掌握四類性格趨勢,對症下藥,輕鬆駕馭你的下屬

當過領導的人都知道,能管好屬下可不是一件簡單的事,特別是初生牛犢不怕虎又沒經驗的畢業生。

我身邊就有這麼一個例子:我的學弟小鄒,畢業不到三年當上了一家上市制藥公司的研發部的項目組長,手下管著十號人左右,也算是一個不折不扣的小領導。本來這是一件很值得高興的事,但他自從他當上了這個職位後,日子就沒有一天好過過,上有領導的壓力,下有一批讓他甚是煩惱的下屬,因為他手下帶的大都是剛畢業沒多久的“小白”,他們性格迥異,給他帶的煩惱可真不少,有的不戳一下不動一下,有的是“問題寶寶”,一件小事能問出一連串讓他哭笑不得的問題,有的老是喜歡跟他唱反調,有的又很木訥,做事沒主張。聽他這麼一講,我感覺他的頭都大了,也難怪,剛當上領導,還沒多少管人的經驗,這也是他必經的一個磨練過程。做為比他大兩屆的學長,我多少也給了他一點建議。

掌握四類性格趨勢,對症下藥,輕鬆駕馭你的下屬

在我認為,沒有帶不好的員工,只有沒用對方法的領導,根據每個人的性格差異,對症下藥,方為良策。

最近在看一本書,格雷琴·魯賓的《掌控關係》,書中根據性格的趨勢將人分為四種:支持者、懷疑者、守義者和叛逆者。在解釋這四種性格趨勢之前,我們先來了解兩個概念:

外設預期:外人加諸給我們的預期,領導安排給我們在規定的時間內完成某一項任務。

內設預期:我們加諸自身的預期,比如計劃每天早上6點鐘起床跑步。

掌握四類性格趨勢,對症下藥,輕鬆駕馭你的下屬

格雷琴·魯賓《掌控關係》

那麼,什麼是支持者、懷疑者、守義者和叛逆者呢?其實很簡單,根據對外設預期和內設預期的不同表現,可以將一個人分到四類性格趨勢中的一類。

  • 支持者:無論是外設預期還是內設預期,都一樣樂於去執行。
  • 懷疑者:質疑所有預期,只有當確信一項預期合乎情理時,才會去達成,因此他們實際上只應對內設預期。
  • 守義者:樂於面對外設預期,但還是奮力去完成內設預期。
  • 叛逆者:抵制一切預期,無論是外設的還是內設的。
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四類性格趨勢

如果你現在對區分這四種性格趨勢還是很模糊,那下面舉一個簡單的例子,可以很好地區分:

你是怎麼讓一位支持者的員工寫一份方案的?

答:他已經寫好了。

你是怎麼讓一位懷疑者的員工寫一份方案的?

答:我們為什麼需要寫這份方案呢?

你是怎麼讓一位守義者的員工寫一份方案的?

答:直接請他寫。

你是怎麼讓一位叛逆者的員工寫一份方案的?

答:還是你自己寫吧。

性格沒有好壞之分,之所以把性格分為四種趨勢,是為了讓自己更認清自己,從而以一種與自己性格趨勢相適宜的方式去做事,去生活,有利於為自己營造一種適合自身發展的環境。另外,也能讓自己更瞭解別人,從而更容易去說服別人,體諒別人,避免與人發生衝突。性格雖然沒有好壞之分,但每種性格趨勢都有本身的優點和缺點,下面我們對這四種性格趨勢的優點和缺點做一些剖析。

一、支持者:“就算別人說你一根筋,也要做對的事”。代名詞:自律

01、優點: 自由、高效、獨立。

支持者總是樂於去達成外設預期,他們非常自律,對於領導安排的工作,他們總是按部就班,如期完成,從不需要上級上級的指點和旁人的監督及提醒,更不需要獎勵或懲罰的方式去推進他們的工作進度。

同樣,支持者對於內設預期也是樂於去達成,一旦他們決定去執行某個計劃,他們便會著手去做,不依賴任何人。

正因為無論是外設預期還是內設預期,都不會讓支持者感到恐懼、糾結,執行計劃和達成目標會讓支持者感到更有創造力和自由感,因為他們隨時隨地都能執行自己想要的計劃,這種相信自己的力量給了支持者自由自在、收放自如的魄力。

02、缺點:機械刻板、討厭改變。

水能載舟亦能覆舟,支持者熱衷於達成各種預期,他們內心會強行遵守某些規則而忽視規則是否合情理,因而支持者可能會成為“正義”的無畏者,可能會成為拒絕因路上救人而遲到的求職學生的面試官,也可能成為盲目執法的執法者,舉個例子:今年疫情期間,有一家三口在家裡打麻將,有防疫人員衝進來二話不說就開始打砸,其中一名小夥還被拖出去連扇幾個耳光,這就是盲目遵守規則而忽視情形的合理性。

死板不懂隨機應變。我最好的朋友就是一個支持者,他第一次來我們縣裡坐公交,看到有很多個等車點可以上車,有人告訴他,下一班車就在那裡發車,沒過多久,他就站在那個空無一人的發車點,看著其他人從距離他只有十幾米的另一個等車點陸續上車。“是那個人說就在這裡發車的。”我這個支持者朋友說,巴巴地看著車駛離。

03、如何駕馭你的支持者下屬?

在瞭解支持者的優缺點後,我們知道支持者要做某一件事,那他就一定說到做到,如果你的下屬是支持者,那你完全不用督促他做事。你如果對他說:要是你有時間,幫我看看這個問題,之後把你的解決方法告訴我。”之後,不用你再多說一句話,一週後你就能得到支持者遞上來的一份完整的方案。

但是,支持者一門心思的想達到預期,他們很容易被日程規則牢牢綁住,有些並沒有意義的預期他們仍然堅持著,在他們看來,所有的預期都一樣重要,所以他們做起事來可能不分輕重緩急,就算意識到了,他們也很難做出改變。

這時候做為上司的你就要把工作的輕重緩急明確地表達出來:“一般試驗方案是在一週內執行,不過現在不是要給QA部門交儀器內校記錄,所以在完成儀器內校記錄之前,就先把試驗方案的事先放一放。”

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二、懷疑者:“可為什麼要做這個?為什麼要用這個方法?”代名詞:批判思考。

01、優點:有主見、可靠、本真。

懷疑者是一種非常有主見的人,要他們不問原因就去做某一件事幾乎是不可能的,他們連基本的風俗和假設都要問為什麼,所以他們質疑所有的預期,只有當自己覺得正確或者有意義的時候才會去做,也就是他們只服從內設預期

懷疑者常常會因為別人沒有很好地理由就採取行動而感到疑惑不解,由於他們追求事情的真相,對於一件事背後的原因會打破砂鍋問到底,所以懷疑者也是四種性格趨勢中最具有批判性思維的,他們選擇的結果一般都是四種性格趨勢裡最可靠、準確性最高的,常常成為其他人瞭解信息的最佳來源。

02、缺點:過度詢問讓人崩潰。

與支持者一樣,懷疑者的優勢同時也是他的劣勢,懷疑者不接受預期的理由是不會去達成它的,但事事都要問,同時也搞得人精疲力盡,他們無休止地問東問西讓人覺得很煩心,有些人甚至把懷疑者這種特性當成是一種拆臺的表現,有一位懷疑者儘管他工作非常出色,但最終還是被解僱了,因為臉面掛不住的上司把他問的一連串問題當做是不服管的表現。

不斷地提問有可能會讓懷疑者換上選擇癱瘓症,他們會權衡各種選項,考慮更大的可能性,追求信息的完美,但現實中我們有時候就是要在沒有完美信息的情況下做出決策。

03、如何駕馭你的懷疑者下屬?

當懷疑者質疑所接受到的工作,不能適時做出決定的時候,作為上司,可以幫助他們規避過分提問的情況,辦法就是給他們的調查設定一些限制。比如,你可以明確告訴正在執行研發方案的下屬說,這個方案的試驗結果必須在某個日期前得出,方案先執行,得出結果後做分析,再對方案存在的問題進一步做優化,讓懷疑者下屬帶著問題去調查,過程中自己找出想要的答案

根據懷疑者熱衷於刨根問底的個性,儘可能安排他們去做研究性,探索性的工作,或是消除工作中不合理的流程步驟,充分發揮其性格趨勢的優勢。

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三、守義者:“你要我做什麼我都會做,直到做不了。”代名詞:奉獻。

01、優點:恪盡職守、樂於奉獻

守義者無疑是四種人格趨勢中最有奉獻精神的,他們隨時都準備著執行別人加諸的各種預期,甚至無休止加班加點,趕在最後的期限完成任務,他們半夜不關機隨時接聽客戶打來的電話,只要老闆的一個電話便衝赴工作地點,這種恪盡職守的特點很受領導的欣賞。

另外,他們還會自告奮勇,幫助同事排憂解難,是同事們最仰賴的一類人。“我不會做這個PPT。”“那你把資料給我,我來做。”守義者說,因此,守義者常常是職場人眼中的最佳搭檔,最佳隊友。

02、缺點:糾結於達成自我期望。

對於守義者,單憑自身是很難完成自身的內設預期,在工作上,外設預期是因為有外部監督,他們能在監督機制之下如約達成外設預期。因而,無論是外設期限還是內設期限,他們都是依靠外部監督來達成的,如果少了外部監督機制,他們便茫然無措。

由於守義者樂於去解決別人的問題,那麼,帶來非常不利的一點就是,容易被人利用,他人會利用守義者去完成本來屬於自己的任務,所以守義者是最容易吃虧的一類人。

03、如何駕馭你的守義者下屬?

適度地對守義者放鬆監督機制。守義者是一類在職場上埋頭苦幹的一類人,他們對任務來者不拒,從來不說一個“不”字,也不會說一個“累”,因此守義者的承受工作壓力的閥值很高,但問題就是,當工作多到突破閥值時,守義者會陷入守義者式的叛逆,一旦有一天他們說出一個大大的“不”字的時候,那後果就真的很嚴重了

因此,作為上司的你,不要過度地利用守義者下屬,適當地給守義者鬆弛一下工作狀態,幫守義者建立起底線和邊界,提醒守義者適當地對某些事情說“不”,以便對更重要的事情說“好”

防止其他下屬利用守義者,給每個人的任務劃分清楚,要求每個人都必須做好自己的那份工作。

如果守義者已經承擔了過量的工作,就給他們減少一些工作任務:我曾經在實驗室帶過幾個實習生,有一位是非常難得的,我總感覺她身上充滿了活力,每個人都想和她搭配一起完成實驗,但她總不能一直對誰都說“好”,長期下去只會讓她適得其反,有次趁她給我彙報工作的時候,我嚴厲批評了她:“你做得太好啦,別人的工作都讓你做沒了。”後來,我適度地給她減少工作量,現在的她工作更優秀了。

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四、叛逆者:“不得不為之者難,從心所欲者易。”代名詞:特立獨行。

01、優點:特立獨行,敢與一切唱反調。

叛逆者最大的特點是敢於挑戰,敢於堅持自己的做事風格。他們抵制所有的預期,如果有人告訴他這麼做,他一概不會做,叛逆者只會做自己想做的事情,並且以自己獨有的方式去做,自己安排自己的時間,從來不接受別人的指手畫腳,他們敢於反抗任何權威,以逆轉他人的預期為一大樂事。

正是他們做事無拘束,所以常常會給人意外的驚喜,上司雖然會因為叛逆者不聽管教而大為惱火,但有時也會對他們欣賞不已,因為他們做事不循規蹈矩,反而意料之外地解決了其他人按常規辦法解決不了的問題。

02、缺點:抵制催促、規則和乏味。

叛逆者雖然能給領導帶來驚喜,但也經常使領導大動肝火。如果你叫叛逆者做事,越是催促的厲害,叛逆者的反彈也就越厲害,也就是他們抵制任何人對他進行督促。在《掌控關係》一書中提到一個例子,成功把我逗笑了:

一個有叛逆者性格趨勢的員工說:"沒有人能指使我做任何事,我最近收到一份郵件,標題一欄竟寫著“請閱讀”,我立馬就把它刪了。”叛逆者的個性裡就是這麼充滿著“任性”。

03、如何駕馭你的叛逆者下屬?

放手策略:你監督越少越好。

我之前的一個領導是這樣跟他叛逆者下屬溝通的:“你看,上面給我們部門下了一個艱鉅的研發項目,其他人都不知道怎麼策劃,就連我也是絞盡腦汁也毫無頭緒,你來搞定它,一個月後帶著結果來見我,中間遇見什麼問題就給我打電話。” 這位領導就是應用了放手策略,中間管得越少越好,由於叛逆者非常喜歡挑戰,厭於完成不起眼的重複性的任務,面對領導都解決不了的問題,他肯定興趣倍增。所以,把握住一個人的特性,就算是不聽管教的叛逆者也能真心實意地為你做事。

掌握四類性格趨勢,對症下藥,輕鬆駕馭你的下屬

以上對四種性格趨勢做了瞭解,下面我們做一下總結:

想要駕馭你的下屬,就要分辨出他們是屬於哪種性格趨勢,知道他們想要的是什麼:

  • 支持者想要了解該做的是什麼。
  • 懷疑者想要的是合情合理的理由。
  • 守義者需要監督機制,也需要適度地放鬆。
  • 叛逆者希望按照自己的方式去做事。

按照這些對他們進行分類管理,駕馭你的下屬就容易多了。


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