笔记|一个年轻会议主持人的会后反思

笔记|一个年轻会议主持人的会后反思

至今,我对站在台前的感觉,

仍会有几分不自然。

台前,幕后,

都是相对的。

但在需要的时候,适应地发生,

这才是生活的常态。

突然的任命

坐在我对面的Mr.Z,第三次问我,Lee是叫你写主持稿吗?

我还在为集团的报纸排版忙得焦头烂额,这事我不想答应下来。写主持稿这样的小事,应该是谁当主持,谁来写,比较合适吧。

规范的公司,谁都不能轻易指挥谁干事,如果有工作需要,走系统流程下工单,或者与对方的直属上司联系。虽然有时候,只是举手之劳。但制度存在的合理性,是为了让你对每一分劳动,都得付上相应的尊重。

当天下午,他口中的上司Lee如其所愿,让我写主持稿。我也是第一次写,对于不会的东西,向人求助之前,我第一是借助搜索引擎工具(互联网的好处啊)。加上上期跟着领导参加过一两次会议,步骤大致知道,稿子写好了提交给Lee改了几下,把稿子发回给我,顺便留言:下午的会议,你来主持吧。

我有点懵地看着电脑屏幕,本能我应该逃避回绝,我自认为是个比较内敛的人,也喜欢低调幕后的工作,但是职场求生欲,让我不甘于此,所以机会在我面前,我想不到理由拒绝。

真诚,是职场的基本标准,我实话地表达了自己的生涩,我之前没有主持的经验,但是我可以试试。

她说,没关系,是一场小会议。

当天会议讲台下,坐着200多人。

写稿、背稿、排练。

虽然后面会议的主持效果,不是特别出色,但是也是迈出一步。

自我反思了当天的主持:

1、不够底气,声音发抖,没有脱稿。

第一次,颇为紧张,虽然表面波澜不惊,但声音出卖了我的怯场,导致我发音的时候有些吞字含糊。我相信,熟能生巧。

2、站得不够端正,驼背弯腰没有挺直。

正式场合,正装出席以表尊重,衬衣西裤。驼背,大概也是我被亲友诟病最多的一个坏习惯,一米六多的个子,站直了高挑;站歪了,不堪入目。应该多加注意以及调整仪态方面,希望亲友继续严厉督促。

3、眼神方面,与观众缺乏眼神交流。

没有眼神交流,大概也来自第1点的心虚,不够坚毅锐利,眼神交流在演讲、主持、沟通场合中,都是是个重要契点,也是控场要点之一。

临时顶场的主持人

第2次会议主持,因为原定的主持人面部过敏,我临时顶场。这次是小型会议,二三十人,不过与上次的不同,来宾多为企业高管领导。

有了上次的心理经验,我也适当地做调整。时间比较紧,半脱稿,有忘词现象,但临场跳过,没有冷场。此次开场之后,经历与讲师之间的对白过渡,生怕有不妥,也提前沟通了,讲师是比较有丰富演讲经历的培训师,大多数情况下很严肃,我也不敢多问,默默感受。

假设没有退路,那就只能前进

后期,顺其自然地成为了公司在省内此类会议的主持担当,陆续在不同城市先后又参与主持三次会议,越来越得心应手,虽然对白不多,但我将其作为我练胆的舞台,一方面在旁边学艺,一方面学习锻炼自己的演讲能力,我有更多想做的。

国旗下的讲话

类似的经历,在我小学某个平凡无奇的早晨也发生过。

在准备排队出操升旗的紧急时候,有个班干部跟我说,xx老师在找你。我纳闷又惊慌,一般老师找学生,都是让人很紧张的事情,生怕是什么坏消息,是有什么要质问我?迟到?瞌睡?画画耽误功课?去办公室的路上,脑海冒出了无数个念头。我惴惴不安地去了办公室,老师给我一份稿子,交代我待会要去国旗下讲话,就让我赶紧下楼准备。我握着稿子,好迷茫,半步不敢耽误地下楼,这是我第一次,站在同学的对立面。站在国旗下发言的,一般都是校长、团委、优等班干部那一类的,我绝对不是差生,但也从未把自己归为出类拔萃的学生一类。

与站在班群里的时候,感觉完全不一样。我辨别不出自己的班级,黑压压地人群也看不出熟悉的面孔,他们也行注目礼打量着我。校长讲完之后,就到我发言,发言前,高年级的学姐告诉我,发言前讲的是:各位同学,各位领导,大家早上好,我是xx班的xx,我在国旗下讲话的题目是……

事后,我的同学跟我说“我都听不清你在讲什么……”。我当然知道,因为我拿着稿子,脑子乱如麻,演讲的声音很低很抖,麦克风有时有声音,有时没声音,我声音如蚊子一般,我的头埋得很低,生怕被看出我的惊慌失措,自顾自地把一千多字的稿子念完,就落荒而逃。

至今,我依然觉得国旗下演讲的画面很窘迫。如果我来得及拒绝,那时的我一定说,老师,我不敢,你让xx同学来吧。

也许那时太软弱,习惯低调藏于幕后,不争不抢,对这种台前的展示自我的机会,反而害怕抵触。

也许老师当初因为我的优秀而选择了我,但那时的我,还没做好去承担因出色而该享受相应荣誉的准备。相信大多数内秀的人,都经历过如此的心路。

很多前进的脚步,都停留在了“不敢”上面,不敢去做,不敢承担,不敢冒险,不敢出丑,不敢付出……苦于这样的性格障碍,很多机会白白流失,我羡慕那些侃谈自如的人,也希望能拥有出色的演讲口才,现在开始直视自己的短板,期望能一点一点克服性格障碍,期待每一次,勇敢的自己。

末了,分享一下我实践经验的学习笔记和收藏,当然,还有更多的,以后整理分享。

➤一场会议前准备

  1. 报价多少(从会场大小,人数,时间,设备综合考虑)

  2. 地址(分析地址交通优势、是否方便停车,是否行政中心,是否市区)

  3. 会议在几楼,是否电梯直达,是否提供指引水牌,提供几个,分别在哪些位置,会场面积多大,最大容纳多少人,桌子是什么式(课桌式、可拼可凑)

  4. 是否可以在大堂弄大背景板(或者酒店指定位置),是否可摆自己的X展架

  5. 是否可免费提供停车票,能提供给多少张

  6. 检查提供设备:投影仪,投影幕布,音频线、麦克风等

  7. 用餐:围餐多少钱一桌,多少人一桌,自助餐呢?

  8. 会场是否免费提供嘉宾开会的纸、笔、矿泉水

  9. 会议厅是否有转换器,方便两台电脑自动切换。

  10. 是否开发票,要开增值税的,要交多少订金

  11. 如果需要网络,提前测试好网络环境

  12. 是否需要给来宾安排住宿

➤演讲十忌

  1. 不脱稿。

    错误:照读稿件;

    改正:以幻灯片为提纲。

  2. 缺乏眼神交流。

    错误:看天看地不看观众;

    改正:用眼神建立信任(看他脸庞三角区或者额头之间)。

  3. 不修边幅。

    错误:随意着装,牛仔裤出场;

    改正:正式着装。

  4. 抖动摇摆。

    错误:抖动摇摆,紧张不安;

    改正:观看录像,自我修正。

  5. 缺乏排烟。

    错误:不排演,直接上;

    改正:严要求,足准备。

  6. 立正不动。

    错误:立正不动,导致单调;

    改正:适当走动,运用手势。

  7. 只读要点。

    错误:将PPT要点逐字读出;

    改正:解释内容,而非逐读要点。

  8. 时间过长。

    错误:拖沓、内容繁多;

    改正:简明扼要,重要突出。

  9. 让人昏昏欲睡。

    错误:缺乏吸引力和激情;

    改正:给听众激动和关注的理由。

  10. 草草收尾。

    错误:缺乏提炼和总结;

    改正:一句话总结演讲主旨。

文/blue

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