如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」

在接觸電腦之後,我們很快便能掌握Ctrl+C複製、Ctrl+V粘貼這兩大快捷操作,讓辦公效率輕鬆翻倍。


但是,卻很少人知道「Ctrl+E」鍵也是一個十分高效的存在。

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」

哪怕是今天,它仍被眾多職場人士稱為表格中使用最簡單、功能最強大的快捷鍵,適用場景非常廣。


今天,就讓我們通過這篇文章,來看看Ctrl+E的「高效快捷」體現在哪些場景吧~


01

分段顯示手機號碼

為了便於閱讀,我們常常需要將表格中手機號碼分段顯示。


這種情況下,我們僅需要在第一個單元格手工輸入分段形式,然後按住Ctrl+E,WPS便會識別分段規則,自動填充後續內容。

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」


02

身份證日期提取

以前,我們介紹過用MID函數快速提取出身份證上的年月日,但倘若使用Ctrl+E,其實一鍵就能搞定。


我們僅需在第一個單元格中,先手動提取一個身份證的年月日信息,接著按住Ctrl+E,WPS就會識別提取規則,自動填充信息。

簡直高效到沒有!有沒有!


03

批量為內容增加前綴和後綴

以往遇到類似情況,我們往往會選擇「批量處理單元格」,或者使用函數公式進行處理。


而通過Ctrl+E,我們同樣只需要在第一個單元格中,為內容添加好前綴/後綴,按下快捷鍵,後續單元格即可自動加入添加的內容。

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」

為部門前添加公司


04

批量提取內容,添加符號


在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的內容,比如說將合併數據、快捷批量添加符號。


我們以下圖某公司職位表為例,職位與人名相互獨立存在。現在,需要將這些信息進行合併,並且要求為職位添加括號。


如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」



這種情況下,你可千萬別想著用「Ctrl+C複製、Ctrl+V粘貼」這種蠢方法,因為Ctrl+E就能幫你快速搞定。


你只需要在首個單元格輸入你想要的目標值,按下Ctrl+E,WPS便會自動批量同步。

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」


05

批量替換字符


以前當我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl+H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。


但現在,大家基本上都會選擇高效的Ctrl+E

只需在首個單元格輸入目標值,按下Ctrl+E,WPS便會自動識別替換規則,快速完成替換。


如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」


WPS替換為金山辦公

06

快速拆分、合併單元格


對單元格進行拆分和合並,是非常高頻的操作。


但在以前,想要實現這一功能,往往需要用到right、len、left等一系列文本函數,普通用戶根本無法第一時間掌握!


而Ctrl+E的出現,讓這一切變得無比簡單。


拆分時,你只需在拆分單元格輸入你想要的目標值,按下Ctrl+E,WPS便會自動識別拆分規則,並進行填充。

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」

合併時,同樣只需要在首個合併單元格輸入合併的目標值,按下Ctrl+E,WPS便會自動識別合併規則,快速進行填充。



如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」



07

快速去除空格、符號,保留文本


有時候收集內容時往往會存在空格和符號,文本格式並沒有得到統一。


在以前,很多人會選擇逐個排查。但有了Ctrl+E,便可以幫你一鍵去除多餘的空格和符號,只保留文本,實現格式統一。

你僅需在首個單元格輸入目標值,按下Ctrl+E,WPS便會自動識別去除規則,批量保存文本內容。

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」

08

文本分段截取


行政、財務方面的同學在收集同事信息時,往往會是這樣的對話場景:

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」

這時候,如果讓你將這些信息按分類「姓名、手機號、戶籍」錄入表格,你是不是首先想到逐個複製呢?

其實不需要如此。因為Ctrl+E也能幫你快速處理,批量截取文本分段。

你需要做的,也僅僅是在多列單元格輸入目標值,連續按下Ctrl+E,WPS便會自動識別截取規則,批量截取文本。

如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」


如何提高辦公效率?試試快捷鍵「Ctrl+E」

以上8個便是常見的Ctrl+E高效用法,看完之後,有沒有感受到這個快捷鍵的強大之處呢?

其實呀,Ctrl+E是指「快速填充」。它能通過比對字符串間的關係,給出最符合用戶需要的一種填充規則,可參考的對應關係越多,判斷越準確。

所以想要解鎖更多高效的Ctrl+E玩法,還是取決你的使用方式。趕緊用起來啦~


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