疫情之下如果建立學習體系?

作者|陳娟(優課優選、菁英講師俱樂部聯合創始人)


一、至暗時刻,修煉內功提升學習力

今年的疫情是史無前例的一次,我們也意想不到的,其範圍廣、持續長以及損失大。據某官方媒體統計損失達到上萬億,相當於葡萄牙一整年的GDP。中國剛出至暗時刻,國際形勢又風雲突變,又有了很大的不確定性。這也給企業的組織學習帶來了巨大的挑戰,公司的人基本無瑕顧及培訓,特別中高層領導更是忙得焦頭爛額,很多企業業務停滯,活下來都很難。其實不是說企業高管不重視培訓,但目前來說比培訓更重要更緊急的是經營,養活企業上下一家老小。另外,很多企業這個時候因為沒有盈利導致預算削減,培訓預算也相應的被砍,這時我們怎麼辦呢?這個時候恰恰是我們大顯身手的時刻。可能你會說“巧婦難為無米之炊”,預算都沒了,我們怎麼做培訓?反過來我們想想,有沒有可能花小錢辦大事呢?培訓業務真的要停下來嗎?回答一定是不的,當務之急我們一定要練好內功防範於未然。

企業裡最重要的就是人,人要活著,最基本的是要有空氣(氧氣),但這個好像摸不著,但這個又不能沒有,所以我們得強化企業文化。人還需要有水,水好比是業務,業務要有良好運營,我們才有現金流和利潤。今年恰好是我們幫助業務走出困境、查漏補缺和取長補短的時候,企業唯一不變的競爭力是學習能力。所以空氣相當於文化,水相當於業務或現金流,免疫力就相當於學習力。


二、患難之時,接受考驗多下硬功夫

患難之間見真情,患難之時見真功,考驗培訓人的時刻到了。具體我們應該從哪些方面入手呢?

1、強化文化,堅定信心

老闆很忙,我們能做什麼呢?當務之急是企業文化的宣導,但企業文化是很虛的,疫情下我們如何做實呢?企業一手要抓好防疫,全員繃著一根弦,我們要讓企業員工有防疫的意識和技能,通過郵件、海報,還有線上的微課,讓員工感受到公司的關懷。企業文化的宣導可以讓員工堅定信心,同舟共濟。這時我們能做的就是配合高層做好培訓工作,進一步強化企業文化的宣傳,讓員工擁有向心力和凝聚力。

比如最近網絡一直提及的阿里在2003年有一名員工得了感染SARS病毒,馬雲號召全員隔離、遠程辦公,但阿里的業績不減反增。這是什麼原因呢?阿里在2001年就擬定了公司願景、使命和價值觀,培訓部門配合公司做了非常多的宣導,比如公司人的擔當和自發的精神,全員高度認同和踐行,最後創造了奇蹟。歷史總是驚人的相似,企業一定要有靈魂和氧氣,一定要配合公司高層做好文化宣導,進行企業精神的塑造,讓員工向心力凝聚,共克時艱。

2、主動洞察,賦能業務

人力資源的三架馬車,其中就提到一定要當好業務的夥伴,此情景下我們需要幫助業務部門復工復產,讓今年的收成保住,讓企業活下來並還能活得好。比如今年阿里旗下盒馬生鮮,線上爆發式增長,他們就採用了創新的用工模式即共享員工模式。給我們的啟發就是企業復工復產會出現用工荒,企業也需要多種方式用工模式,作為培訓部門就需要幫助業務部門加快新人上崗。還有在疫情形勢下也造就了很多生產口罩的公司,比如比亞迪、五菱汽車和格力,他們也表現出了大企業的擔當。對培訓人來說,我們要主動了解業務在做什麼及最新動態,增強自身的業務診斷與諮詢的能力。如何才能幫助業務賦能?快速幫助新人上崗併產生業績。企業的可塑性和靈活性,對培訓的啟發有哪些?幫助員工多快好省的上崗,提升員工的技能與素養,快速確定我們的機會點,缺啥補啥,快速產生績效從而及時主動的賦能。

