保工作职责不越界、工作思路不迷惑、工作主线不偏离,营造一种乐于奉献、敢于监督、追求卓越的检察管理文化。三是深化案件管理能力建设。积极构建以素质能力为核心的岗位练兵长效机制。提高统一把握案件流程、综合分析办案形式、准确研判案件质量、加强执法评查以及信息化应用等技能,不断提高业务水平和工作能力。四是强化理论研究。我院积极加强对案件管理工作中的重点理论问题和案件管理工作总的具体问题的探索、研究与交流,撰写调研论文、开展理论研讨,不断深化对案件管理工作的认识,引导案件管理工作持续健康科学发展。

来源:土左旗检察院


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