3、建立體系,激發活力

通用電氣成立於1892年,創始人是發明電燈泡的愛迪生,經歷過經濟蕭條、金融危機等重重困難依然屹立不倒。世界上唯一不變的就是變化,我們都需要危機意識,主動的擁抱變化。通用有非常強大的組織能力,它的學習體系就是大家耳熟能詳721混合學習體系。

1)70%幹中學(Experience):人才培養的第一基地就是員工自己所在的本部門和本崗位,on training——工作中學習是最好的學習,有挑戰性的工作目標和任務。不僅自己學會,還要總結沉澱成果,邊學邊幹。我們可以在工作過程中趁新鮮的記憶把關鍵的經驗記錄下來。對本身的成長曆練重大。另外有目的性的刻意練習,在本職工作中去改善和優化流程。再有就是輪崗的機會,針對高潛人才給到同部門或跨部門的輪崗機會。

2)20%互相學(Relationship):自己試錯模著石頭過河成本太高,所以要向同伴學習。榜樣的力量是巨大的,我們要多向能手、高手和學員上級學習。GE最擅長的就是群策群力——行動學習技術,在工作中無邊界的學習。教是最高的學,我們要讓熟手和高手的經驗在企業沉澱,塑造人人為師的氛圍,做好知識管理,讓成功可以複製,避免失敗的坑。

3)10%課堂學(Education):縮短學習週期,減少不必要的試錯成本,所以還需要在課堂中學。傑克韋爾奇經常在GE講課,他就是GE的一面旗幟,我們需要塑造榜樣的力量,相信培訓是投資並能夠帶來全員對公司的高度認同。能夠讓優秀的員工能夠留下來。學習型的組織要有品牌的知名度,能夠形成良好的運轉。

傑克韋爾奇說:你們知識了,但是我們做到了。70%和20%都是可以不花錢或者花小錢的。如果是在疫情期間影響程度較大的公司,比如餐飲業等,我們應該聚焦強化文化;如果是金融、製造等行業影響程度中等的,我們可以快速幫助企業復工復產,缺啥補啥;如果是一些能源、線上等行業影響程度較少的,我們需要居安思危、放眼未來、覆盤優勢,看到短板、煉好內功、取長補短。


三、聚焦重點,建立系統化學習體系

我們的學習體系不管如何調整,還是需要聚焦重點,系統化去思考,主要如下:

1、課程體系:包括領導力、專業力、通用力,OMO線上線下結合的學習體系。

2、師資體系:外部和內部同時開拓,領導力可以拿來主義,內訓師課程體系,文化力與專業力師資體系,高手在民間,多多發動群眾的力量。

3、支持體系:提供學習保障,包括人(借力和聯盟思維)、財(錢花在刀刃上)及物(利用學習平臺更聰明更高效的工作)。

4、運營體系:培訓管理者既有專業的培訓技術能力、諮詢診斷能力、洞察業務的能力,還需要知識管理以及高情商,十八般武藝樣樣精通,另外還需要培訓管理制度的保障,員工的學習要與績效、IDP與經理的KPI掛鉤,並配套培訓管理制度支撐。

具體來說,比如培訓預算縮減了,如何建議立內訓師體系?師課雙劍:先把課程開發出來,不一定要多專業,有乾貨和一定實用性就行,把經驗萃取出來是關鍵,後面再做課程技巧的提升。比如如何開始探尋培訓需求,業務部門不支持怎麼辦?培訓工作是一把手工程,學會借力借勢,通過HRD去借力,學會向上管理,通過專業度快速啟動小項目,像疫情期間企業文化宣導、員工技能提升等,充分讓高層參與進來。建立團隊的信心,始終和高層在一起。比如疫情期間如何做好運營體系?聚焦關注圈和影響圈,讓自己更加專業業,學會業務洞察力,走到業務部門裡去,體現我們的敬業精神,做好績效的診斷。

疫情是一把雙刃劍,更加考驗我們主動思考、洞察診斷的能力,作為培訓人需要主動走到業務中間,根據當前形勢做好我們能做的與該做的,讓公司的免疫力(學習力)提高,這才是我們真正的價值所在。

疫情之下如果建立學習體系?

備註:此文是根據睿鄰高級講師王琦的直播微課《學習系統建立者—專業培訓管理實戰》的梳理與反思 。


分享到:


相關文章: